How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

GKW, CHP modernisation

GKW, BHKW Modernisierung — original title

DEGermany · Köln

Your path to submission

Deadline for requests to participate: 30 November at 10:00 — 29 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Planning services GKW BHKW Modernization The city drainage companies Cologne, AöR (short: StEB Köln), are a service provider of water management and, as a municipal company of the City of Cologne, a public contracting authority. In addition to the core task of collecting, discharging and cleaning wastewater, energy production from e.g. sewage gas, photovoltaics and now also wind power is becoming increasingly important. The aim here is not only to set up the sewage treatment plants in an energy-neutral manner, but also to produce CO2-neutral surplus energy and thus make a contribution to the climate neutrality of the entire city of Cologne. The subject of the tender is the modernisation of the combined heat and power plant (CHP plant) of the large sewage treatment plant in Cologne-Stammheim. CHP modules 1 to 3 were commissioned in 2012, CHP 4 in 2022. Gas engines 1 to 3 are to be renewed…

Show full description

… from 2028. Required planning services are in particular: Renewal and redesign of CHP modules including generators, heat extraction, emergency cooling, exhaust systems, indoor air technology as well as electrical, measurement, control and regulation technology; Investigation of different CHP configurations and control concepts (current-guided, heat-guided, flexible) on the basis of a dynamic energy simulation model of the large-scale sewage treatment plant including the consideration of a large-scale battery storage system; Exhaust gas treatment and emission reduction according to the requirements of the 44, which have been tightened since 2029. BImSchV (including SCR catalysts, alternatives to nitrogen oxide reduction) and investigation of methane slip reduction; Establishment and implementation of an emergency power concept with extensive automation of the step chain including specifications, monitoring of programming, FAT and trial operation; Fire and explosion protection, accident prevention according to 12. BImSchV, ventilation and air-conditioning technology, lightning protection, object and flood protection as well as system certification and coordination with the grid operator. It is planned to commission the object planning of civil engineering structures according to § 41 HOAI, LP 1-9, including the technical equipment according to § 53 HOAI, LP 1-9, as well as the structural design as required. A step-by-step assignment is planned. Reference is made to the terms of reference. · The subject of this call for tenders is engineering services. The subject of the tender is the modernisation of the combined heat and power plant (CHP plant) of the large sewage treatment plant in Cologne-Stammheim. CHP modules 1 to 3 were commissioned in 2012, CHP 4 in 2022. Gas engines 1 to 3 are to be renewed from 2028. Required planning services are in particular: Renewal and redesign of CHP modules including generators, heat extraction, emergency cooling, exhaust systems, indoor air technology as well as electrical, measurement, control and regulation technology; Investigation of different CHP configurations and control concepts (current-guided, heat-guided, flexible) on the basis of a dynamic energy simulation model of the large-scale sewage treatment plant including the consideration of a large-scale battery storage system; Exhaust gas treatment and emission reduction according to the requirements of the 44, which have been tightened since 2029. BImSchV (including SCR catalysts, alternatives to nitrogen oxide reduction) and investigation of methane slip reduction; Establishment and implementation of an emergency power concept with extensive automation of the step chain including specifications, monitoring of programming, FAT and trial operation; Fire and explosion protection, accident prevention according to 12. BImSchV, ventilation and air-conditioning technology, lightning protection, object and flood protection as well as system certification and coordination with the grid operator. It is planned to commission the object planning of civil engineering structures according to § 41 HOAI, LP 1-9, including the technical equipment according to § 53 HOAI, LP 1-9, as well as the structural design as required. A stepwise white

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerStEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published28 Oct 2026

ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Contract period27 Jan 2027 → 30 Sept 2031

Place of performanceKöln

Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering

CPV 71000000 · 71300000 · 71314000 · 71321000 · 71321200 · 71323100

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 4 months (37 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Thielen & Mahlberg Ingenieure.n = 37
47% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (19 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 19
40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (185 awards since 2018, spread over 105 companies). 60% went to new names.n = 185 awards since 2018
The median procedure drew 2 bids (168 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 168
Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (10 of 10), Professional liability insurance (6 of 10), References: services (6 of 10), Minimum turnover in the contract field (3 of 10).n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In this buyer's last 47 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Professional register enrolment

Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung: Ist der Bieter/Bewerber zur Eintragung in ein Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle seines Sitzes oder Wohnsitzes verpflichtet, hat er dies mit Abgabe seines Angebots/Teilnahmeantrags zu erklären. Diese Erklärung kann er in dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vornehmen. Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag des Bieters/Bewerbers in die engere Wahl kommt, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle seine Eintragung in dem entsprechenden Register nachzuweisen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

›

Technical staff for execution

Mindestanforderung: 1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB). 3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung. 4. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. 5. Die geforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen. Mindestanforderung an die Bürogröße: Hinsichtlich der Bürogröße muss der Bewerber über eine angemessene Anzahl an Mitarbeitenden verfügen, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Davon sind für die Planungsleistungen mindestens 3 der oben genannten Personen bereitzustellen. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

›

References: services

Mindestanforderung: Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung durch mindestens 3 geeignete Referenzen nachzuweisen. 1. Der Bewerber muss seine besondere Erfahrung durch mindestens drei Referenzen nachweisen. Die Referenzen müssen jeweils Objekte der technischen Ausrüstung beinhalten. Bei den einzelnen Projekten muss es sich um Planungs- und Bauüberwachungsleistungen zur Errichtung oder Modernisierung von BHKW-Anlagen (mindestens 2 MW) handeln. Die Kosten der technischen Ausrüstung müssen mindestens 1,5 Millionen Euro (netto) betragen. Mindestanforderung Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung durch mindestens 3 geeignete Referenzen nachzuweisen. 1. Der Bewerber muss seine besondere Erfahrung durch mindestens drei Referenzen nachweisen. Die Referenzen müssen jeweils Objekte der technischen Ausrüstung beinhalten. Bei den einzelnen Projekten muss es sich um Planungs- und Bauüberwachungsleistungen zur Errichtung oder Modernisierung von BHKW-Anlagen (mindestens 2 MW) handeln. Die Kosten der technischen Ausrüstung müssen mindestens 1,5 Millionen Euro (netto) betragen. Soweit die Leistungen abgeschlossene Projekte betreffen, müssen die Leistungen nach dem 01.01.2020 erbracht worden sein. Es können Referenzen eingereicht werden, die abnahmereif hergestellt sind. Mindestens eine der drei Referenzen muss ausgeführte Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber betreffen. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen: - inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. - Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Teilnahmeantrag) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Text dieser Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

›

Other economic requirement

Mindestanforderung: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB). 2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will. 4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

›

Professional liability insurance

Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Haftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 3 Millionen EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 Millionen EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen. Ausreichend ist eine Bescheinigung, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

›

Other economic requirement

Auswahlkriterium (Punktevergabe) Objektive Kriterien zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden 1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Ingenieurleistungen für Maßnahmen, die die Mindestanforderungen an Referenzen gemäß der Bekanntmachung erfüllen (50 %); 4 Referenzprojekte = 1 Punkt 5 Referenzprojekte = 2 Punkte 6 Referenzprojekte = 3 Punkte 7 Referenzprojekte = 4 Punkte > 7 Referenzprojekte = 5 Punkte 2. Anzahl der in den Jahren 2023, 2024 und 2025 beschäftigten Mitarbeiter mit einer technischen Ausbildung (Ingenieure, Architekten, Technische Zeichner, Techniker) mit einer Gewichtung von 25 %; 3 – 5 Mitarbeiter = 1 Punkt 6 – 10 Mitarbeiter = 2 Punkte 11 – 14 Mitarbeiter = 3 Punkte 15 Mitarbeiter = 4 Punkte > 15 Mitarbeiter = 5 Punkte 3. Durchschnittlicher Umsatz, der durch Ingenieurleistungen (netto) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 generiert wurde, mit einer Gewichtung von 25 %; Umsatz < = 2 Million € netto = 1 Punkt Umsatz > = 2 Million € netto = 2 Punkte Umsatz > = 4 Million € netto = 3 Punkte Umsatz > = 8 Million € netto = 4 Punkte Umsatz > = 12 Million € netto = 5 Punkte Die Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
Remondis Aqua GmbH & Co. KG · Mülheim an der Ruhr	9	2008–2017
RheinEnergie AG · Köln	7	2007–2019
Heitkamp IB GmbH · Wesseling	7	2011–2020
REMONDIS Aqua Stoffstrom GmbH & Co. KG · Lünen	6	2017–2024
Solenis Germany GmbH & Co. KG	6	2019–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2019

2020

2021

2023

2024

2025

2026

98 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.steb-koeln.de

Deadline — Monday 30 November at 10:00

Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 47 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.

TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice

Put together the evidence — in German

The 6 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.