Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance services of alarm warning systems

Servicii de mentenanta sisteme de avertizare alarmare — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 15:00 — 10 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

MAINTENANCE SERVICES ALLARMATION WARNING SYSTEMS in accordance with the requirements set out in the Specifications.Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 18 days. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification – on the 11th day before the deadline set by the contract notice for the submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 3,402,085
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50610000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (15 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Societatea pentru Servicii de Mentenanta a Retelei Electrice de Transport Smart.n = 15
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (294 awards since 2021, spread over 128 companies). That is well below the sector norm (68%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 294 awards since 2021
  • 14% of awards went to companies from abroad (294 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 294
  • The median procedure drew 2 bids (243 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 243
  • The award came in at a median 92% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/10/2026.

Clement
In this buyer's last 15 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal co… read in fullcollapse
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform Ofertei depuse. Are în obiectul de activitate, întreținerea/mentenanța echipamente electrice/electronice sau similar. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat, subcontractant - dacă este cazul. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului 1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ORANGE ROMANIA92024–2026
ASEE Solutions82024–2026
S.C. VODAFONE ROMANIA S.A. S.R.L.72024–2026
S.C. ORANGE ROMANIA COMMUNICATIONS S.A.72024–2026
FOCALITY72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

55
2024
59
2025
32
2026
146 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 15 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 15 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,275 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now