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Leasing of 2 combi and 1 SUV operational vehicles for the HUY police area from 2026 to 2030
Leasing de vehicules operationnels 2 combis et 1 suv pour la zone de police de huy de 2026 a 2030 — original title
Your path to submission
- Deadline: 26 November at 08:00 — 25 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Objet du marché : Marché public de service pour le leasing de deux véhicules de type Combi et un véhicule de type SUV de la marque Volkswagen sous la forme d’un renting opérationnel sans option d’achat, sans assurance, avec contrat d’entretien et réparations moyennant le paiement d’un loyer mensuel durant toute la durée du contrat (72 mois ou 160.000km) Montant global du loyer : Le prix, énoncé and euro, sera exprimé sous forme de loyer mensuel et devra inclure : - L’amortissement et les intérêts, - Les taxes diverses éventuellement dues en application des dispositions légales (immatriculation, mise en circulation...) - L’équipement légal exigé par le code de la route ou toutes dispositions règlementaires - Les options du constructeur retenues et l’équipement police selon la description technique jointe, - Maintenance : les entretiens et les réparations mécaniques dues à l’usure normale…
Show full description
… (à l’exception des équipements spécifiques ou accessoires) du véhicule chez un concessionnaire de la marque avec possibilité d’effectuer les réparations bodywork dans une bodywork agréée par l’assureur de la police locale, pendant toute la durée du contrat de location prévu par le constructeur, - L’assistance du véhicule 24h/24h (En Belgique) - Le remplacement illimité des pneumatiques été et hiver présentante usure incompatible avec l’usage du véhicule. De même, la réparation ou le remplacement and cas de crevaison. Le soumissionnaire précisera dans son offre, les modalités relatives à chacun des points. And cas de panne du véhicule de plus the 10 jours calendriers, une indemnité journalière est déduite du loyer du mois suivant. L’indemnité de chômage du véhicule est calculée sur un trentième (1/30) du loyer tva comprise multiplié par le nombre de jour d’immobilisation En fin de contrat : L’équipement de signalisation priority lumineuse et sonore (rampe et commande) sera propriété de la zone de police, le démontage et le décablage dans les règles de l’art permettant sa réutilisation et la remise en état du véhicule résultant de l’enlèvement de cet équipement étant à charge du loueur. Le loueur s’engage à retirer les éléments de blindage s’il revend le véhicule à une personne physique ou morale autre qu’un service de police. The meme le stripping de la police si l’acheteur n’est pas un service de police belge. La remise en état du véhicule résultant de l’enlèvement de cet équipement est à charge du loueur. La remise du véhicule aura lieu à l’hôtel de police, rue de la résistance 6 to 4500 Huy. L’examen de l’état du véhicule se fera donc en présence d’un délégué de la firme louant les véhicules et d’un agent, membre des services de la police locale. Il tiendra compte du vieillissement et des dégradations découlant de l’usage normal du véhicule par des services de police. Le soumissionnaire précisera dans son offre les conditions si, à l’échéance de la durée de location, le montant maximum estimé des kilomètres prévu (160,000 km) n’est soit pas atteint (remboursement des kilomètres non parcourus) soit dépassé (paiement des kilomètres supplémentaires parcourus). Si en cours de marché, les kilomètres réellement parcourus par les véhicules diffèrent de plus the 10% des kilomètres que le contrat de location prévoit de parcourir, le loyer pourra être revu et/ou la durée du marché pourra être adaptée. Assurances: Les assurances seront prises en charge par la police locale. Lieu de livraison : concessionnaire agréé de la marque concernée par l’attribution et le plus proche de l’adresse de la Zone de police (Rue de la Résistance, HUY 6 to 4500). Formalité de livraison : le pouvoir adjudicateur vérifie les fournitures au lieu de livraison. Il procède aux constatations d’avaries éventuelles Le marché est réalisé pour le leasing de deux véhicules identiques Combi et d'un véhicule de type SUV. · Leasing de deux véhicules de type Combi de la marque Volkswagen · Leasing d'un véhicule de type SUV de la marque Volkswagen
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 20% of awards went to companies from abroad (15 awards with a known winner country). Sector average: 51%.n = 15
- The median procedure drew 5 bids (7 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 7
- 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (15 awards since 2019, spread over 6 companies). That is well above the sector norm (15%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 15 awards since 2019
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Galère | 3 | 2025 |
| Entreprises générales Louis Duchene | 3 | 2025 |
| Atelier de l'Arbre d'Or | 1 | 2024 |
| Frederic Robert srl | 1 | 2025 |
| ARCOPLAN & Associés---BEE ARCHITECT | 1 | 2022 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 528 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Financial & insurance services, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,088 recorded awards) — mostly from France, Germany, Spain.
Submission language: French.
How to bid
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