The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The contract in question will be awarded in two lots. Lot 1: Takeover of special examinations as well as microbiological examinations not carried out in the ukb including microbiological-infectiological conciliar service. Lot 2: Supplying the ukb with reagents and leasing equipment for on-site analysis and providing complementary services. · The services required cover the sampling, transport, analysis, diagnosis and communication of findings of the tests listed in document "12a price sheet lot 1". Sampling is carried out by the ukb and pre-analysis within the ukb is ensured by the ukb laboratory. With the parameters marked accordingly in the plant, the service is currently provided on site, optionally an alternative service provision in the laboratory of the bidder should be possible. The detailed description of the quantities of services presented in document "12a Price sheet Lot 1" is…
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… as follows: - Culture-based microbiological services and indicative overview of the cultivation and analysis techniques used: Scope of services from 2025. - In the case of some separately reported neurological antibody tests, a shorter time interval is used, which must be taken into account when making the offer. - All other laboratory services from LOT 1 represent the annual average calculated from 2024 and 2025. The required services cover studies in the fields of bacteriology, infection serology, virology, mycology, parasitology and molecular genetic pathogen detection. Microbiological analysis also includes the clarification of periprosthetic infections with the help of microbiological examination of sonication fluid. Diagnostic services for hospital hygiene are also included. The assessment is carried out in accordance with the rules of medical art and applicable statutory and sub-statutory regulations, if necessary also on weekends and public holidays in accordance with the response times mentioned in the service description. The medical diagnosis is also oriented to the turnaround times formulated for individual diagnostic areas In addition, the performance includes a microbiological-infectiological conciliar service. · The range of services of the laboratory tests to be carried out on site is divided into the following areas: - Clinical chemistry/immunochemistry, coagulation & thromblastometry, haematology, immunology, TDM analysis, endocrinology as well as special analyses The tenderer will supply the ukb laboratory with all reagents and materials suitable for the equipment of the scope of services, including all necessary calibrators, consumables and standards/controls according to the tests according to the document "12b price sheet lot 2". On request from the ukb, the tenderer shall provide the necessary information for a hazard assessment and a hazardous materials register for all reagents supplied by him. The tenderer shall make available to the ukb laboratory all laboratory equipment required for the tests described in document "12b price sheet lot 2". In addition to reagents and leasing equipment, the service offered also includes: - Completely the conversion effort with regard to the advertised diagnostic areas including costs due to the device connection (supplying media, IT, interfaces, UPS backup, etc.). The costs are not to be included in the analysis price but plausibly shown separately. - Supply each device from the fields of clinical chemistry/immunochemistry, hematology and hemostaseology (excluding thromblastometry) with a separate UPS unit. - Once a year the participation in an external audit/peer review according to RiliBÄK as well as the preparation of an audit report. The costs are to be included in the report price.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
38 · Laboratory & optical equipment33 · Medical equipment & pharma85 · Health & social work71 · Architecture & engineering
CPV 38000000 · 33696500 · 85145000 · 71900000
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 3 months (8 awards, most recently December 2024) — by that rhythm the next award was due around March 2025. The last award went to Mitaka Europe GmbH.n = 8
30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (138 awards since 2017, spread over 97 companies). 70% went to new names.n = 138 awards since 2017
The median procedure drew 2 bids (138 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 138
3% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 16%.n = 14
Not one of the 138 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 5%.n = 138
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters (Eigenerklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" erforderlich).
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Professional liability insuranceBeabsichtigter/erfolgter Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden 2-fach maximiert… read in fullcollapse
Beabsichtigter/erfolgter Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1").
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Other economic requirement
Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" erforderlich).
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Quality control by institutes
Nachweis der Akkreditierung/Zertifizierung nach DIN EN ISO 15189:2024 oder vergleichbare Akkreditierung/Zertifizierung. (Eigenerklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" sowie separater Nachweis erforderlich).
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Staff qualificationsFachkraft für Externe Audits/Peer Review: Erklärung, dass die namhafte Fachkraft die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrscht, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitenden des Auftraggebers/der Auftraggeberin und eine qualitat… read in fullcollapse
Fachkraft für Externe Audits/Peer Review: Erklärung, dass die namhafte Fachkraft die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrscht, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitenden des Auftraggebers/der Auftraggeberin und eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung gewährleistet ist. (Eigenerklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" erforderlich). Fachkraft für mikrobiologisch-infektiologische Beratung: Erklärung, dass die namhafte Fachkraft und ihre Stellvertretung die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrscht, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitenden des Auftraggebers/der Auftraggeberin und eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung gewährleistet ist (Eigenerklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" erforderlich).
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References: servicesFachkraft für Externe Audits/Peer Review: Die durch den Bieter namhaft gemachte Fachkraft hat nachzuweisen, dass sie bereits erfolgreich an drei Projekten mitgewirkt hat, die die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen: - Mikrobiologisch-infektiologische B… read in fullcollapse
Fachkraft für Externe Audits/Peer Review: Die durch den Bieter namhaft gemachte Fachkraft hat nachzuweisen, dass sie bereits erfolgreich an drei Projekten mitgewirkt hat, die die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen: - Mikrobiologisch-infektiologische Beratung in den Bereichen der Intensivmedizin, der Traumatologie und Schwerbrandverletztenbehandlung. - Beratung einer medizinischen Institution bzw. Krankenhaus von ähnlicher Größenordnung wie das ukb. - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (bemessen ab dem Abschlussdatum des Auftrages). Erklärung im Formblatt "06b Referenzbogen Fachkraftreferenz" erforderlich. Fachkraft für mikrobiologisch-infektiologische Beratung: Die durch den Bieter namhaft gemachten Fachkräfte (Fachkraft und Stellvertretung) haben nachzuweisen, dass sie bereits erfolgreich an drei Projekten mitgewirkt haben, die die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen: - Mikrobiologisch-infektiologische Beratung in den Bereichen der Intensivmedizin, der Traumatologie und Schwerbrandverletztenbehandlung. - Beratung einer medizinischen Institution bzw. Krankenhaus von ähnlicher Größenordnung wie das ukb. - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (bemessen ab dem Abschlussdatum des Auftrages). Erklärung im Formblatt "06b Referenzbogen Fachkraftreferenz" erforderlich.
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Staff qualifications
Fachkraft für mikrobiologisch-infektiologische Beratung: Erklärung und Nachweis, dass die namhaften Fachkräfte (Fachkraft und Stellvertretung) Fachärzte für Mikrobiologie oder Fachärzte mit infektiologischer Spezialisierung (oder vergleichbar) sind. Erklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" sowie separater Nachweis erforderlich.
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References: servicesDer Bieter hat mit seinem Angebot insgesamt drei Unternehmensreferenzen über vergleichbare Referenzaufträge zu erbringen. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. … read in fullcollapse
Der Bieter hat mit seinem Angebot insgesamt drei Unternehmensreferenzen über vergleichbare Referenzaufträge zu erbringen. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. Der Auftraggeber definiert die nachstehenden Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen: - Werktägliche/ Kalendertägliche labormedizinische Dienstleistungen. - Durchgeführte Untersuchungen analog der Unterlage "12a Preisblatt Los 1". - Beratung in den Bereichen der Intensivmedizin, der Traumatologie und Schwerbrandverletztenbehandlung. - Referenzauftraggeber ist medizinische Institution bzw. Krankenhaus mit ähnlicher Größenordnung wie das ukb. - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (bemessen ab dem Abschlussdatum des Auftrages). Erklärung im Formblatt "06a Referenzbogen Unternehmensreferenz" erforderlich.
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Quality managementLeistungsfähigkeit "Toxikologische Untersuchung im Rahmen der Hirntoddiagnostik": Erklärung, dass die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit im Rahmen von toxikologischen Untersuchungsverfahren im Rahmen der Hirntoddiagnostik vollumfänglich erfüllt werden. Le… read in fullcollapse
Leistungsfähigkeit "Toxikologische Untersuchung im Rahmen der Hirntoddiagnostik": Erklärung, dass die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit im Rahmen von toxikologischen Untersuchungsverfahren im Rahmen der Hirntoddiagnostik vollumfänglich erfüllt werden. Leistungsfähigkeit "Toxikologische Screenings bei Bewusstseinsstörungen unklarer Genese": Erklärung, dass die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit im Rahmen von toxikologischen Screenings bei Bewusstseinsstörungen unklarer Genese mit Hilfe von chromatographischen und massenspektromerischen Verfahren vollumfänglich erfüllt werden. Leistungsfähigkeit "Gerinnungsdiagnostik": Erklärung, dass die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit im Rahmen der Gerinnungsdiagnostik, die die Bestimmung von Einzelfaktoren (II, V, VII, VIII, IX, X, XI, XII) und weiteren hämostaseologischen Spezialparametern (zumindest v. Willebrand-Analytik - Antigen/Aktivität) Lupus-Antikoagulanz-Test, Protein C, Protein S, Hemm-PTT sowie Inhibitorenanalytik, Quantifizierung der sogenannten direkten oralen Antikoagulanzien (DOAC) zulässt, vollumfänglich erfüllt werden. (Erklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" erforderlich)
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Quality managementLeistungsfähigkeit "Erreichbarkeit/ Transportzeiten": Erklärung, dass die reguläre Transportzeit, beginnend mit der Abholung der zu untersuchenden Proben im Labor des ukb bis zur Übergabe im Analyselabor des Bieters, nicht länger als 120 Minuten (2 Stunden; 72… read in fullcollapse
Leistungsfähigkeit "Erreichbarkeit/ Transportzeiten": Erklärung, dass die reguläre Transportzeit, beginnend mit der Abholung der zu untersuchenden Proben im Labor des ukb bis zur Übergabe im Analyselabor des Bieters, nicht länger als 120 Minuten (2 Stunden; 7200 Sekunden) beträgt. (Erklärung im Formblatt "05a Eigenerklärung zur Eignung Los 1" erforderlich)
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Trade register enrolment
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters (Eigenerklärung im Formblatt "05b Eigenerklärung zur Eignung Los 2" erforderlich).
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Professional liability insuranceBeabsichtigter/erfolgter Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden 2-fach maximiert… read in fullcollapse
Beabsichtigter/erfolgter Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "05b Eigenerklärung zur Eignung Los 2").
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Other economic requirement
Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung im Formblatt "05b Eigenerklärung zur Eignung Los 2" erforderlich).
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Equipment, plant and technical facilities
Angaben zu den technischen Geräten, die im Rahmen der Leistungserbringung für die Vor-Ort-Analytik des ukb gemäß den Untersuchungen nach der Unterlage "12b Preisblatt Los 2" gestellt werden (Formblatt "18_Anlage Analysengeräteausstattung Los 2" erforderlich sowie Einreichung der Produktdatenblätter).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 8 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
In Germany · Laboratory & optical equipment, 578 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,560 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.