Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

MODERNIZATION OF THE PUBLIC QUALITY TRANSPORT SYSTEM IN THE MUNICIPALITY OF SIBIU, SMIS CODE: 350195, consisting of the Acquisition of electric buses and related systems

MODERNIZAREA SISTEMULUI DE TRANSAPORT PUBLIC DE CALATORI DIN MUNICIPIUL SIBIU, COD SMIS: 350195, constand in Achiziția de autobuze electrice și sisteme conexe — original title

RORomania · Sibiu

Your path to submission

  1. Deadline: 14 December at 15:00 — 44 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Contract for the supply of products, having as object the MODERNIZATION OF THE PUBLIC TRANSPORT SYSTEM OF QUALERS FROM THE MUNICIPALITY OF SIBIU, SMIS CODE: 350195, consisting of the Acquisition of electric buses and related systems, respectively: • 7 electric buses of 12 m, fully equipped for urban public passenger transport; • 10 electric buses of 18 m, fully equipped for urban public passenger transport; • 8 slow charging stations, compatible with the buses provided and with the operating infrastructure of TURSIB SA; • 2 fast charging stations, inverted pantograph type, compatible with the buses provided and with the operator's operating requirements; • 6 passenger information boards - digital displays • 6 ticket vending machines • 2 related software applications as specified in the tender documentation. The estimated value of the contract is: 72,671,044.00 lei without VAT. The total…

Show full description

… duration of the contract is a maximum of 14 months, as follows: - The buyer will issue the start order within a maximum of 2 months from the date of signing the contract. - The supplier is obliged to deliver all fully equipped electric buses within a maximum of 10 months from the issuance of the start order related to the contract, according to the delivery schedule annexed to the contract. - Fast and slow charging stations, ticket vending machines, passenger information boards and software applications will be delivered, installed and put into operation within a maximum of 9 months from the issuance of the start order. - The receipt of the products will be made within a maximum of 2 months from the date of delivery by the supplier of all products.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 72,671,044
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

34 · Transport equipment30 · Office & computing machinery31 · Electrical machinery72 · IT services
CPV 34144910 · 30144200 · 31158100 · 31682230 · 72212000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (17 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to FLY LIFT.n = 17
  • 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (560 awards since 2018, spread over 172 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 560 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (214 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 214
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 7
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (118 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 118

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a con… read in fullcollapse
Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, precum si tertilor sustinatori, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in limba romana in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. Cerința nr. 2. Colectarea datelor si informatiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii au obligatia transmiterii datelor privind beneficiarul real al fondurilor alocate prin acest contract, date care vor fi colectate de la acestea inca din faza depunerii ofertelor si ulterior in faza depunerii documentelor suport DUAE. Modalitatea de îndeplinire: Initial se va prezenta o declaratie pe propria raspundere – Formularul 7 – Declaratie cu privire la beneficiarul/beneficiarii reali, declaratie ce se va depune odata cu DUAE de catre toti participanti (ofertanti, terti sustinători si subcontractanti). După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc, este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PRC, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului, respectiv: a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarii reali; b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, ofertantul/ofertantii vor depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare; c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii; d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fun
›
Average minimum annual turnover
Cerinta nr. 1 – Cerinta obligatorie Media cifrei de afaceri globala, in ultimii 3 ani - 2023, 2024, 2025, sa fie mai mare sau egala/cel putin egala cu 70.000.000,00 lei. Modalitatea de indeplinire: Se vor prezenta: Documente care sa probeze nivelurile cifrei d… read in fullcollapse
Cerinta nr. 1 – Cerinta obligatorie Media cifrei de afaceri globala, in ultimii 3 ani - 2023, 2024, 2025, sa fie mai mare sau egala/cel putin egala cu 70.000.000,00 lei. Modalitatea de indeplinire: Se vor prezenta: Documente care sa probeze nivelurile cifrei de afaceri globale, cum ar fi: bilanturi/ balante contabile din care rezulta cifra de afaceri globala, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul face dovada ca detine capacitatea economico-financiara solicitata. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Nota 3: În masura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor aratate mai sus. Nota 4: În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate mai sus, operatorul economic are dreptul sa demonstreze îndeplinirea cerintelor privind situatia economica si financiara prin orice alte informatii si documente echivalente/apte sa faca aceasta dovada.
›
References: supplies
Lista furnizarilor de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Prin lista furnizarilor de produse, ofertantul trebuie faca dovada ca in ultimii 3 ani calculati… read in fullcollapse
Lista furnizarilor de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Prin lista furnizarilor de produse, ofertantul trebuie faca dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au fost furnizate in conformitate cu normele profesionale in domeniu, produse similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, constand in furnizarea de mijloace de transport in comun/de calatori ecologice (ex.: mijloace de transport in comun/de calatori electrice / hibride / CNG / hidrogen, etc.), cu o valoare totala fara TVA mai mare sau cel putin egala cu 68.000.000,00 lei, in cadrul unuia sau a maxim 3 contracte. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 din Legea 98/2016, iar documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara constand in, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/- certificate de predare-primire/- recomandări /- procese-verbale de recepţie /- certificări de bună execuţie / - certificate constatatoare, reprezentand certificari de buna executie pentru acele livrari de produse pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Respectivele certificari vor trebui sa indice: a) numarul si data contractului invocat drept experienta similara b) obiectul contractului de furnizare, astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, c) beneficiarii si datele de contact, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, d) ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul, f) locul livrarii produselor; g) data si numarul documentului de receptie si h) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila însotite de traducere autorizata în limba româna. Nota: Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul decalarii termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportar
›
Share of subcontractors
1.Cerinta obligatorie: Inform.privind subcontr.:Aut.contr.solicita ofertant.sa preciz.în oferta partea/partile din contr.pe care urmeaza sa le subcontrac.,procentul indeplinit de acestia si datele de identific.ale subcontr.propusi. 2.Cerinta obligatorie: Infor… read in fullcollapse
1.Cerinta obligatorie: Inform.privind subcontr.:Aut.contr.solicita ofertant.sa preciz.în oferta partea/partile din contr.pe care urmeaza sa le subcontrac.,procentul indeplinit de acestia si datele de identific.ale subcontr.propusi. 2.Cerinta obligatorie: Informatii privind tertii sustinatori În cazul în care Ofert.se bazează pe Terți Susținăt.,are oblig.de a respecta preved.art.182 si 183 din L.98/2016 si preved.art. 48,49 si 50 din HG 395/2016. În cazul în care Ofert.se bazează pe Terți Susținăt.pt.a demonstra îndepl.cerinței minime de calific.,Ofert.are oblig.de a dovedii Aut.Contr.că a luat toate masurile neces.pt.a avea acces, in orice moment, la resurs.neces., prezentand in acest sens, un angajam.al tertului sustinator (angajam.necondiționat). Odată cu angajam.de susţinere, ofert.are oblig.să prezinte docum.transmise acestuia de către terţul/terţii susţinăt., din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinăt. va/vor asig.îndeplin. propriului angajam.de susţinere, docum.care se vor constitui anexe la angajam.. Astfel: a. In cazul in care Ofert.se bazează pe Terți Susținăt.pt.indepl.cerintei de calific.privind Capacit.econ.si financiara, in speta Media cifrei de afaceri globala, in ultimii 3 ani - 2023, 2024, 2025, ofert.va prezenta, urmat.: - Angajam.ferm privind sit.econ.si financiara, cf. Formular 3.a, prezentat împreună cu DUAE; - Docum.din care reiese că terțul dispune de resurs. financ.pe care le va disponibiliza în derularea contr.(ex.flux de numerar); - Docum.din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contr.sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contract.. Nota1: docum.prin care terțul dovedește faptul că dispune de resurs.finan.pe care își asumă prin angajam.că le va mobiliza sunt extrase de cont din care reiese existența sumei de bani pe care o va pune la dispoziția ontract.,dacă va fi cazul. Astfel de docum.vor fi depuse odată cu angajam.ferm și sunt diferite de docum.care vor fi depuse, la solicit.autorității contract.pt.dovedirea nivelului cifrei de afaceri solicitat. Din docum.prezentate de terț treb.să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contr.(inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractant.), respectiv să rezulte că transferul se va face cu respectarea preved.legale din domeniul finan.-bancar și contabil. Transferul resurs.finan.invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contract.de achiziție publică. Acestea se vor constitui în anexe la angajam.ferm.; Nota 2: In situatia in care ofert.este o Asociere, Angajam.ferm va fi semnat de catre reprezent.legali ai tuturor memb.Asocierii. b. In cazul in care Ofert.se bazează pe Terți Susțin.pt.indepl.cerintei de calific.privind Capacit.tehnica si profesion., in speta Experienta similara, ofert.va prezenta din partea tertului sustin., urmat.: - Angajam.ferm privind capacit.tehnica si profes.–experienta similara, cf.Formular 3.b, prezentat împreună cu DUAE; - Docum.din care rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice si profes.pe care își asumă prin angajam.că le va mobiliza; - Docum.din care rezulte modul efectiv prin care terțul susțin.va asig.îndeplinirea propriului angajam.de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susțin.în desfășur.lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Nota 1: Din docum.prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contr.(inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contract.), astfel încât acestea să fie disponibile contractant.la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea/execut.contract.de achiz.publică. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contract.de achiziție publică. Acestea se vor constitui in anexe la angajam.ferm.; Nota 2: In situatia in care ofertantul este o Asociere, Angajam.ferm va fi semnat de catre repre
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistemul de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea princip… read in fullcollapse
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistemul de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala a obiectului contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va prezenta certificat emis de organisme independente care atesta respectarea standardelor de calitate ISO 9001, sau echivalent, din care sa rezulte domeniul/domeniile pentru care a/au fost eliberat(e). Domeniile pentru care a fost eliberat certificatul 9001, trebuie sa aiba legatura cu activitatea principala a obiectului contractului. Certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii lor. In cazul unei asocieri cerinta privind standardele de asigurare a calitatii va fi indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractantă.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PREXICO S.R.L.252024–2026
TOPO CADASTRALA252021–2026
ProduseBirou SRL142024–2025
FUNCIARA Brasov132024–2026
HERMANNSTADT BROKER ASIGURARE REASIGURARE132024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

16
2024
9
2025
4
2026
29 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 14 December at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 47 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,956 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now