How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement: Technical maintenance, repair, extension and renewal of the HVAC installations of the provincial heritage
Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium — original title
Your path to submission
- Deadline: 16 December at 10:00 — 45 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Provincie Limburg wil voor het technisch onderhoud, en de hieraan verbonden herstellingen, van de HVAC-installaties van de gebouwen van het provinciebestuur Limburg overgaan tot het opstellen van een raamovereenkomst. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 4 jaar. Deze raamovereenkomst heeft als doel te voorzien in: Deel 1: Wettelijk verplicht onderhoud - uitgevoerd door het eigen personeel van de opdrachtnemer (met de vereiste erkenningen) of erkende keuringsorganismes. - een jaarlijks nazicht van de stooktoestellen op stookolie en op gasvormige brandstoffen. - voor de koeltoestellen zal de dienstverlener ervoor zorgen dat de verplichtingen inzake onderhoud en nazicht worden nageleefd. - de dienstverlener staat in voor een dichtheidsmeting van de gasleidingen. Deel 2: Preventief onderhoud - bijkomend onderhoud bovenop de wettelijke vereisten, dat op regelmatige…
Show full description
… tijdstippen of op basis van de bedrijfsuren dient te gebeuren met als doel: - het bevorderen van de levensduur van de installaties; - het voorkomen van gevaarlijke toestanden; - het voorkomen van storingen en defecten; - het energieverbruik zo laag mogelijk te houden. Deel 3: Correctief onderhoud - onderhoud dat uitgevoerd wordt wanneer defecten zich voordoen: - storingen en defecten herstellen binnen de overeengekomen tijd; - de prijs voor de wisselstukken wordt bepaald op basis van een verhogingspercentage; Deel 4: Deelopdrachten - uitvoeren van werken in het kader van afbraak, vernieuwing en/of uitbreiding van technische installaties: - per deelopdracht wordt een afzonderlijk dienstbevel gegeven, waarbij aard en omvang van de werken, aanvangsdatum en uitvoeringstermijn worden opgegeven. Een eigen pv van vaststelling voor aanvaarding van de werken van de deelopdracht (deel-oplevering) zal worden opgemaakt, conform de bepalingen van dit bestek; - op basis van een prijs per uur voor de werkuren; - de prijs voor de nodige materialen wordt bepaald op basis van een verhogingspercentage; - er kan geen minimum aantal werkuren noch een minimum bedrag aan deelopdrachten bepaald worden. Deel 5: Wisselstukken op basis van een verhogingspercentage - het bedrag dat jaarlijks wordt voorzien voor de nodige wisselstukken (preventief onderhoud, correctief onderhoud en deelopdrachten) wordt vastgelegd op € 100 000 exclusief btw. De combinatie van deze interventies heeft als doel: - het bewerkstelligen van de bedrijfszekerheid; - het garanderen van een veilige werking; - Het voorkomen van gevaarlijke situaties; - Het bevorderen van de levensduur van de technische installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan; - Het materiaal behoeden voor beschadiging; - Het voorkomen van storingen en defecten; - Het herstellen van defecten; - Het energieverbruik te minimaliseren; - Plaatsen en in dienst stellen van bijkomende HVAC-installaties via deelopdrachten.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 2% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (104 awards since 2015, spread over 39 companies). 98% went to new names.n = 104 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (73 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 73
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (6 of 6), Professional liability insurance (4 of 6), Information security required (2 of 6), Supply-chain management (2 of 6).n = 6
- 22% of awards went to companies from abroad (104 awards with a known winner country). Sector average: 23%.n = 104
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's en burgerlijke aansprakelijkheid met een passend niveau (min. € 500 000 per schadegeval voor lichamelijke en materiële schade). Minimumeisen: Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's en burgerlijke aansp… read in fullcollapse
De inschrijver levert een lijst met de 5 voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met een minimumwaarde van € 400 000 per opdracht/onderhoudscontract, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties w… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Antea Nederland B.V. | 3 | 2026 |
| De Jong Zuurmond | 2 | 2026 |
| Sweco Nederland B.V. | 2 | 2026 |
| DTV Consultants B.V. | 2 | 2026 |
| Planburo B B.V. | 2 | 2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 49 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Belgium · Repair & maintenance, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,014 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Submission language: Dutch.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now