Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of unleaded petrol (MOGAS)

Furnizare benzină fără plumb (MOGAS) — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 3 December at 15:00 — 32 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Aeroclubul României intenționează să achiziționeze benzină fără plumb (MOGAS) fără acciză, cu o cifră octanică Min RON 98 produsă și livrată în conformitate cu prevederile EN 228:2025, prin încheierea unui acord-cadru cu o durată de maximum 48 de luni. Benzina va fi utilizată pentru alimentarea aeronavelor din dotarea flotei Aeroclubului României, echipate cu motoare ROTAX 912 S/UL/ULS. Livrarea benzinei se va efectua în baza contractelor subsecvente încheiate, în funcție de necesitățile beneficiarului. Livrarea se va realiza la Aeroclubul Teritorial București, iar toate costurile de transport, manipulare vor fi suportate integral de către furnizor. Ofertantul are obligația de a asigura, cu pompă proprie, transferul benzinei din cisternă în rezervoarele beneficiarului. Cantitatea maximă estimată necesară pe întreaga durată a acordului-cadru este de 260.000 litri de benzină auto fără…

Show full description

… plumb (MOGAS). Atenție: Termenul în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare este în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări vor fi adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3 din Fișa de Date, respectiv 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. · Aeroclubul României intenționează să achiziționeze benzină auto fără plumb cu caracteristicile minime prevăzute în standardul EN 228:2025 pentru aeronavele aflate în dotarea flotei Aeroclubului României, echipate cu motoare ROTAX 912S/UL/ULS. , prin încheierea unui acord-cadru cu o durată de maximum 48 de luni,. Livrarea benzinei se va efectua în baza contractelor subsecvente încheiate, în funcție de necesitățile beneficiarului și pe baza prețurilor unitare ajustate conform formulei de calcul. In cazul in care la procedura nu vor participa mai multi operatori economici, autoritatea contractanta va putea incheia acordul cadru cu un singur operator economic fara a relua procedura de achizitie. Contractele subsecvente se vor incheia prin reluarea competitiei offline in baza acelorasi conditii stabilite conform acordului cadru, respectiv pe baza preturilor unitare prezentate la reofertare aplicandu-se criteriul de atribuire al acordului cadru. Ofertantul are obligația de a asigura, cu pompă proprie, transferul benzinei din cisternă în rezervoarele beneficiarului. Cantitatea previzionată de benzina auto fără plumb ce urmează a fi achiziționată în baza contractelor subsecvente este: Minim 140.000 litrii – Maxim 260.000 litrii. Plata facturilor se va realiza în termen de 30 zile de la înregistrarea și validarea facturii în sistemul E-factura . Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 1,560,000
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09132100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (14 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to TOTAL CHEMICALS COMPANY.n = 14
  • 63% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (867 awards since 2021, spread over 288 companies). That is well below the sector norm (80%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 867 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (57 procedures with a bid count); 68% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 57
  • 89% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (18 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 18
  • Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 10), References: supplies (7 of 10), Share of subcontractors (6 of 10), Special authorisation or membership required (3 of 10).n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,889 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
In conformitate cu prevederile art.173/Legea nr. 98/2016, se solicita documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului econiomic 1. Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de ONRC, cu cel mult 30 zile înainte de data limită de d… read in fullcollapse
In conformitate cu prevederile art.173/Legea nr. 98/2016, se solicita documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului econiomic 1. Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de ONRC, cu cel mult 30 zile înainte de data limită de depunere, din care să reiasă domeniul de activitate aferent obiectului contractului, sau oricare alt document care să dovedească forma de înregistrare pentru persoane juridice străine. Informațiile din acest document să fie reale/ actuale la data prezentării documentului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar de evaluare a ofertelor, va prezenta Certificatul constatator/ echivalent în original, copie legalizată, sau semnat stampilat conform cu originalul. Pentru persoanele juridice/ fizice straine-documente care dovedesc o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozitiilor art. 15 din Legea nr. 359/ 2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în Registrul Comertului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice, cu modificarile și completarile ulterioare. Solicitarea acestui document devine fundamentala in contextul in care un operator economic ce nu are in obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal in derularea si gestionarea acestuia. Se va completa DUAE de către ofertanți cu informațiile aferente situațiilor lor. Documentele justificative, respectiv certificatul constatator, emis de ONRC, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidență, urmează sa fie prezentate la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru persoanele juridice/ fizice străine-documente care dovedesc o formă de organizare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată. Daca există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
›
Special authorisation or membership required
Operatorul economic trebuie să dețină o autorizație de antrepozit fiscal valabilă, emisă de autoritatea competentă, și să asigure livrarea benzinei la preț fără acciză, cu respectarea condițiilor prevăzute de art. 399 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fisca… read in fullcollapse
Operatorul economic trebuie să dețină o autorizație de antrepozit fiscal valabilă, emisă de autoritatea competentă, și să asigure livrarea benzinei la preț fără acciză, cu respectarea condițiilor prevăzute de art. 399 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal și de pct. 92 din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se probează prin prezentarea odata cu oferta a autorizatiei/certificatului de antrepozit fiscal care trebuie să fie in termen de valabilitate la momentul prezentării precum și prin documente justificative care demonstrează respectarea condițiilor legale aplicabile aprovizionării și livrării carburantului în regim de scutire de la plata accizelor.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 . Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/proc… read in fullcollapse
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 . Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/procesele conform standardelor ISO, acestea pot fi demonstrate în mod exclusiv de către operatorul economic deținător, fiind netransferabile și astfel nu pot face obiectul terței susțineri. Trebuie sa prezinte Cerificatul ISO 9001/2015 , valabil la data depunerii ofertelor.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management de mediu, in conformitate cu SR EN ISO 14001/2015. Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/procese… read in fullcollapse
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management de mediu, in conformitate cu SR EN ISO 14001/2015. Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/procesele conform standardelor ISO, acestea pot fi demonstrate în mod exclusiv de către operatorul economic deținător, fiind netransferabile și astfel nu pot face obiectul terței susțineri. Trebuie sa prezinte Cerificatul ISO 14001/2015, valabil la data depuneriii ofertelor .
›
References: supplies
Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a furnizat in ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta experienței… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a furnizat in ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta experienței similare), in cadrul unuia sau a maximum 2 contracte, produse similare cu cele care fac obiectul procedurii de atribuire cu o valoare cumulată cel puțin egala cu valoarea de 420.000 lei fără tva. Prin produse similare obiectului contractului, autoritatea contractanta se refera la: benzina fără plumb. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către ofertanți. Pentru fiecare contract menționat, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va transmite la solicitarea autorității contractante documente justificative (copii după părți relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate, sau documente prin care să se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul produselor furnizate, similare cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului sau a părții din contract pentru care s-a efectuat recepția. Persoanele juridice/ fizice străine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru îndeplinirea cerinței, însoțite de traducere autorizată. Echivalență pentru sume exprimate în altă valută se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare în SEAP.
›
Share of subcontractors
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și d… read in fullcollapse
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la data depunerii ofertei. Având în vedere obiectul contractului, respectiv furnizare benzină făr plumb cu cifră octanică minim RON 98, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016. În cadrul prezentei proceduri pot fi subcontractate numai prestări de servicii, dacă este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta informațiile privind subcontractarea, prin indicarea: • serviciilor subcontractate; • procentului aferent activităților subcontractate; • subcontractantului/subcontractanților propuși, dacă este cazul. În cazul în care nu intenționează să subcontracteze servicii, ofertantul va declara 0%.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Arpiem Aviation482021–2026
ABC Development Aviation362024–2026
EURO ATASAMENTE S.R.L.302024–2026
AVIOTRADE SERVICE SRL302024–2026
R.D. SERVICE PROD. COM.292024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

15
2024
3
2025
10
2026
28 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 3 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,889 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

Among 29,783 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now