How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement for the supply of bakery products
Raamovereenkomst voor het leveren van bakkerijproducten — original title
BEBelgium · Pelt
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 30 November at 10:00 — 29 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (NL).
Show original description (NL)
Raamovereenkomst voor het leveren van bakkerijproducten
Contract
BuyerNoorderhart VZW →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Framework agreement
Type of service
15 · Food & beverages
CPV 15612500
Clement What the numbers say about this buyer
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (11 awards since 2020, spread over 9 companies). That is well below the sector norm (12%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 11 awards since 2020
- 27% of awards went to companies from abroad (11 awards with a known winner country). Sector average: 17%.n = 11
- The median procedure drew 3 bids (11 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional liability insurance
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's met vermelding van het bedrag. Minimumeisen: Het attest vermeldt minstens de verzekerde activiteiten, de verzekerde bedragen en de geldigheidsduur van de dekking.
›
References: supplies
De kandidaat toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan door middel van minstens drie referenties voor gelijkaardige leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden uitgevoerd. Minimumeisen: Iedere referentie heeft betrekking op de regelmatige leveri… read in fullcollapse
De kandidaat toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan door middel van minstens drie referenties voor gelijkaardige leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden uitgevoerd. Minimumeisen: Iedere referentie heeft betrekking op de regelmatige levering van bakkerijproducten gedurende een ononderbroken periode van minstens twaalf maanden aan een professionele grootverbruiker. Minstens één referentie heeft betrekking op een organisatie waar continuïteit van levering, voedselveiligheid en levering volgens vaste tijdsvensters essentieel zijn, zoals een ziekenhuis, woonzorgcentrum, grootkeuken of vergelijkbare instelling. Per referentie worden minstens de klant, contactgegevens, uitvoeringsperiode, aard en frequentie van de leveringen en een beknopte omschrijving van de opdracht vermeld.
›
Financial ratio required
Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming, over de laatste 3 gepubliceerde boekjaren. De verklaring dient overeen te stemmen met de gepubliceerde balans en jaarrekeningcijfers op straffe van uitsluiting. Minimumeisen: Beschikken over een positief eigen vermogen (code 10/15 jaarrekening)
›
Quality control by institutes
De inschrijver toont aan dat hij aan de HACCP-normering voldoet volgens het KB van 14/11/2003. Minimumeisen: Attest conformiteitsverklaring HACCP wordt bij de aanvraag tot deelneming gevoegd
›
Quality control by institutes
Bewijs dat de kandidaat of inschrijver de specifieke normen voor kwaliteitswaarborg in acht neemt. Minimumeisen: Een kopie van de geldige FAVV vergunning op naam van de inschrijver voor een inrichting waar voedingsmiddelen gefabriceerd of in de hand
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Sign&Display nv | 1 | 2026 |
| Getinge Belgium NV | 1 | 2026 |
| WYCOR | 1 | 2026 |
| KARDEX | 1 | 2026 |
| SteelcoBelimed BE bv | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2024
3
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 30 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 603 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Food & beverages, 82 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 875 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Luxembourg.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now