How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework Agreement Mobile Services Mobile Service Devices
Rahmenvereinbarung Mobilfunkleistungen mobile Dienstgeräte — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 6 November at 12:00 — 5 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the service is the provision, operation and ongoing support of mobile communications services. The goal is highly available, secure and scalable mobile communications for the client's employees. The framework contract includes in particular · the provision of physical SIM cards including activation, management and deactivation, · the provision of mobile telephony, data and SMS services based on common mobile communications standards (in particular 4G and 5G), · the provision of a web-based self-service portal (SSP) for the management of SIM cards, · service, support and fault management services including reporting, monitoring and defined recovery times, · compliance with high requirements for availability, information and IT security and data protection
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Jun 2027 → 31 May 2031
Place of performanceBerlin
Framework agreement
Type of service
64 · Post & telecom services72 · IT services
CPV 64212000 · 64200000 · 64210000 · 64212100 · 72500000
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 52% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 8
- 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (231 awards since 2017, spread over 120 companies). 53% went to new names.n = 231 awards since 2017
- From notice to award takes a median 231 days here (53 procedures). Sector: 97 days.n = 53
- The median procedure drew 3 bids (204 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 204
- Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (8 of 11), References: services (7 of 11), Quality management (5 of 11), References: supplies (4 of 11).n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,800 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zu- treffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereich… read in fullcollapse
Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zu- treffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden. Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als sechs Monate sein. Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäi- schen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Euro- päischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentli- che Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.
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Other economic requirement
Bankerklärung Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen. Der Nachweis darf z… read in fullcollapse
Bankerklärung Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als sechs Monate sein. Haftpflichtversicherung Es ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung für die aus der gewerblichen Tätigkeit des Bewerberss resultierenden Haftpflichtgefahren für Sach-, Personen- und Vermögensschäden durch eine Eigenerklärung in Ziffer 2 von Formblatt 6 zu erbringen. Der Bewerber hat die Versicherungsbestätigung auf Verlangen des Auftraggebers bei ihm einzureichen. Die Versicherung muss die Deckung der vorgenannten Gefah- ren in angemessener Höhe umfassen. Mindestdeckungssummen Die Mindestdeckungssumme der Versicherung muss je für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (inklusive Vermögensschäden aus datenschutzrecht- lichen Gründen) je Schadensfall eine Höhe von 1,0 Mio. Euro aufweisen.
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References: services
(a) Unternehmensreferenzen Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich, der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: (i) Leistungsgege… read in fullcollapse
(a) Unternehmensreferenzen Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich, der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: (i) Leistungsgegenstand Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen (vgl. nachfolgend (iv)). (ii) Referenzzeitraum Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen fünf Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) erbracht wurden. (iii) Mindestanzahl von Referenzen Der Bewerber hat mindestens drei Referenzen vorzulegen. (iv) Vergleichbarkeit der Referenz Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejahrt, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ vollständig und die Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor. Gegenstand des Referenzauftrags müssen wenigstens folgende Leistungen sein, die als Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem hiesigen Vergabegegenstand festgelegt werden: - Erbringung von Telekommunikationsleistungen (Sprach-, SMS- und Datendienste) von mindestens 7.000 SIM-Karten - Rollout mit Portierung von mindestens 1.000 Rufnummern - Betrieb und Bereitstellung eines Self-Service-Portals mit einem Funktionsumfang, der mit dem in Abschnitt 5.2, Nr. 4.9 der Leistungs- beschreibung enthaltenen Leistungen gleichwertig ist
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Quality management
Business Support Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen, dass sie ein Business Support mit einer Erreichbarkeit werktags mindestens von 8 bis 18 Uhr auf dem Sprachniveau C1 in deutscher Sprache des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen betreiben.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
(c) Nachweis eines BCMS-Zertifikats Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen, dass sie ein Notfallmanagement-Prozess (Business Continuity Management System [BCMS]) etabliert haben, welches nach der DIN EN ISO 22301:2020 oder einer gleichwertigen N… read in fullcollapse
(c) Nachweis eines BCMS-Zertifikats Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen, dass sie ein Notfallmanagement-Prozess (Business Continuity Management System [BCMS]) etabliert haben, welches nach der DIN EN ISO 22301:2020 oder einer gleichwertigen Norm zertifiziert worden ist. (d) Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystem-Zertifikats Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen, dass sie ein Informationssicherheitsmanagementsystem anwenden, welches nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024-01 oder einer gleichwertigen Norm zertifiziert worden. (e) Nachweis eines Umweltmanagementsystem-Zertifikats Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen, dass sie ein Umweltmanagementsystem anwenden, welches nach ISO 14001:2015 oder einer gleichwertigen Norm zertifiziert worden ist.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Omexom Umspannwerke GmbH · Berlin | 10 | 2015–2025 |
| Siemens Energy Global GmbH & Co. KG | 7 | 2024–2026 |
| Miebach Schaltanlagen und Montagen GmbH & Co. KG · Dortmund | 7 | 2015–2026 |
| ALBA Berlin GmbH · Berlin | 6 | 2025 |
| Hemminger Ingenieurbüro GmbH & Co. KG · Esslingen am Neckar | 6 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2022
5
2024
7
2025
3
2026
18 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 12:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,800 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 9 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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