Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase and delivery of server infrastructure software licenses and subscriptions to process automation software.

Zakup i dostawa licencji oprogramowania do infrastruktury serwerowej oraz subskrypcji oprogramowania przeznaczonego do automatyzacji procesów. — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 11:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa licencji oprogramowania do infrastruktury serwerowej oraz subskrypcji oprogramowania przeznaczonego do automatyzacji procesów. 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I – zakup i dostawa licencji oprogramowania do infrastruktury serwerowej Microsoft SQL Server 2025 Standard 2 Core License Pack (licencja wieczysta) lub równoważne; część II – zakup i dostawa 12-miesięcznej subskrypcji oprogramowania przeznaczonego do automatyzacji procesów Microsoft Power Automate Premium lub równoważne. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) odpowiednio dla danej części. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości…

Show full description

… składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 7. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oferowanego rozwiązania równoważnego, służącej potwierdzeniu zgodności jego parametrów z wymaganiami określonymi w OPZ, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do OPZ. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 10. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 10.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 10.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 15. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 19. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp. 21. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Cz

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuePLN 91,080
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
2 lotsReserved for SMEs

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48000000 · 48600000 · 48900000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (20 awards, most recently January 2026) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to Decsoft S.A.n = 20
  • 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (160 awards since 2021, spread over 127 companies). 79% went to new names.n = 160 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (53 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 53
  • The award came in at a median 98% of the estimated value (29 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 99%.n = 29
  • Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (15 of 15), Staff qualifications (10 of 15), References: supplies (9 of 15), References: services (4 of 15).n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 11 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części I postępowania.
›
Other economic requirement
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części I postępowania.
›
References: supplies
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części I postępowania.
›
Staff qualifications
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części I postępowania.
›
Professional register enrolment
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części II postępowania.
›
Other economic requirement
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części II postępowania.
›
References: supplies
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części II postępowania.
›
Staff qualifications
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części II postępowania.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Decsoft S.A.62021–2026
Lifor sp. z o.o.42024–2025
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.42024–2026
AMZ-KUTNO SPÓŁKA AKCYJNA32024–2025
CZM INTERMAG Sp. z o.o.32022–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
2
2022
2
2023
7
2024
8
2025
14
2026
35 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now