Provision of interpretation and translation services related to international cooperation between the Sejm of the Republic of Poland and the Chancellery of the Sejm

Warunki udziału w postępowaniu: 1) w zakresie doświadczenia: Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem, nabytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie polegającym na wykonaniu lub wykonywaniu należycie: a) co najmniej 2 umów w zakresie tłumaczeń ustnych (warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem umów w zakresie zarówno wyłącznie tłumaczeń ustnych, jak również w zakresie tłumaczeń ustnych oraz pisemnych w ramach jednej umowy), spełniających łącznie następujące warunki: - umowy były wykonywane przez okres co najmniej 6 miesięcy każda; - umowy były lub są wykonywane na rzecz urzędów administracji centralnej RP albo równoważnych urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej, dla instytucji Unii Europejskiej, innych urzędów i instytucji państwowych oraz samorządowych; b) co najmniej 4 usług w zakresie obsługi konferencji międzynarodowych obejmujących tłumaczenia symultaniczne na co najmniej 3 języki obce jednocześnie (3 kabiny); c) co najmniej 2 usług w zakresie obsługi konferencji międzynarodowych obejmujących tłumaczenia ustne symultaniczne na co najmniej 6 języków obejmujących łącznie 6 kabin. W celu wykazania spełnienia warunków doświadczenia, o których mowa w pkt III.2.4.1.1) lit. „b” i „c”, wykonawca może wykazać spełnienie tych warunków także w przypadku, jeżeli usługi, o których w nich mowa, były wykonywane w ramach jednej lub kilku umów, w tym także w ramach umów wykazanych w celu spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.2.4.1.1) lit. „a”. 2) w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj. tłumaczy ustnych: 2.1) Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga, aby wykonawca dysponował określoną liczbą tłumaczy w poszczególnych grupach językowych (wykaz języków obcych, w których zamawiający przewiduje tłumaczenia w okresie realizacji zamówienia wraz z podziałem na podgrupy, zawiera Załącznik nr 2 do Rozdziału II „Opis przedmiotu zamówienia” dla części 1): a) w I grupie językowej: - co najmniej 8 tłumaczy z języka angielskiego oraz co najmniej po 4 tłumaczy z pozostałych języków, w tym co najmniej 2 tłumaczy z języka angielskiego, którzy posiadają ważne poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” oraz ważne zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - w przypadku tłumaczenia z języka obcego na język obcy co najmniej po 2 tłumaczy w każdym zestawie językowym, b) w II grupie językowej: - podgrupa A: co najmniej po 3 tłumaczy z każdego języka, a w przypadku języka ukraińskiego 4 tłumaczy, - podgrupa B: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka, c) w III grupie językowej: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka. 2.2) Tłumacze skierowani do realizacji zamówienia powinni odznaczać się praktycznymi umiejętnościami i doświadczeniem (współpraca z poniżej wymienionymi instytucjami). Zamawiający będzie brał pod uwagę tłumaczenia ustne wykonywane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Tłumacze skierowani do realizacji zamówienia w poszczególnych grupach językowych powinni spełniać wymagania polegające na posiadaniu doświadczenia w zakresie zrealizowania: a) I grupa językowa - co najmniej 5 tłumaczeń dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji: Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, równoważnych urzędów innych państw, instytucji Unii Europejskiej, organizacji międzynarodowych; b) w przypadku tłumaczeń ustnych bezpośrednio z języka obcego na inny język obcy (zestawy językowe: angielski/niemiecki, angielski/francuski) co najmniej 2 tłumaczeń (w danym zestawie językowym) dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji: Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii

Warunki udziału w postępowaniu: 1) w zakresie doświadczenia: Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem nabytym w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegającym na wykonaniu lub wykonywaniu należycie co najmniej 3 umów w zakresie tłumaczeń pisemnych (warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem umów w zakresie zarówno wyłącznie tłumaczeń pisemnych, jak i w zakresie tłumaczeń ustnych oraz pisemnych w ramach jednej umowy): - umowy były lub są wykonywane przez okres minimum 6 miesięcy każda, - umowy były lub są wykonywane na rzecz urzędów administracji centralnej RP albo równoważnych urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej, dla instytucji UE, innych urzędów i instytucji państwowych oraz samorządowych. 2) W zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj. tłumaczy pisemnych oraz weryfikatorów: 2.1) Tłumacze i weryfikatorzy skierowani do realizacji zamówienia powinni odznaczać się praktycznymi umiejętnościami i doświadczeniem (współpraca z poniżej wymienionymi instytucjami). Zamawiający będzie brał pod uwagę tłumaczenia pisemne oraz weryfikacje wykonywane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Tłumacze i weryfikatorzy skierowani do realizacji zamówienia w poszczególnych grupach językowych powinni spełniać wymagania polegające na posiadaniu doświadczenia w zakresie zrealizowania: a) I grupa językowa – co najmniej 5 tłumaczeń dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji: Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, równoważnych urzędów innych państw, instytucji Unii Europejskiej, organizacji międzynarodowych. W przypadku tłumaczeń pisemnych i weryfikacji należy wykazać tłumaczenia i weryfikacje tekstów zawierających terminologię z zakresu stosunków międzynarodowych, międzynarodowej współpracy ekonomicznej, prawnej, społecznej i kulturalnej; b) II grupa językowa: podgrupa A: co najmniej 3 tłumaczeń dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji: Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, równoważnych urzędów innych państw, ambasad, instytucji Unii Europejskiej, organizacji międzynarodowych, a także dla innych urzędów i instytucji państwowych (krajowych i zagranicznych), podgrupa B: co najmniej 2 tłumaczeń dla co najmniej 1 z wyżej wymienionych instytucji dla podgrupy A, c) III grupa językowa: co najmniej 2 tłumaczeń dla urzędów i instytucji państwowych (krajowych i zagranicznych), ambasad, organizacji międzynarodowych. 2.2) Realizacja zamówienia wymaga dysponowania niżej określoną liczbą tłumaczy i weryfikatorów w poszczególnych grupach językowych (wykaz języków obcych, w których zamawiający przewiduje tłumaczenia w okresie realizacji zamówienia, wraz z podziałem na podgrupy zawiera Załącznik nr 1 do „Opisu przedmiotu zamówienia” Część 2): 2.2.1) w przypadku tłumaczeń pisemnych: w I grupie językowej: - co najmniej po 5 tłumaczy z języka angielskiego oraz co najmniej po 3 tłumaczy z pozostałych języków, w II grupie językowej: - podgrupa A: co najmniej po 3 tłumaczy z każdego języka, - podgrupa B: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka, w III grupie językowej: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka; 2.2.2) w przypadku weryfikacji tłumaczeń pisemnych: w I grupie językowej: co najmniej po 2 osoby weryfikujące z każdego języka, w Il i III grupie językowej: co najmniej po 1 osobie weryfikującej z każdego języka. Tłumacze pisemni mogą być jednocześnie weryfikatorami tłumaczeń, jednakże danego tekstu nie może tłumaczyć i weryfikować ta sama osoba.