Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of hardware platforms for the implementation of specialist trainings carried out in the basic scope - 22 pcs.

Dostawa platform sprzętowych do realizacji szkoleń specjalistycznych realizowanych w zakresie podstawowym - 22 szt. — original title

PLPoland · Białystok

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 10:00 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the supply of hardware platforms for the implementation of specialist trainings carried out in the basic scope - 22 pcs. The items listed in the OSP table (Annex 4 to the ToR) constitute 1 set (1 piece of hardware platform for the implementation of specialist training carried out in the basic field). The entire subject of the contract includes 22 sets (22 hardware platforms for the implementation of specialist training carried out in the basic scope). 2. The Ordering Party requires that the delivered equipment being the subject of the order is brand new, unused, in an undamaged, technically efficient, complete and ready for use condition and meets the standards required by Polish law and is free from legal defects. 3. The method of transport and packaging of equipment must provide protection against damage. The Contractor shall be liable for damage…

Show full description

… caused by improper packaging and/or transport. 4. The delivery of each 1 piece of equipment platform for the implementation of specialist trainings carried out in the basic scope (set shown in the table), described in Annex 4 to the ToR, must be carried out to the State Treasury organisational units indicated in the procurement documents. 5. The detailed scope of services, the method of performance of the contract and the contractor's obligations are specified in the following documents: - Annex 4 to the ToR, i.e. Description of the subject of the contract (abbreviated OPZ) and - Annex 3 to the tender specification, i.e. Draft Provisions of the Agreement and Annexes 6. Purchase carried out as part of the Project entitled: ‘Enhancing the effectiveness of long-term rescue operations – Phase II’. 7. The Contractor undertakes to perform the subject of the contract in accordance with the scope and requirements indicated in the Description of the subject of the contract constituting Annex 4 to this tender specification, with the applicable regulations and standards, the current level of technical knowledge and the draft provisions of the contract, as well as with due diligence. 8. Procedural information: The contracting authority does not allow variants to be submitted. The Contracting Authority does not intend to convene a meeting of the Contractors. The contracting authority does not require an on-site visit or verification by the contractor of the documents necessary for the performance of the contract available at the contracting authority’s premises. The contracting authority does not provide for the selection of the most advantageous offer using an electronic auction. The contracting authority does not intend to conclude a framework contract. The contracting authority does not provide for the reimbursement of costs in the proceedings. The contracting authority does not reserve the obligation for the contractor to perform key tasks in person in accordance with Article 60 and Article 121 of the Public Procurement Act. The Ordering Party does not require or allow the possibility of submitting an offer in the form of electronic catalogues or attaching electronic catalogues to the offer. The Contracting Authority does not specify additional requirements related to the employment of persons referred to in Art. 2 point 2 of the Public Procurement Act The contracting authority does not reserve the right to apply for the award of the contract only by the contractors referred to in Article 94 of the Public Procurement Act. The contracting authority does not provide for the possibility of awarding the contracts referred to in Article 214(1)(b) CTMR. 1 point 7 of the Public Procurement Act The contracting authority does not require the employment referred to in Art. 1-2 of the Public Procurement Act · 1. The subject of the contract is the supply of hardware platforms for the implementation of specialist trainings carried out in the basic scope - 22 pcs. The items listed in the OSP table (Annex 4 to the ToR) constitute 1 set (1 piece of hardware platform for the implementation of specialist training carried out in the basic field). The entire subject of the contract includes 22 sets (22 hardware platforms for the implementation of specialist training carried out in the basic scope). The detailed scope of services, the method of performance of the contract and the contractor's obligations are specified in the following documents: - Annex 4 to the ToR, i.e. Description of the subject of the contract (abbreviated OPZ) and - Annex 3 to the tender specification, i.e. Designed by Postano

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Dec 2026 → 30 Apr 2027
Place of performanceBiałystok
EU-funded

Type of service

35 · Security & defence39 · Furniture & furnishings
CPV 35110000 · 39162110 · 35113000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (81 awards since 2015, spread over 47 companies). That is well below the sector norm (29%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 81 awards since 2015
  • The median procedure drew just one bid (26 procedures with a bid count); 65% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 26
  • 12% of awards went to companies from abroad (81 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 81
  • Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (13 of 13).n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (909 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego tj.: a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. b) Uprawnień … read in fullcollapse
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego tj.: a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. d) Zdolności technicznej lub zawodowej: Posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał dostawę sprzętów/ urządzeń/elementów specjalistycznych* o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto. *przez sprzęty/urządzenia/elementy specjalistyczne należy rozumieć np. sprzęty/ urządzenia/elementy służące bezpieczeństwu lub ratownictwu lub sytuacji kryzysowych lub służącymi ochronie ludności i mienia przed pożarami, klęskami żywiołowymi, wypadkami lub innymi zagrożeniami. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na wezwanie Zamawiającego 9.5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: 1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 2) Oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji I konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia ww. oświadczenia w sytuacji gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 3) Oświadczenia wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w jednolitym dokumencie) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 4) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym postaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 5) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe uregulowania w dokumentach zamówienia. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca może, zamiast wymaganych podmiotowych środków dowodowych, po
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Lech Mierzejewski32023–2026
Szkolenie Kandydatów na Kierowców i Usługi Transportowe Jan Sitnik22023–2025
Akademia Pożarnicza22025–2026
Moto Truck Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością22024–2025
Ośrodek Szkolenia Kierowców RENOMA Andrzej Dariusz Jelski22023–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

7
2025
6
2026
13 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 909 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Security & defence, 15 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,487 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now