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UDL RIM Munich
UDL RIM München — original title
DEGermany · Nürnberg
Your path to submission
- Deadline: 1 December at 12:00 — 30 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Relocation services RIM Munich · The relocation services are advertised for the properties assigned to the Regional Infrastructure Management (RIM) Munich with an estimated volume of 550,500.00 euros net / 655,095.00 euros gross. The estimated volume represents an experience value from the retrievals from the past. The maximum value of the contract is 660.600,00 Euro net / 786.114,00 Euro gross. There is no call-off obligation on the part of the BA. Billing is based on actual expenditure. The service will be awarded in 3 lots. The scope of this contract extends to the internal removals of RIM Munich, its outsourced departments and removals between the existing departments. Furthermore, the framework contract covers all additional RIM properties. In individual cases, transports to other, unnamed properties (also outside the designated RIM area) can be commissioned by the client. This is done on the same contractually agreed terms. For more information, please refer to the terms of reference.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceMünchen
Framework agreement3 lotsReserved for SMEs
Type of service
98 · Other services
CPV 98392000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (65 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik GmbH.n = 65
- 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,166 awards since 2023, spread over 398 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,166 awards since 2023
- The median procedure drew 4 bids (1,166 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,166
- From notice to award takes a median 127 days here (352 procedures). Sector: 76 days.n = 352
- Across 42 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (35 of 42), Professional liability insurance (13 of 42), Average minimum annual turnover (6 of 42), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (6 of 42).n = 42
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Environmental management
Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO14001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unternehmen verfügt über die Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement. Die… read in fullcollapse
Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO14001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unternehmen verfügt über die Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement. Die Zertifizierung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
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Quality control by institutes
Vorhandensein einer EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Der Bieter muss über eine EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr verfügen.
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References: services
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9). Los 1: Mindestst… read in fullcollapse
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9). Los 1: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (346.885,- € brutto) entspricht. Für Los 1 beträgt dieser Referenzwert mind. 260.163,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate Los 2: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (111.860,- € brutto) entspricht. Für Los 2 beträgt dieser Referenzwert mind. 83.895,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate Los 3: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Ver-tragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (196.350,- € brutto) entspricht. Für Los 3 beträgt dieser Referenzwert mind. 147.262,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate
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Professional liability insurance
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe b… read in fullcollapse
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). Abschluss einer ausreichenden Transportversicherung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Transportversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Transportversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). Die Transportversicherung muss dabei mind. folgende Faktoren berücksichtigen: - durchschnittliche Kosten eines IT-Arbeitsplatzes: 800 EUR -max. umzuziehende Menge eines Umzuges: 19 IT-Arbeitsplätze
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Environmental management
Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO14001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unternehmen verfügt über die Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement. Die… read in fullcollapse
Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO14001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unternehmen verfügt über die Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement. Die Zertifizierung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
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Quality control by institutes
Vorhandensein einer EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Der Bieter muss über eine EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr verfügen.
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References: services
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9). Los 1: Mindestst… read in fullcollapse
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9). Los 1: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (346.885,- € brutto) entspricht. Für Los 1 beträgt dieser Referenzwert mind. 260.163,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate Los 2: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (111.860,- € brutto) entspricht. Für Los 2 beträgt dieser Referenzwert mind. 83.895,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate Los 3: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Ver-tragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (196.350,- € brutto) entspricht. Für Los 3 beträgt dieser Referenzwert mind. 147.262,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate
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Professional liability insurance
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe b… read in fullcollapse
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). Abschluss einer ausreichenden Transportversicherung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Transportversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Transportversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). Die Transportversicherung muss dabei mind. folgende Faktoren berücksichtigen: - durchschnittliche Kosten eines IT-Arbeitsplatzes: 800 EUR -max. umzuziehende Menge eines Umzuges: 19 IT-Arbeitsplätze
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Environmental management
Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO14001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unternehmen verfügt über die Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement. Die… read in fullcollapse
Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO14001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unternehmen verfügt über die Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement. Die Zertifizierung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
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Quality control by institutes
Vorhandensein einer EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Der Bieter muss über eine EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr verfügen.
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References: services
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9). Los 1: Mindestst… read in fullcollapse
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9). Los 1: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (346.885,- € brutto) entspricht. Für Los 1 beträgt dieser Referenzwert mind. 260.163,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate Los 2: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (111.860,- € brutto) entspricht. Für Los 2 beträgt dieser Referenzwert mind. 83.895,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate Los 3: Mindeststandard der Referenz: Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Ver-tragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (196.350,- € brutto) entspricht. Für Los 3 beträgt dieser Referenzwert mind. 147.262,- € (brutto). Leistungszeitraum /-dauer; hier: für mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate
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Professional liability insurance
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe b… read in fullcollapse
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). Abschluss einer ausreichenden Transportversicherung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Vorliegen einer Transportversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Transportversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). Die Transportversicherung muss dabei mind. folgende Faktoren berücksichtigen: - durchschnittliche Kosten eines IT-Arbeitsplatzes: 800 EUR -max. umzuziehende Menge eines Umzuges: 19 IT-Arbeitsplätze
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| mkd-kurier gmbh · Düren | 32 | 2024–2025 |
| Fedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG | 26 | 2024–2026 |
| Deutsche Post InHaus Services GmbH | 22 | 2025–2026 |
| EY Consulting GmbH · Berlin | 20 | 2024–2026 |
| Advanced Courier & Logistics GmbH | 16 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
5
2023
64
2024
1
2025
50
2025
47
2026
167 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 1 December at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 67 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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