Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of digital solutions development services and licenses related to digital solutions such as Front Office and Back Office, and training services within the project "Transformation of public services through digitalisation at Chetani Municipality"

Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, si servicii de instruire în cadrul proiectului „Transformarea serviciilor publice prin digitalizare la Primăria Comunei Chetani“ — original title

RORomania · Chetani

Your path to submission

  1. Deadline: 4 December at 15:00 — 33 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The project supports the transition to a smart and innovative economy. In the context of a decentralised software infrastructure within the City Hall, where each department uses specific software, the need for two integrated solutions to unify e-government services and document management is highlighted, ensuring the traceability of the internal and external activities of the City Hall. At the level of the City Hall, the Avantax tax application and the Avanregis agricultural register application are currently used (provider: Integrisoft), as well as the financial-accounting application of the institution. The digital solutions purchased do not replace these applications, but integrate with them, through the interfaces provided by the Contracting Authority, without modifying their source code. Thus, the project aims to develop, test and pilot two complex digital solutions: 1. The digital…

Show full description

… front-office solution – an online solution that facilitates the digitization of the public administration by offering online services by the ATU to citizens, supporting the interaction between the City Hall and the citizen/taxpayer. The front-office solution is designed to optimize the flow of information between the City Hall and citizens, addressing both individuals and legal entities. The platform will allow users intuitive and efficient access to relevant and personalized information. The front office solution will consist of the following: Info-kiosk application (IoT); Digital solution for offering online services Online services Fees, Digital solution for offering online services on the agricultural register, Digital solution for online services Urbanism , Portal for publication and management of information, Digital solution Local Official Gazette, Participatory budgeting mechanism, Solution for online communication of data and documents with bailiff offices, Digital solution for offering online services to citizens, Application for mobile devices with shared services addressed to citizens 2. The digital back-office solution – an integrated information system, designed to automate, streamline and secure the internal workflows of the institution and support collaboration between departments. Designed to centralize and manage administrative data and processes, this system includes functionalities tailored to the operational specifics of local public administration, ensuring optimized management of internal activities. The back office solution will consist of the following: Digital Document Management Solution, Registry Module, Mobile Inventory Solution for Fixed Assets and Inventor Objects, Digital ROeID Solution, Electronic Archive Solution, IDS-type Cyber Security Solution, Citizen Data Centralizer and Address (web and mobile), Prescriptive Debt Management Module, Treasury Import Solution, F2201/F2202 / Attachments, Court of Accounts Module, Communication of Documents and Data in Structured Electronic Format with DRPCIV, Video Surveillance Solution, Energy Efficiency Information Application. The solutions provided in this project aim to digitize the public administration of Chețani commune by providing online services for citizens, thus facilitating direct interaction between the City Hall and the citizen/taxpayer. · This procurement is part of the project ‘Transformation of public services through digitalisation in Chetani Commune, Mureș County’, funded by the Regional Centre Programme 2021–2027, under call for projectsPRC/444/PRC_P2/OP1, aligns with the objective of supporting the digital development of Chetani Municipality. It aims to develop, test and pilot two innovative digital solutions: a front-office solution and a back-office solution, aimed at improving the interaction between the authority and the citizen/taxpayer and facilitating access. The project supports the

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 1,804,690
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

72 · IT services80 · Education & training
CPV 72000000 · 72212517 · 80500000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (78 awards since 2024, spread over 43 companies). 55% went to new names.n = 78 awards since 2024
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Share of subcontractors (3 of 3), Average minimum annual turnover (3 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (1 of 3).n = 3
  • Not one of the 78 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 78

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,792 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Average minimum annual turnover
Media cifrei de afaceri generale anuale pe ultimele 3 exerciții financiare disponibile (Anul 2025, Anul 2024, Anul 2023) trebuie să fie mai mare sau egala cu 2.700.000,00 Lei (sau echivalent). Pentru îndeplinirea cerinței se va prezenta, ca dovadă preliminară,… read in fullcollapse
Media cifrei de afaceri generale anuale pe ultimele 3 exerciții financiare disponibile (Anul 2025, Anul 2024, Anul 2023) trebuie să fie mai mare sau egala cu 2.700.000,00 Lei (sau echivalent). Pentru îndeplinirea cerinței se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant/candidat și terț susținător, după caz, cu informații relevante, conform Art. 193-195 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante. Documentele doveditoare sunt situatiile financiare vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri. Asocierea: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat) va completa DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară, iar formularele și documentele solicitate mai sus vor fi prezentate de către fiecare membru al grupului. Pentru conversia în LEI, dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul respectiv. Tert Sustinator: Operatorul economic (tertul/ tertii sustinatori financiari) va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE. Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de Art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante. Operatorul economic va prezenta odata cu oferta - Angajamentul ferm al terțului susținător, completat conform formularelor puse la dispoziție. Angajamentul terțului susținător și/sau acordul de subcontractare vor fi anexate DUAE. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul în care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Operatorul economic tertul / tertii sustinator / sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Operatorul economic va prezenta odata cu oferta lista resurselor economico-financiare care urmează a fi efectiv puse la dispoziţie ofertantului pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică. Prin angajamentul ferm, terțul/terții va/vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Nota: In cazul situatiilor financiare prezentate in EURO sau in alta moneda, pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu comunic
›
References: services
Ofertantul trebuie să fi prestat în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 2 contracte, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu 1.804.000,00 lei, exclusiv TVA, implementarea a cel puțin un sistem software integrat (soluție informatică integrată), de compl… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să fi prestat în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 2 contracte, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu 1.804.000,00 lei, exclusiv TVA, implementarea a cel puțin un sistem software integrat (soluție informatică integrată), de complexitate similară obiectului contractului. Modalitatea de indeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și activitățile/ categoriile de servicii pentru care a fost responsabil în prestarea serviciile de implementarea a cel puțin un sistem software integrat (soluție informatică integrată). Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: i. Pentru serviciile de pimplementarea a cel puțin un sistem software integrat (soluție informatică integrată) procesele verbale de recepție a serviciilor sau recomandări din partea beneficiarilor sau documente constatatoare sau alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Capacitatea tehnică și sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu Art. 182 din din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul / terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Se solicita tuturor ofertanților, că odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul terțului susținator (Formular Nr.4 și 4A), dacă este cazul, împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terți / terți susținatori din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia / acestora. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: i. Documente justificative ale terțului susținător / terților susținători. Prin angajamentul ferm, terțul / terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată prin angajamentul ferm, prețul / terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului / terților suținător / susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta / aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Informații privind partea din contract pe care operatorul econ
›
Share of subcontractors
Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract. Va rugam sa retineti ca, In cazul In care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontract… read in fullcollapse
Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract. Va rugam sa retineti ca, In cazul In care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa completati un DEAU separat pentru astfel de subcontractanti; a se vedea partea II sectiunea C de mai sus.
›
Trade register enrolment
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Cerința nr. 1 – Sistem de management al calității: ofertantul trebuie să dețină un sistem de management al calității certificat conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. Certificatul trebuie să fie emis de un organism de certificare acreditat, să fie valabil… read in fullcollapse
Cerința nr. 1 – Sistem de management al calității: ofertantul trebuie să dețină un sistem de management al calității certificat conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. Certificatul trebuie să fie emis de un organism de certificare acreditat, să fie valabil la data-limită de depunere a ofertelor și să aibă un domeniu de certificare care acoperă dezvoltarea, implementarea și/sau mentenanța sistemelor informatice. Cerința nr. 2 – Sistem de management al securității informației: ofertantul trebuie să dețină un sistem de management al securității informației certificat conform SR EN ISO/IEC 27001:2023 (ISO/IEC 27001:2022) sau echivalent. Certificatul trebuie să fie emis de un organism de certificare acreditat, să fie valabil la data-limită de depunere a ofertelor și să aibă un domeniu de certificare care acoperă dezvoltarea, implementarea și/sau mentenanța sistemelor informatice. Asocierea: în cazul unei asocieri, cerințele nr. 1 și nr. 2 se îndeplinesc de fiecare asociat care prestează servicii de dezvoltare, implementare și/sau mentenanță a sistemului informatic. Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE de către operatorul economic participant la procedură, cu informațiile aferente îndeplinirii cerinței. Copiile certificatelor se prezintă odată cu oferta tehnico-financiară, încărcate în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal al ofertantului, în conformitate cu art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Echivalență: Autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre, precum și alte dovezi privind măsuri echivalente, în condițiile art. 200 alin. (2) și art. 201 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SC SHADOW SRL82024–2026
ANSVECO52024
Oviinstal Termo Serv srl42024
MEDIA MARKETING32024–2026
AS CONSULTING INVEST32024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
4
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 4 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,792 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 39 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now