Window and facade cleaning services in buildings administered by the Economic and Logistics Office, as well as units and faculties of the University of Warsaw, located in Warsaw
Usługa mycia okien oraz elewacji w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne, oraz jednostkach i wydziałach Uniwersytetu Warszawskiego, zlokalizowanych na terenie Warszawy — original title
PLPoland · Warszawa
Your path to submission
Deadline: 9 November at 09:00 — 8 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: Polish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is a window and façade cleaning service in buildings administered by the Economic and Logistics Office and units and faculties of the University of Warsaw, located in Warsaw (parts 1-3) · 1. The subject of the contract is the cleaning of windows in buildings administered by the Economic and Logistics Office of the University of Warsaw, located in Warsaw, with a total area of 16109 m2. Most of the windows are unusual, high, hard-to-reach, double windows. There are also windows with mounted grilles. · 1. The subject of the contract is a window and façade cleaning service in individual buildings of units and faculties of the University of Warsaw, located in Warsaw with a total area of 6,786.24 m2. · 1. The subject of the contract is a window and facade cleaning service in individual buildings at the Faculty of Management of the University of Warsaw, located in Warsaw, at ul. Assault 1/3 with a total area of 13600,00 m2.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (33 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Ever Cleaning Sp. z o.o.n = 33
28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,321 awards since 2015, spread over 1,170 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 2,321 awards since 2015
The median procedure drew 2 bids (1,149 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 1,149
9% of awards went to companies from abroad (2,321 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 2,321
10% of the bids received came from other countries (210 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 210
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w za… read in fullcollapse
1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie których przedmiotem w całości lub w części było/jest wykonanie/wykonywanie czynności mycia okien lub powierzchni szklanych w budynkach użyteczności publicznej i/lub zamieszkania zbiorowego, o wartości brutto nie niższej niż: 1) dla części 1: 150.000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy) każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać co najmniej dwie usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).
›
Staff qualifications
1. wykaże następujące osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego: - koordynatora, posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie w nadzorowaniu prac zespołu myjącego okna. Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej pełnić funkcję koordynatora.
›
References: services1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w za… read in fullcollapse
1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie których przedmiotem w całości lub w części było/jest wykonanie/wykonywanie czynności mycia okien lub powierzchni szklanych w budynkach użyteczności publicznej i/lub zamieszkania zbiorowego, o wartości brutto nie niższej niż: 1) dla części 2: 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych zero groszy) każda . W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać co najmniej dwie usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).
›
Staff qualifications
1. wykaże następujące osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego: - koordynatora, posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie w nadzorowaniu prac zespołu myjącego okna. Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej pełnić funkcję koordynatora.
›
References: services1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w za… read in fullcollapse
1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie których przedmiotem w całości lub w części było/jest wykonanie/wykonywanie czynności mycia okien lub powierzchni szklanych w budynkach użyteczności publicznej i/lub zamieszkania zbiorowego, o wartości brutto nie niższej niż: 1) dla części 3: 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych zero groszy) każda . W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać co najmniej dwie usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).
›
Staff qualifications
1. wykaże następujące osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego: - koordynatora, posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie w nadzorowaniu prac zespołu myjącego okna. Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej pełnić funkcję koordynatora.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 21 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 10 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,589 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.