How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Appointment of an external service for prevention and protection at work
Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk — original title
BEBelgium · Beveren
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 14:05 — 2 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Appointment of an external service for prevention and protection at work
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2036
Type of service
85 · Health & social work
CPV 85147000
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 6 bids (9 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 9
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9 awards since 2026, spread over 9 companies). 100% went to new names.n = 9 awards since 2026
- Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (6 of 7), Staff qualifications (6 of 7), Minimum annual headcount (4 of 7), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (4 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (148 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional register enrolment
Erkenningsakte als externe dienst voor preventie en bescherming. Minimumeisen: Met vermelding van het gebied waarvoor de dienst is erkend kunnen voorleggen. De inschrijver geeft de begindatum en einddatum op van zijn erkenningstermijn (Boek II, Titel III van de Codex betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk).
›
Staff qualifications
Studie- en beroepskwalificaties van de personen die de opdracht zullen uitvoeren. Minimumeisen: o een weergave van de studie- en beroepskwalificaties van de preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau I die de opdracht zal uitvoeren en een lijst met de referent… read in fullcollapse
Studie- en beroepskwalificaties van de personen die de opdracht zullen uitvoeren. Minimumeisen: o een weergave van de studie- en beroepskwalificaties van de preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau I die de opdracht zal uitvoeren en een lijst met de referenties van de ondersteuning die hij/zij de afgelopen 3 jaar geboden heeft in een zo vergelijkbaar mogelijke sector; o een weergave van de beroepskwalificaties van de preventieadviseur-arbeidsgeneeshe(e)r(en) die de opdracht zullen uitvoeren en de back-up persoon die zal worden aangesteld. Een lijst met de referenties van de medische ondersteuning die hij/zij de afgelopen 3 jaar geboden heeft in een zo vergelijkbaar mogelijke sector; o een weergave van de studie- en beroepskwalificaties van de preventieadviseur psychosociale aspecten die de opdracht zal uitvoeren en de persoon die als back-up zal fungeren en een lijst met de referenties van de psychosociale ondersteuning die hij/zij de afgelopen 3 jaar geboden heeft in een zo vergelijkbaar mogelijke sector.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Certificaat norm NBN-EN-ISO 9001 Minimumeisen: Een door een daartoe geaccrediteerde certificatie-instelling afgegeven certificaat waaruit blijkt dat u over een kwaliteitssysteem overeenkomstig norm NBN-EN-ISO 9001 beschikt.
›
Minimum annual headcount
Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting weergeeft. Minimumeisen: o het medische departement van de EDPBW met aanduiding van het vakgebied en kwalificatie; o de manier van werken bij afwezigheid van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer… read in fullcollapse
Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting weergeeft. Minimumeisen: o het medische departement van de EDPBW met aanduiding van het vakgebied en kwalificatie; o de manier van werken bij afwezigheid van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer; o de afdeling risicobeheersing van de EDPBW met aanduiding van het vakgebied en kwalificatie; o de andere ondersteunende afdelingen van de EDPBW met aanduiding van het vakgebied en kwalificatie.
›
References: services
3 referenties Minimumeisen: Een overzicht met 3 referenties van soortgelijke diensten naar aard en omvang: openbaar bestuur, zorginstelling en/of OCMW. Gelet op het feit van de grote diversiteit van onze instellingen vragen wij deze referenties. De referenties… read in fullcollapse
3 referenties Minimumeisen: Een overzicht met 3 referenties van soortgelijke diensten naar aard en omvang: openbaar bestuur, zorginstelling en/of OCMW. Gelet op het feit van de grote diversiteit van onze instellingen vragen wij deze referenties. De referenties moeten minstens een periode van 2 jaar dekken met opgave van de coördinaten (naam en telefoonnummer) van de IDPBW-verantwoordelijke.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| BUSenCO | 1 | 2026 |
| JOS SMET & ZONEN - REIZEN 't SOETE WAESLANT | 1 | 2026 |
| TV Atelier voor Stedelijke Architectuur Gent multi-professioneel Architectenvennootschap | 1 | 2026 |
| Waaslandia Autobussen | 1 | 2026 |
| Van Bogget - Jaspers | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2025
2
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 14:05
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 148 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 8 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Health & social work, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 262 recorded awards) — mostly from France, Italy, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now