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General planning service conversion K3 in 68159 Mannheim

Generalplanerleistung Umbau K3 in 68159 Mannheim — original title

DEGermany · Mannheim

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 30 November at 10:00 — 29 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

For the performance picture General Planning, the Central Institute for Mental Health is looking for a suitable General Planner as part of a VgV procedure without suggestions for solutions. As a result of the growing up of beds and the further development of the Clinic for Child and Adolescent Psychiatry, the 3rd vacancy will be released in the future. Upstairs functionally restructured and rebuilt for future use as a patient ward. It is planned to restructure the currently existing office and functional areas into a patient ward. The spatial and functional division is to be carried out at the already existing patient ward in the 2nd OG orientate in order to ensure a uniform ward structure and comparable functional processes within the clinic. Assignment of services for general planning for the following service descriptions: - HOAI 2021 Part 3 Sections 1 and 2, § 34 Performance picture…

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… Architectural services, Performance phases 1-8 - HOAI 2021 Part 4 Section 2, § 55 Technical equipment Heating-ventilation-sanitary (installation groups: 1,2,3,7,8) Performance phases 1-8 - HOAI 2021 Part 4 Section 2, § 55 Technical equipment Electrical engineering (installation groups: 4,5) Performance phases 1-8 - HOAI 2021 Part 4 Section 1, § 51 Performance diagram structural design, Performance phases 1-6 - HOAI 2021 Annex 1 Section 1.2 Section 1.2.2 Performance diagram building physics, Performance phases 1-8 - AHO issue No. 44 Section 2.2.3 Noise protection Performance level 5 - AHO issue No. 43 Pollutant analysis · Procedure: The procurement procedure is divided into the following stages: (a) Competition: In an upstream application procedure, companies express their interest in participating in the procedure and provide, among other things, the required references. The exclusion, selection and selection criteria must be submitted via the attached request to participate. All necessary/required supporting documents and self-declarations must be attached to the application. If a candidate is unable to provide only one declaration/proof of exclusion criteria, he/she will be excluded from the procedure. The client only provides for a further request for missing declarations or evidence pursuant to § 56(2) VgV if fewer than 5 applicants meet the admission requirements. In the case of legal persons, the technical requirements are met if their statutory business purpose includes planning services that correspond to the task at hand and if the authorised representative of the legal person meets the technical requirements imposed on natural persons. In the case of a group of candidates, all participants must meet the exclusion criteria separately. However, the submission of a joint request to participate is sufficient. Pursuant to § 51 VgV, the number of applicants for the second phase is limited. For this purpose, a ranking shall be established on the basis of the objective and non-discriminatory selection criteria of the request to participate in the form of points achieved. After examination of the submitted documents, the maximum of five candidates with the highest scores will be invited to the tender phase. In the case of applications with equal points, lot b) Initial tender phase decides in accordance with § 75(6) VgV: A maximum of five suitable candidates will submit their initial tender. (c) Bidder interview: During the interview, candidates will present their office and those involved in the procedure (office owners, project managers) in person and provide information on how they work. References will be presented during the bidding interview. The tenderer who scores the highest on the basis of the award criteria will be awarded the above-mentioned service. The detailed performance picture can be found in the attached contract. The language in which the conversations are conducted and in which the order must be executed is German. Professional indemnity insurance: The insurance confirmation must be verified at the latest at the time of commissioning. The coverage amounts of this insurance must be

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceMannheim
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71000000
Clement
In this buyer's last 9 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Staff qualifications
Berufliche Qualifikation Nachweis mindestens von einem Inhaber, Geschäftsführer oder Prokurist des Unternehmens über die Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses der entsprechenden Fachdisziplin (Diplom/Bachelor/Masterurkunde) oder im Ausland gleichwertige Qualifikation. (Ausschlusskriterium)
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der Fachbereiche Architektur (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) (Te… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der Fachbereiche Architektur (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte = 10 Punkte, mehr als 2 und bis zu 5 Vollzeitbeschäftigte = 30 Punkte, mehr als 5 Vollzeitbeschäftigte = 50 Punkte. Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der abgefragten Fachdisziplin Heizung-Lüftung-Sanitär (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte = 10 Punkte, mehr als 2 Vollzeitbeschäftigte = 25 Punkte Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der abgefragten Fachdisziplin Elektrotechnik (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte = 10 Punkte, mehr als 2 Vollzeitbeschäftigte = 25 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl dieser Kategorie = 100 Punkte
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References: services
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, mindestens Honorarzone III für den Planungsbereich Gebäude, Teil 3 Abschnitt 1 HOAI Architektenleistungen 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 100 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen /… read in fullcollapse
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, mindestens Honorarzone III für den Planungsbereich Gebäude, Teil 3 Abschnitt 1 HOAI Architektenleistungen 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 100 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pflegebereich= 200 Punkte 2) Bauausführung: Umsetzung ohne Betrieb am Standort = 30 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb am Standort = 60 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb im gleichen Gebäude = 100 Punkte 3) Bauwerkskosten KG 300+400 (in EUR netto): bis 2,0 Mio EUR = 30 Punkte, über 2,0 Mio EUR = 60 Punkte 4) Realisierte Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 2: 7,0 Punkte - Leistungsphase 3: 15,0 Punkte - Leistungsphase 4: 3,0 Punkte - Leistungsphase 5: 27,0 Punkte - Leistungsphase 6: 10,0 Punkte - Leistungsphase 7: 4,0 Punkte - Leistungsphase 8: 34,0 Punkte 5) Jahr der Inbetriebnahme: vor 01.01.2016 = 20 Punkte, von 01.01.2016 bis 31.12.2019 = 25 Punkte, noch nicht in Betrieb genommen = 30 Punkte, ab 01.01.2020 = 40 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl dieser Kategorie = 500 Punkte
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References: services
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, Technische Ausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär (mind. Honorarzone II HOAI, mind. Anlagengruppen: 1,2) 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 50 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pfleg… read in fullcollapse
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, Technische Ausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär (mind. Honorarzone II HOAI, mind. Anlagengruppen: 1,2) 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 50 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pflegebereich = 100 Punkte 2) Bauausführung: Umsetzung ohne Betrieb am Standort = 15 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb am Standort = 30 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb im gleichen Gebäude = 50 Punkte 3) Bauwerkskosten KG 410 + 420 + 430 + 470 + 480 (in EUR netto): bis 1,0 Mio EUR = 15 Punkte, über 1,0 Mio EUR = 30 Punkte 4) Realisierte Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 2: 4,5 Punkte - Leistungsphase 3: 8,5 Punkte - Leistungsphase 4: 1,0 Punkte - Leistungsphase 5: 11,0 Punkte - Leistungsphase 6: 3,5 Punkte - Leistungsphase 7: 2,5 Punkte - Leistungsphase 8: 19,0 Punkte 5) Jahr der Inbetriebnahme: vor 01.01.2016 = 0 Punkte, von 01.01.2016 bis 31.12.2019 = 10 Punkte, noch nicht in Betrieb genommen = 15 Punkte, ab 01.01.2020 = 20 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl dieser Kategorie = 250 Punkte
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References: services
Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, Technische Ausrüstung Elektrotechnik (mind. Honorarzone II HOAI, mind. Anlagengruppen: 4) 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 15 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pflegebereich = … read in fullcollapse
Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, Technische Ausrüstung Elektrotechnik (mind. Honorarzone II HOAI, mind. Anlagengruppen: 4) 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 15 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pflegebereich = 25 Punkte 2) Bauausführung: Umsetzung ohne Betrieb am Standort = 15 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb am Standort = 20 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb im gleichen Gebäude = 25 Punkte 3) Bauwerkskosten KG 440 +450 (in EUR netto): bis 0,5 Mio EUR = 15 Punkte, über 0,5 Mio EUR = 30 Punkte 4) Realisierte Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 2: 4,5 Punkte - Leistungsphase 3: 8,5 Punkte - Leistungsphase 4: 1,0 Punkte - Leistungsphase 5: 11,0 Punkte - Leistungsphase 6: 3,5 Punkte - Leistungsphase 7: 2,5 Punkte - Leistungsphase 8: 19,0 Punkte 5) Jahr der Inbetriebnahme: vor 01.01.2016 = 0 Punkte, von 01.01.2016 bis 31.12.2019 = 10 Punkte, noch nicht in Betrieb genommen = 15 Punkte, ab 01.01.2020 = 20 Punkte Maximal erreichbare Gessamtpunktzahl dieser Kategorie = 150 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl aller vor genannten Kategorien = 1000 Gesamtpunkte
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
JobRad GmbH · Freiburg im Breisgau22026
Losberger GmbH · Bad Rappenau22018
VAMED Health Project GmbH · Berlin22017
R&P RUFFERT Ingenieurgesellschaft mbH12015
künstlin Ingenieure Ingenieurgesellschaft für Tragwerksplanung mbH & Co. KG · Karlsruhe12013
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2025
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 30 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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