Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Operational leasing 28 motor vehicles’

„Leasing operational 28 autovehicule” — original title

RORomania · Pantelimon

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 31 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The purpose of the contract that is the subject of the award procedure is represented by the purchase in operational leasing system of 28 hatchback, saloon and mini-van vehicles, according to the specifications mentioned in the tender specifications. NOTE: 1. Number of days until which interested economic operators can request clarifications before the deadline for submission of tenders: 19. 2. Deadlines by which the contracting entity will respond to requests for clarification/additional information: on the 11th day before the closing date for submission of tenders. · Acquisition in an operational leasing system with a duration of 57 months of 28 hatchback, saloon and mini-van vehicles, aiming at the smooth operation of the compartments within our institution. Vehicles will have to meet conditions of reliability, security, comfort and ambinetal protection in accordance with the latest standards in force.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,576,400
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

34 · Transport equipment50 · Repair & maintenance
CPV 34100000 · 50110000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (111 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to TH Trucks.n = 111
  • The award came in at a median 50% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 8
  • 94% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,867 awards since 2019, spread over 271 companies). That is well above the sector norm (74%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 4,867 awards since 2019
  • The median procedure drew 2 bids (87 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 87
  • 9% of the bids received came from other countries (47 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 47

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,555 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: - se va completa DUAE - Partea IV "Criterii de selectie" – Sectiunea A. Capacitatea de a corespunde cerintelor Inainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente de confirmare: (a) Pentru persoanele juridice române - Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art.15 din Legea 359/2004 si codurile CAEN aferente acestora. In cazul unei oferte in asociere, autorizarea activitatilor se va demonstra pentru fiecare asociat in raport cu implicarea in contractul pentru care se depune oferta. (b) Pentru persoanele juridice straine - Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic, din care sa rezulte cel putin: denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate, activitati autorizate - Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic în curs. NOTE: 1. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, in urma solicitarii entitatii contractante; 2. Pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta însotite de traducere autorizata in limba româna. 3. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele sus menţionate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (respectiv documentul echivalent prezentat de persoana juridică străină) pentru partea din contract pe care o realizează asociatul/asociaţii. 4. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza, conform cu informatiile declarate in DUAE. 5. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: - Operatorii economici care participa in nume propriu vor depune un singur DUAE. - Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. - La solicitarea entitatii contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta documentele doveditoare indicate în fisa de date, în vederea probarii celor asumate prin DUAE. - Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. - În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare.
›
References: services
Cerinta 1 – Experienta similara Prezentarea listei principalelor servicii realizate in ultimii 3 ani, raportatat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor contractuale, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca… read in fullcollapse
Cerinta 1 – Experienta similara Prezentarea listei principalelor servicii realizate in ultimii 3 ani, raportatat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor contractuale, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca a prestat servicii similare. Obiectul contractului sa reflecte categoriile/tipurile de servicii de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, respectiv „Achizitia unor autovehicule in sistem leasing operational”. NOTE: 1. Daca Entitatea Contractanta este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, ultimii 3 ani, vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care EC decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. Se va completa si prezenta DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea C. Capacitatea tehnica si profesionala. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori, subcontractanti) vor completa si prezenta un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, in vederea probarii celor asumate prin DUAE, urmatoarele documente doveditoare: - copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit / recomandari / procese-verbale de predare-primire / procese verbale de receptie / certificate constatatoare / certificari de buna executie alte documente echivalente, semnate şi parafate de către beneficiar (o entitate contractantă sau un beneficiar privat), din care sa reiasă: a) obiectul prestarii– se vor mentiona toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, b) beneficiarul (entitate contractanta sau client privat), c) valoarea serviciilor prestate, in lei fara TVA, d) perioada in care s-a executat contractul (data de inceput si data de finalizare, respectiv data emiterii certificatului de receptie). Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative. Entitatea contractantă isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conformitate cu prevederile art.12, alin.(5) din Instructiunea ANAP nr.2/2017. Documentele doveditoare vor fi prezentate daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. In cazul contractelor semnate in alta moneda, conversia în RON se va face luand in considerare cursul de referinta comunicat de Banca Centrala Europeana pentru ziua semnarii contractului. In cazul in care un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci indeplinirea cerintei privind "experienta similara” se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele doveditoare. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm a persoanei respective – Formularul nr. 7 prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele t
›
Share of subcontractors
Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze În cazul în care o parte din contract va fi subcontractata, ofertantul va furniza informatii privind denumirea si specializarea subcontractantilor, c… read in fullcollapse
Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze În cazul în care o parte din contract va fi subcontractata, ofertantul va furniza informatii privind denumirea si specializarea subcontractantilor, categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi. Ofertantul va include în DUAE informatiile cu privire la subcontractantii propusi. Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare (Formular nr.6), respectiv Anexa la Formularul nr. 6 cu privire la plata directa (daca este cazul) Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate de entitatea contractanta doar ofertantului situat pe primul loc în clasamentul realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire. Acordul de subcontractare va contine procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta la care se ridica partea/partile subcontractate, iar aceast procent/valoare va fi in concordanta cu procentul/valoarea de subcontractare declarat in DUAE, si va fi in concordanta cu Oferta si se va constitui in anexa la contractul de achizitie publica, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Entitatea contractanta va solicita la incheierea contractului de achizitie publica, sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Fiecare subcontractant va completa propriul formular DUAE, in conformitate cu ceea ce implica participarea lor la indeplinirea contractului. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 73, 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. Subcontractantul va completa DUAE "Criterii de selectie" - Sectiunea C. Capacitatea tehnica si profesionala, cu informatiile solicitate, in conformitate cu ceea ce implica participarea lor la indeplinirea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi, respectiv, a existenţei resurselor/capacităţilor corespunzător părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
WINTER COM S.R.L.7552024–2026
DNS BIROTICA4882024–2026
A&B INVEST SERVICE S.R.L.4302024–2026
VALROM INDUSTRIE3162024–2026
ARABESQUE2692024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

82
2024
1
2025
32
2026
115 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,555 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 82,146 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now