How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreements on cleaning products (lot 1) and utensils (lot 2)
Rahmenvereinbarungen Reinigungsmittel (Los 1) und -utensilien (Los 2) — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
- Deadline: 27 November at 11:00 — 26 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement on the supply of cleaning products (lot 1) and utensils (lot 2). The maximum value of the framework agreement (=estimate) is EUR 900,000 net (lot 1) or EUR 21,800,000 net (lot 2). · Framework agreement on the supply of cleaning products. The maximum value of the framework agreement (=estimate) is EUR 900,000 net. · Framework agreement on the supply of cleaning utensils. The maximum value of the framework agreement (=estimate) is 21,800,000 euros net.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated value€22,700,000
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2029
Place of performanceDeutschland
Framework agreement2 lots
Type of service
39 · Furniture & furnishings
CPV 39830000 · 39224000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (8 awards, most recently April 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to QUAMBUSCH PROTECT GmbH.n = 8
- The median procedure drew just one bid (157 procedures with a bid count); 74% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 157
- 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (168 awards since 2018, spread over 118 companies). 70% went to new names.n = 168 awards since 2018
- Not one of the 168 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 168
- From notice to award takes a median 55 days here (17 procedures). Sector: 80 days.n = 17
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 12 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual turnover
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 450.000 EUR netto pro Jahr b… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 450.000 EUR netto pro Jahr betragen, der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags mindestens 225.000 Euro pro Jahr. Füllen Sie hierzu bitte die Eigenerklärung Umsatz aus.
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Minimum turnover in the contract field
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 450.000 EUR netto pro Jahr b… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 450.000 EUR netto pro Jahr betragen, der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags mindestens 225.000 Euro pro Jahr. Füllen Sie hierzu bitte die Eigenerklärung Umsatz aus.
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Professional liability insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Haftungsabsicherung nachzuweisen bzw. eine Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen … read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Haftungsabsicherung nachzuweisen bzw. eine Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung vorzulegen (Dokument Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung). Die Deckungssumme je Schadensereignis muss mind. 2.000.000 Euro betragen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Anforderung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist ein aktuelles, gültiges Zertifikat beizufügen, dass der Bieter ein Managementsystem konform zu den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 betreibt. Bezüglich der Anforderungen wird auch die gleichw… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist ein aktuelles, gültiges Zertifikat beizufügen, dass der Bieter ein Managementsystem konform zu den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 betreibt. Bezüglich der Anforderungen wird auch die gleichwertige Art zugelassen. Die Gleichwertigkeit muss der Bieter durch geeignete Mittel (z. B. Prüfbericht einer anerkannten Stelle) mit seinem Angebot nachweisen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Anforderung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen.
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Supply-chain management
Geben Sie als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit das Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem an. Gehen Sie dabei insbesondere darauf ein, wie Sie die folgenden Punkte bzgl. der Lieferung anforderungskonform umsetzen können: -Au… read in fullcollapse
Geben Sie als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit das Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem an. Gehen Sie dabei insbesondere darauf ein, wie Sie die folgenden Punkte bzgl. der Lieferung anforderungskonform umsetzen können: -Auslieferung bundesweit an über hundert Standorte -Lieferung frei Verwendungsstelle -Berücksichtigung von Zutrittsregelungen zu sicherheitsrelevanten Objekten (s. Leistungsbeschreibung) -Avisierung der Lieferung -Werktags telefonisch erreichbare(r) Ansprechpartner für Fragen und Reklamationen
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Minimum annual turnover
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 10.900.000 EUR netto pro Jah… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 10.900.000 EUR netto pro Jahr betragen, der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags mindestens 5.450.000 Euro pro Jahr. Füllen Sie hierzu bitte die Eigenerklärung Umsatz aus.
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Minimum turnover in the contract field
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 10.900.000 EUR netto pro Jah… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Gesamtumsatz muss mindestens 10.900.000 EUR netto pro Jahr betragen, der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags mindestens 5.450.000 Euro pro Jahr. Füllen Sie hierzu bitte die Eigenerklärung Umsatz aus.
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Professional liability insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Haftungsabsicherung nachzuweisen bzw. eine Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen … read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Haftungsabsicherung nachzuweisen bzw. eine Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung vorzulegen (Dokument Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung). Die Deckungssumme je Schadensereignis muss mind. 2.000.000 Euro betragen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Anforderung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist ein aktuelles, gültiges Zertifikat beizufügen, dass der Bieter ein Managementsystem konform zu den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 betreibt. Bezüglich der Anforderungen wird auch die gleichw… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist ein aktuelles, gültiges Zertifikat beizufügen, dass der Bieter ein Managementsystem konform zu den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 betreibt. Bezüglich der Anforderungen wird auch die gleichwertige Art zugelassen. Die Gleichwertigkeit muss der Bieter durch geeignete Mittel (z. B. Prüfbericht einer anerkannten Stelle) mit seinem Angebot nachweisen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Anforderung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen.
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Supply-chain management
Geben Sie als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit das Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem an. Gehen Sie dabei insbesondere darauf ein, wie Sie die folgenden Punkte bzgl. der Lieferung anforderungskonform umsetzen können: -Au… read in fullcollapse
Geben Sie als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit das Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem an. Gehen Sie dabei insbesondere darauf ein, wie Sie die folgenden Punkte bzgl. der Lieferung anforderungskonform umsetzen können: -Auslieferung bundesweit an über hundert Standorte -Lieferung frei Verwendungsstelle -Berücksichtigung von Zutrittsregelungen zu sicherheitsrelevanten Objekten (s. Leistungsbeschreibung) -Avisierung der Lieferung -Werktags telefonisch erreichbare(r) Ansprechpartner für Fragen und Reklamationen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| AIT Austrian Institute of Technology GmbH · Wien | 8 | 2017–2022 |
| Air Liquide Deutschland GmbH | 6 | 2006–2026 |
| Elita GmbH · Berlin | 6 | 2012–2026 |
| SLG Prüf- und Zertifizierungs GmbH · Hartmannsdorf | 5 | 2016–2018 |
| Th. Geyer GmbH & Co. KG · Renningen | 5 | 2017–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
14
2019
8
2026
22 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Friday 27 November at 11:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 12 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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