Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of current repair services and technical maintenance of official vehicles for the police units of the Lubelskie Province

Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego — original title

PLPoland · Lublin

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 11:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the provision of services in the field of current repairs and technical maintenance of official vehicles for the units of the Police of the Lubelskie Voivodeship. 2. The scope of the contract and a detailed description of the subject matter of the contract are set out in the Terms and Conditions, Annex 1.1 (list of vehicles) and in the model contract, which constitutes Annex 6 to the Terms and Conditions. 3. The scope of the service includes: 1) current repairs - i.e. replacement of damaged mechanical and electrical parts as a result of failures or other events that occurred during the use of the vehicle (does not apply to verification of the extent of damage and preparation of a free estimate referred to in § 3 sec. 4) model contract; 2) computer diagnostics of the vehicle - one-off verification of the condition and correctness of operation of…

Show full description

… electronic vehicle systems by means of a diagnostic device, in particular by reading, analysis of fault codes and operating parameters together with their possible removal; 3) maintenance (flat rate) - OT activities performed at the vehicle after runs or time period, in accordance with the scope specified by the manufacturer, taking into account knowledge of available technologies, consumables and spare parts, including: a) computer testing of electrical systems along with making any settings resulting from the inspection, b) oil change with oil filter (without oil and filter costs), c) checking the tightness of the oil system, d) checking the tightness of the cooling system, e) checking the tightness of the fuel system, f) checking the tightness of the intake and exhaust system, g) checking the correct operation of the engine equipment drive system (tensioner, rollers, belt) h) placing appropriate information about the operation in the vehicle (information about oil change with mileage) and in the service book / inspections; 4) wheel repair - a set of actions aimed at restoring the full technical efficiency of the wheel in accordance with the repair technique, including balance and materials. The contracting authority shall not allow tyres to be repaired by means of a cord; 5) tire replacement with balancing - a set of activities aimed at replacing the tire along with balancing and materials; 6) replacement of the wheel without balancing - a set of activities aimed at replacing the wheel in the vehicle without balancing; 7) wheel replacement with balancing - a set of activities aimed at replacing the wheel in a vehicle with balancing; 8) wheel balance - a set of activities aimed at the even distribution of mass on the wheel rim with materials along with the disassembly and assembly of the wheel (flat-rate). 9) seasonal (1 replacement) set of wheels up to 17" - a set of activities aimed at seasonal replacement of wheels in a balanced vehicle; 10) seasonal (1 replacement) wheel sets above 17" - a set of activities aimed at seasonal replacement of wheels in a balanced vehicle; 4. The following activities and services are excluded from repairs: 1) cosmetics of the vehicle, 2) communication installation and audio-video equipment, 3) activities not related to vehicle repair, e.g.: replacement of covers for armchairs, replacement of rugs, etc. 4) service and repair of the air-conditioning system. 5. The list of brands and models of official vehicles covered by the service is set out in Annex 1.1 to the ToR. The other details concerning the description of the subject-matter of the contract are set out in Chapter IV of the ToR. · 1. The subject of the contract is the provision of services in the field of current repairs and technical maintenance of official vehicles for the units of the Police of the Lublin Voivodeship - for the District Police Headquarters in Ryki. 2. The scope of the contract and a detailed description of the subject matter of the contract are set out in the Terms and Conditions, Annex 1.1 (list of vehicles) and in the model contract, which constitutes Annex 6 to the Terms and Conditions. 3. The scope of the service includes: 1) ongoing repairs - i.e. replacement of damaged mechanical and electrical parts as a result of failures or other events that occurred during the use of the vehicle (does not concern verification of the extent of damage and preparation of a free estimate about which

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 1,869,919
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceLublin
9 lots

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50112000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (171 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Altest eTechnologie Marcin Pojmaj.n = 171
  • The award came in at a median 43% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 26
  • The median procedure drew 4 bids (260 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 260
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (973 awards since 2015, spread over 532 companies). 59% went to new names.n = 973 awards since 2015
  • Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Equipment, plant and technical facilities (2 of 7), References: services (2 of 7), References: supplies (2 of 7), Staff qualifications (2 of 7).n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/10/2026.

Clement
In this buyer's last 49 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samocho… read in fullcollapse
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin). Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Piotr Wężyk- Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe142021–2023
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Andrzej Makarewicz (Zajazd Jędrula)132022–2024
DW Holding Business Sp. z o.o.102021–2024
P. P. QUAND Andrzej Kudlicki102022–2026
Dom Pielgrzyma w Kodniu Sp. z o.o.102021–2022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2021
10
2022
8
2023
14
2024
12
2025
14
2026
66 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 49 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 7 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Poland · Repair & maintenance, 356 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 31,412 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now