Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Leasing of 2 combi and 1 SUV operational vehicles for the HUY police area from 2026 to 2030

Leasing de vehicules operationnels 2 combis et 1 suv pour la zone de police de huy de 2026 a 2030 — original title

BEBelgium · Huy

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 08:00 — 25 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Objet du marché : Marché public de service pour le leasing de deux véhicules de type Combi et un véhicule de type SUV de la marque Volkswagen sous la forme d’un renting opérationnel sans option d’achat, sans assurance, avec contrat d’entretien et réparations moyennant le paiement d’un loyer mensuel durant toute la durée du contrat (72 mois ou 160.000km) Montant global du loyer : Le prix, énoncé and euro, sera exprimé sous forme de loyer mensuel et devra inclure : - L’amortissement et les intérêts, - Les taxes diverses éventuellement dues en application des dispositions légales (immatriculation, mise en circulation...) - L’équipement légal exigé par le code de la route ou toutes dispositions règlementaires - Les options du constructeur retenues et l’équipement police selon la description technique jointe, - Maintenance : les entretiens et les réparations mécaniques dues à l’usure normale…

Show full description

… (à l’exception des équipements spécifiques ou accessoires) du véhicule chez un concessionnaire de la marque avec possibilité d’effectuer les réparations bodywork dans une bodywork agréée par l’assureur de la police locale, pendant toute la durée du contrat de location prévu par le constructeur, - L’assistance du véhicule 24h/24h (En Belgique) - Le remplacement illimité des pneumatiques été et hiver présentante usure incompatible avec l’usage du véhicule. De même, la réparation ou le remplacement and cas de crevaison. Le soumissionnaire précisera dans son offre, les modalités relatives à chacun des points. And cas de panne du véhicule de plus the 10 jours calendriers, une indemnité journalière est déduite du loyer du mois suivant. L’indemnité de chômage du véhicule est calculée sur un trentième (1/30) du loyer tva comprise multiplié par le nombre de jour d’immobilisation En fin de contrat : L’équipement de signalisation priority lumineuse et sonore (rampe et commande) sera propriété de la zone de police, le démontage et le décablage dans les règles de l’art permettant sa réutilisation et la remise en état du véhicule résultant de l’enlèvement de cet équipement étant à charge du loueur. Le loueur s’engage à retirer les éléments de blindage s’il revend le véhicule à une personne physique ou morale autre qu’un service de police. The meme le stripping de la police si l’acheteur n’est pas un service de police belge. La remise en état du véhicule résultant de l’enlèvement de cet équipement est à charge du loueur. La remise du véhicule aura lieu à l’hôtel de police, rue de la résistance 6 to 4500 Huy. L’examen de l’état du véhicule se fera donc en présence d’un délégué de la firme louant les véhicules et d’un agent, membre des services de la police locale. Il tiendra compte du vieillissement et des dégradations découlant de l’usage normal du véhicule par des services de police. Le soumissionnaire précisera dans son offre les conditions si, à l’échéance de la durée de location, le montant maximum estimé des kilomètres prévu (160,000 km) n’est soit pas atteint (remboursement des kilomètres non parcourus) soit dépassé (paiement des kilomètres supplémentaires parcourus). Si en cours de marché, les kilomètres réellement parcourus par les véhicules diffèrent de plus the 10% des kilomètres que le contrat de location prévoit de parcourir, le loyer pourra être revu et/ou la durée du marché pourra être adaptée. Assurances: Les assurances seront prises en charge par la police locale. Lieu de livraison : concessionnaire agréé de la marque concernée par l’attribution et le plus proche de l’adresse de la Zone de police (Rue de la Résistance, HUY 6 to 4500). Formalité de livraison : le pouvoir adjudicateur vérifie les fournitures au lieu de livraison. Il procède aux constatations d’avaries éventuelles Le marché est réalisé pour le leasing de deux véhicules identiques Combi et d'un véhicule de type SUV. · Leasing de deux véhicules de type Combi de la marque Volkswagen · Leasing d'un véhicule de type SUV de la marque Volkswagen

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerVille de Huy
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceHuy
2 lots

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66114000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 20% of awards went to companies from abroad (15 awards with a known winner country). Sector average: 51%.n = 15
  • The median procedure drew 5 bids (7 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 7
  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (15 awards since 2019, spread over 6 companies). That is well above the sector norm (15%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 15 awards since 2019

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (528 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Average minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Le chiffres d'affaires du domaines d'activités faisant l'objet du marché doit s'élever à 150% minimum du montant de l'offre.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Average minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Le chiffres d'affaires du domaines d'activités faisant l'objet du marché doit s'élever à 150% minimum du montant de l'offre.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Galère32025
Entreprises générales Louis Duchene32025
Atelier de l'Arbre d'Or12024
Frederic Robert srl12025
ARCOPLAN & Associés---BEE ARCHITECT12022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
1
2026
2 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 08:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 528 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Belgium · Financial & insurance services, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,088 recorded awards) — mostly from France, Germany, Spain.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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