How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
RV GeoOpenSource
DEGermany · Altenholz
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 12:00 — 2 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
In the field of geoinformation and the technologies used in this environment, Dataport will need a wide variety of personnel services for the geographic information systems and process infrastructures used in the customer environment in the coming years. This applies in particular to common software components and open source projects such as Masterportal, degree, Geoserver, Mapserver, QGIS, GDAL, MapProxy, LDProxy and others. In particular, services in the area of the above-mentioned product environment are to be expected in the following areas: 1. Environmental information systems 2. Surveying and cadastral management systems 3. Information systems in the field of internal security (police, fire brigade, civil protection) 4. Construction and property management 5. Spatial planning 6. Traffic information systems 7. Procedures and services to support the digital agenda of the…
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… participating host countries 8. Central spatial data infrastructures of the host countries 9. Real estate and space management 10. Facility Management 11. Maintenance Management · Business Consulting, Specialist Consulting and Development degree.pro · Business Consulting, Specialist Consulting and Development mapserver/degree commu-nity · Business Consulting, Specialist Consulting and Development geoserver (Cloud) · Business Consulting, Specialist Consulting and Development LDProxy · Business Consulting, Specialist Consulting and Development XPlanBox · Business Consulting and Development Master Portal: ATTENTION: Start of contract only on 09.11.2027 · Business consulting, specialist consulting and development QGIS · Care and maintenance of Civitas Core
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerDataport AöR →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performance00000
Framework agreement8 lots
Type of service
72 · IT services
CPV 72000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (137 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GONICUS GmbH.n = 137
- 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (596 awards since 2018, spread over 283 companies). 48% went to new names.n = 596 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (581 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 581
- Across 43 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (21 of 43), References: works (13 of 43), References: supplies (12 of 43), References: services (10 of 43).n = 43
- 2% of awards went to companies from abroad (596 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 596
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben.… read in fullcollapse
Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
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References: services
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6… read in fullcollapse
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
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References: services
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6… read in fullcollapse
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
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Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
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Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6… read in fullcollapse
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
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References: services
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Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
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References: services
Im Gegensatz zu allen anderen Losen, ist in Los 8 keine Referenz erforderlich.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Computacenter · Ratingen | 19 | 2021–2025 |
| Computacenter AG & Co. oHG | 15 | 2018–2026 |
| SVA GmbH · Erfurt | 14 | 2019–2026 |
| CANCOM GmbH Nord/Ost · Jettingen-Scheppach | 10 | 2025 |
| Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg | 10 | 2019–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
33
2019
19
2020
43
2021
27
2022
49
2023
66
2024
66
2025
27
2026
330 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 137 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 5 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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