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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of nine light waste vehicles (battery-electric)

Kauf von neun Leichtmüllfahrzeugen (batterie-elektrisch) — original title

DEGermany · München

Your path to submission

  1. Deadline: 1 December at 23:59 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Purchase of nine light-duty vehicles (battery-electric) · van chassis with electric drive - suitable for light-duty construction (including dump trucks) according to lot 2 - wheelbase: 2,900 - 3,300 mm - length: max. 5,400 mm - permissible total weight max. 3,500 kg The complete product description can be found in the detailed specifications. · Light-duty construction - suitable for picking up garbage or light-duty construction - suitable for mounting on the chassis according to lot 1 - container volume: at least 4 m3 - closed design - tiltable at the rear - closed, rectangular box construction in lightweight construction - design as a hydraulic dump truck structure for residue-free bulk material emptying - including light beams and rotary beacon - rear view camera The complete product description can be found in the detailed specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceMünchen
2 lots

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34100000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 78% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (279 awards since 2024, spread over 54 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 279 awards since 2024
  • The median procedure drew 4 bids (279 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 279
  • 76% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (118 procedures with a bid mix). Sector: 57%.n = 118
  • 0% of the bids received came from other countries (118 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 118
  • Across 25 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (25 of 25), Minimum annual turnover (25 of 25), References: services (18 of 25), Professional register enrolment (13 of 25).n = 25

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (36,120 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: supplies
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall: Los 1: Als Referenz wird die Lieferung von mindestens drei Fahrzeugen eines zum angebotenen Fahrzeug vergleic… read in fullcollapse
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall: Los 1: Als Referenz wird die Lieferung von mindestens drei Fahrzeugen eines zum angebotenen Fahrzeug vergleichbaren Fabrikats oder Typs anerkannt. Los 2: Als Referenz wird die Lieferung von mindestens drei vergleichbaren Kofferaufbauten (gemäß Los 2) anerkannt. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden.
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Professional liability insurance
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (während der Ausführungszeit) mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 Euro Sachschäden: 1.000.000 Euro Vermögensschäden: 1.000.000 Euro
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Minimum annual turnover
Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für die einzelnen Lose mindestens folgende Werte betragen: Los 1: 550.000 Euro Los 2: 400.000 Euro Soll der Zuschlag für mehrere, gleichzeitig auszuführende Lose an ei… read in fullcollapse
Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für die einzelnen Lose mindestens folgende Werte betragen: Los 1: 550.000 Euro Los 2: 400.000 Euro Soll der Zuschlag für mehrere, gleichzeitig auszuführende Lose an einen Bewerber / Bieter erteilt werden, so müssen die Umsatzzahlen des Bewerbers / Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens der Summe der geforderten Mindestumsätze aus den betreffenden Losen entsprechen.
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References: supplies
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall: Los 1: Als Referenz wird die Lieferung von mindestens drei Fahrzeugen eines zum angebotenen Fahrzeug vergleic… read in fullcollapse
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall: Los 1: Als Referenz wird die Lieferung von mindestens drei Fahrzeugen eines zum angebotenen Fahrzeug vergleichbaren Fabrikats oder Typs anerkannt. Los 2: Als Referenz wird die Lieferung von mindestens drei vergleichbaren Kofferaufbauten (gemäß Los 2) anerkannt. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden.
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Professional liability insurance
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (während der Ausführungszeit) mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 Euro Sachschäden: 1.000.000 Euro Vermögensschäden: 1.000.000 Euro
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Minimum annual turnover
Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für die einzelnen Lose mindestens folgende Werte betragen: Los 1: 550.000 Euro Los 2: 400.000 Euro Soll der Zuschlag für mehrere, gleichzeitig auszuführende Lose an ei… read in fullcollapse
Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für die einzelnen Lose mindestens folgende Werte betragen: Los 1: 550.000 Euro Los 2: 400.000 Euro Soll der Zuschlag für mehrere, gleichzeitig auszuführende Lose an einen Bewerber / Bieter erteilt werden, so müssen die Umsatzzahlen des Bewerbers / Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens der Summe der geforderten Mindestumsätze aus den betreffenden Losen entsprechen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Weiss Dienstleistungen GmbH · Steinbach (Taunus)242025–2026
Luna Glanz GmbH & Co. KG · München222025–2026
FEMEC Dienstleistungen GmbH · Ismaning162025–2026
CRA Dienstleistungen W. Greiner GmbH & Co. KG142025
Arndt GmbH & Co. KG · Staffhorst112025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitevergabe.muenchen.de/
·
Deadline — Tuesday 1 December at 23:59

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 36,120 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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