Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Festive lighting decoration rental during the 2026-2027 Winter Holidays

Închiriere decorațiuni iluminat festiv pe perioada Sărbătorilor de iarna 2026-2027 — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Rental of festive lighting decorations during the 2026-2027 Winter Holidays, for the arteries and locations in the Municipality of Bucharest provided in the specifications. The contract includes the rental supply of the products, the requested accessories, transport to the beneficiary's warehouse and warranty obligations. Installation on sites and connection are carried out by CMIPB. Number of days until which clarifications may be requested before the closing date for submission of tenders: 7 calendar days. Requests shall be submitted via SEAP. The contracting authority will respond clearly and completely to requests for clarification received within the deadline, on the 5th day before the deadline for the submission of tenders, in accordance with Article 161(1) of Law No 98/2016. · Rental of festive lighting decorations during the 2026-2027 Winter Holidays: 11 landmarks, totalling…

Show full description

… 4,832 decorative elements and assemblies, in the types and quantities provided for in Chapter 8 of the specification. The technical specifications are set out in Annexes 1 to 7 to the specification. The delivery of the entire quantity is carried out within a maximum of 10 calendar days from the firm order, at the CMIPB warehouse in Sos. Odaii no. 253-259, sector 1, Bucharest. The warranty of the products is a minimum of 3 months from receipt, and the defective products are replaced within a maximum of 2 days, according to CS.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 6,055,440
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

39 · Furniture & furnishings
CPV 39298500

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (11 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to ARABESQUE.n = 11
  • The median procedure drew just one bid (10 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 10
  • 72% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (367 awards since 2024, spread over 102 companies). 28% went to new names.n = 367 awards since 2024
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (4 of 4), Share of subcontractors (4 of 4), Trade register enrolment (4 of 4), Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (2 of 4).n = 4
  • 0% of the bids received came from other countries (10 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că operatorul economic are profilul activității (codul CAEN) în legătură cu obiectul contractului. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul ofertanților străini, documente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie valabile la data prezentării. În cazul unei asocieri, fiecare membru dovedește înregistrarea și dreptul de a desfășura activitățile aferente părții din contract pe care o va îndeplini. Pentru subcontractanți, cerința se verifică în raport cu activitățile subcontractate.
›
References: supplies
Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de livrare și beneficiarilor publici sau privați, din care să rezulte că ofertantul a furnizat și/sau închi… read in fullcollapse
Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de livrare și beneficiarilor publici sau privați, din care să rezulte că ofertantul a furnizat și/sau închiriat produse similare, respectiv ornamente stradale pentru iluminat festiv, în valoare cumulată de minimum 6.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Informațiile privind experiența similară se completează în DUAE: contractul invocat, beneficiarul, obiectul, valoarea fără TVA a produselor similare efectiv livrate și recepționate, perioada livrărilor și documentele justificative disponibile. Eventualele anexe depuse suplimentar nu înlocuiesc completarea DUAE. Simpla prezentare a unei liste distincte nu constituie, în sine, motiv de respingere a ofertei. Se iau în considerare numai valorile produselor similare efectiv livrate și recepționate în perioada de referință, inclusiv în cadrul unor contracte aflate în derulare. Dacă termenul de depunere se decalează, perioada de referință se extinde corespunzător cu perioada decalării. La solicitarea autorității contractante, livrările invocate se probează prin certificate/documente emise ori contrasemnate de beneficiari publici sau privați, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, recomandări sau alte documente relevante. Acestea trebuie să permită identificarea produselor, valorilor și perioadelor; nu se impune prezentarea integrală a contractelor sau finalizarea tuturor obligațiilor unui contract în derulare. În cazul persoanelor juridice străine, documentele solicitate vor fi însoțite de traducerea acestora în limba română de către un traducător autorizat. În cazul asocierii, experiența se demonstrează prin cumularea resurselor membrilor, cu respectarea pragului și a limitei de maximum 3 contracte pentru ansamblul ofertei. Se ia în considerare numai partea efectiv realizată de operatorul economic invocat. Susținerea terților este admisă în condițiile art. 182–184 din Legea nr. 98/2016. Notă: Autoritatea contractantă verifică dacă terțul/terții care asigură susținerea în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante și nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători, fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal. Modalitatea de îndeplinire Se completează DUAE de către operatorii economici participanți, potrivit situației lor. Documentele justificative se prezintă la solicitarea autorității contractante, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016. Pentru valorile exprimate în altă monedă, conversia în lei se realizează la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul livrărilor; pentru livrările din anul în curs, la cursul BNR din data publicării anunțului de participare.
›
Share of subcontractors
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, proporția sau valoarea aferentă acestora, precum și datele de identificare ale subcontractanților cunoscuți la data depunerii ofertei. Se va completa … read in fullcollapse
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, proporția sau valoarea aferentă acestora, precum și datele de identificare ale subcontractanților cunoscuți la data depunerii ofertei. Se va completa DUAE de către ofertant și separat de către fiecare subcontractant, cu informațiile corespunzătoare situației acestuia. Informațiile privind îndeplinirea criteriilor de calificare se completează de către subcontractant numai în situația în care ofertantul se bazează pe capacitatea acestuia pentru îndeplinirea respectivelor criterii. Acordurile de subcontractare se prezintă odată cu oferta. Documentele justificative aferente informațiilor declarate în DUAE se prezintă la solicitarea autorității contractante, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, în raport cu domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului. Modalitatea de… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, în raport cu domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE. La solicitare se prezintă un certificat SR EN ISO 9001 sau echivalent, valabil la data prezentării, emis de un organism de certificare acreditat pentru activitățile relevante. Se acceptă certificate echivalente și, în condițiile art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, alte dovezi ale unor măsuri echivalente, dacă operatorul economic demonstrează că nu a avut acces la certificat ori nu l-a putut obține în termen din motive neimputabile. Documentele justificative se prezintă în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016, de către ofertantul clasat pe primul loc, fără a exclude solicitarea lor anterior, atunci când este necesar. În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplinește. Notă: Cerința privind certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, în raport cu domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului. Modalitatea de… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, în raport cu domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE. La solicitare se prezintă un certificat SR EN ISO 14001 sau echivalent, valabil la data prezentării, emis de un organism de certificare acreditat pentru activitățile relevante. Se acceptă certificate echivalente și, în condițiile art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, alte dovezi ale unor măsuri echivalente, dacă operatorul economic demonstrează că nu a avut acces la certificat ori nu l-a putut obține în termen din motive neimputabile. Documentele justificative se prezintă în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016, de către ofertantul clasat pe primul loc, fără a exclude solicitarea lor anterior, atunci când este necesar. În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplinește. Notă: Cerința privind certificarea SR EN ISO 14001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
AUTOMOTIVE UNIK SOLUTIONS682024–2026
ARABESQUE222024–2026
METALSAFE LIGHTING182024
Comat Profesional Invest SRL162024–2026
TTA UTILAJE INDUSTRIALE162024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

10
2024
2
2025
3
2026
15 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitecmipb.ro
·
Deadline — Tuesday 10 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 7,278 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 14 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Romania · Furniture & furnishings, 46 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 229,308 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now