How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
disinfectant
Desinfektionsmittel — original title
DEGermany · Münster
Your path to submission
- Deadline: 27 November at 09:00 — 26 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework contract for the purchase and supply of various disinfectants for the facilities of the Landscape Association of Westphalia-Lippe (LWL) · Framework contract for the purchase and supply of various skin products (hand disinfectants, washing lotion, protective and care emulsion, antiseptic washing lotion) · Framework contract for the purchase and supply of skin antiseptics · Framework contract for the purchase and supply of various disinfectant dispensers and accessories · Framework contract for the purchase and supply of surface disinfectants (incl. wipes)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated value€2,065,000
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 28 Feb 2029
Place of performanceim LWL-Verbandsgebiet
Framework agreement4 lots
Type of service
24 · Chemical products33 · Medical equipment & pharma42 · Industrial machinery
CPV 24455000 · 33741300 · 33631600 · 42968200
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 4 bids (272 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 272
- 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (275 awards since 2018, spread over 144 companies). 53% went to new names.n = 275 awards since 2018
- 75% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (91 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 91
- < 1% of the bids received came from other countries (91 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 7%.n = 91
- Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (8 of 9), Equipment, plant and technical facilities (4 of 9), Minimum turnover in the contract field (3 of 9), References: services (3 of 9).n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Environmental management
In der Anlage "Vordruck Bietereignung" sind die im Unternehmen durchgeführten Systeme oder Normen des Umweltmanagements darzustellen. Es ist verpflichten eine Zertifizierung nach EMAS oder ISO 14001 nachzuweisen.
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References: supplies
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstel… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstellen über einen Zeitraum von min. 1 Jahr) sowie Art des Auftraggebers (Gesundheitseinrichtung) vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen sein. ***************************************** Im Einzelnen ist anzugeben: Referenz-Auftraggeber Ansprechperson und Telefonnummer Kurzbeschreibung des Auftrages (Produkte, Vertragsform, Anzahl der Anlieferstellen, Auftragsvolumen in EUR (netto) pro Jahr Dauer/Länge der Zusammenarbeit
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Professional liability insurance
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt
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Environmental management
In der Anlage "Vordruck Bietereignung" sind die im Unternehmen durchgeführten Systeme oder Normen des Umweltmanagements darzustellen. Es ist verpflichten eine Zertifizierung nach EMAS oder ISO 14001 nachzuweisen.
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References: supplies
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstel… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstellen über einen Zeitraum von min. 1 Jahr) sowie Art des Auftraggebers (Gesundheitseinrichtung) vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen sein. ***************************************** Im Einzelnen ist anzugeben: Referenz-Auftraggeber Ansprechperson und Telefonnummer Kurzbeschreibung des Auftrages (Produkte, Vertragsform, Anzahl der Anlieferstellen, Auftragsvolumen in EUR (netto) pro Jahr Dauer/Länge der Zusammenarbeit
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Professional liability insurance
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt
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Environmental management
In der Anlage "Vordruck Bietereignung" sind die im Unternehmen durchgeführten Systeme oder Normen des Umweltmanagements darzustellen. Es ist verpflichten eine Zertifizierung nach EMAS oder ISO 14001 nachzuweisen.
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References: supplies
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstel… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstellen über einen Zeitraum von min. 1 Jahr) sowie Art des Auftraggebers (Gesundheitseinrichtung) vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen sein. ***************************************** Im Einzelnen ist anzugeben: Referenz-Auftraggeber Ansprechperson und Telefonnummer Kurzbeschreibung des Auftrages (Produkte, Vertragsform, Anzahl der Anlieferstellen, Auftragsvolumen in EUR (netto) pro Jahr Dauer/Länge der Zusammenarbeit
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Professional liability insurance
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt
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Environmental management
In der Anlage "Vordruck Bietereignung" sind die im Unternehmen durchgeführten Systeme oder Normen des Umweltmanagements darzustellen. Es ist verpflichten eine Zertifizierung nach EMAS oder ISO 14001 nachzuweisen.
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References: supplies
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstel… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens zwei Referenzen je Los benennen, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen je Los (Vertrag mit min. 5 Anlieferstellen über einen Zeitraum von min. 1 Jahr) sowie Art des Auftraggebers (Gesundheitseinrichtung) vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen sein. ***************************************** Im Einzelnen ist anzugeben: Referenz-Auftraggeber Ansprechperson und Telefonnummer Kurzbeschreibung des Auftrages (Produkte, Vertragsform, Anzahl der Anlieferstellen, Auftragsvolumen in EUR (netto) pro Jahr Dauer/Länge der Zusammenarbeit
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Professional liability insurance
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG | 20 | 2006–2024 |
| Gies Dienstleistungen GmbH · Stadtallendorf | 19 | 2009–2026 |
| Weder GmbH · Detmold | 6 | 2014–2025 |
| LogoEnergie GmbH · Euskirchen | 5 | 2022–2026 |
| Wagenknecht · Söhrewald | 5 | 2021–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2019
8
2023
1
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Friday 27 November at 09:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Chemical products, 43 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,943 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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