How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of medicinal products and other materials for the Hospital Pharmacy
Dostawa produktów leczniczych i innych materiałów dla Apteki Szpitalnej — original title
Your path to submission
- Deadline: 2 December at 10:00 — 31 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej. Zamówienie zostało podzielone na 55 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do specyfikacji. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na pakiety. 1. Przez produkty lecznicze, należy rozumieć produkty lecznicze w rozumieniu ustawy prawo farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 roku. Zaoferowane produkty lecznicze muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski na zasadach określonych w art. 3 lub 4a ust. ustawy Prawo farmaceutyczne. 2. Przez wyroby medyczne należy rozumieć wyroby medyczne w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r. oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady…
Show full description
… (UE) 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG Zaoferowane wyroby medyczne muszą być dopuszczone do obrotu i używania na terenie Polski na zasadach określonych w w/w aktach prawnych. 3. Wykonawca oferując produkt leczniczy, wyrób medyczny, dietetyczny środek spożywczy specjalnego przeznaczenia medycznego znajdujący się na liście leków refundowanych przy obliczaniu ceny musi wziąć pod uwagę zapisy art. 9 ust. 2 ustawy z dn. 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, aktualne na dzień składania ofert. Ponadto należy wziąć po uwagę wyjaśnienia dotyczące art. 9 ust 2 zawarte w komunikacie Ministra Zdrowia z dnia 26.03.2012 (pismo MZ-PLR-460-12576-160/KB/12). Ceny oferowanych produktów leczniczych znajdujących się w wykazie B i C Obwieszczenia Ministra Zdrowia nie mogą być wyższe niż wysokość limitu finansowania. · Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej w ilości i asortymencie określonym w pakiecie nr 1 · Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej w ilości i asortymencie określonym w pakiecie nr 2 · Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej w ilości i asortymencie określonym w pakiecie nr 3 · Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej w ilości i asortymencie określonym w pakiecie nr 4 · Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej w ilości i asortymencie określonym w pakiecie nr 6 · Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej w ilości i asortymencie określonym w pakiecie nr 7 · Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych i innych produktów do Apteki Szpitalnej w ilości i asortymencie określonym w pakiecie nr 8
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (1184 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to AstraZececa Kft.n = 1,184
- 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,610 awards since 2015, spread over 560 companies). 35% went to new names.n = 1,610 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (518 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 518
- 4% of awards went to companies from abroad (1,610 awards with a known winner country). Sector average: 5%.n = 1,610
- 1% of the bids received came from other countries (125 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 125
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Polish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Urtica Sp.z o.o | 95 | 2021–2026 |
| Salus International Sp. z o.o., 40-273 NIP | 41 | 2021–2026 |
| Lek S.A. | 31 | 2021–2026 |
| Urtica Sp. z o.o. | 29 | 2024–2026 |
| Bialmed Sp. z o.o. | 29 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 450 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Medical equipment & pharma, 5,512 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 283,684 recorded awards) — mostly from Germany, France, Czechia.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now