Organizing events within the project SMIS Code: 327008 "Strengthening the administrative and operational capacity of the Steering Group for the transition to climate neutrality in Hunedoara County, in order to coordinate and monitor efficiently the Just Transition Programme"
Organizare evenimente în cadrul proiectului Cod SMIS: 327008 „Consolidarea capacităţii administrative şi operaţionale a Grupului de coordonare a tranziţiei la neutralitatea climatică la nivelul judeţului Hunedoara, în vederea coordonării şi monitorizării eficiente a Programului Tranziţie Justă” — original title
RORomania · Deva
Your path to submission
Deadline: 3 December at 15:00 — 32 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The object of the contract is the Acquisition of Events Organizing Services (6 Events) on Awareness of the Sustainable Development and Just Transition Programme 2021- 2027 within the project SMIS 327008 "Strengthening the Administrative and Operational Capacity of the Climate Neutrality Transition Coordination Group at Hunedoara County level, with a view to effectively coordinating and monitoring the Just Transition Programme". The number of days before the deadline for receipt of the Offers until the Bidders can request clarifications: 18 days. The number of calendar days before the deadline for receipt of tenders to which the contracting authority will respond to requests for clarifications on the 10th day before the deadline set for the submission of tenders in the contract notice. Any request for clarifications must be submitted in SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). ·…
Show full description
… Organizing events within the SMIS Code project: 327008 "Strengthening the administrative and operational capacity of the Climate Neutrality Transition Coordination Group in Hunedoara County, with a view to effectively coordinating and monitoring the Just Transition Programme".
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 3 months (79 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to LCA IND SRL.n = 79
65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (442 awards since 2022, spread over 138 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 442 awards since 2022
25% of the bids received came from other countries (177 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 177
The median procedure drew 2 bids (187 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 187
3% of awards went to companies from abroad (442 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 442
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Share of subcontractorsIn cazul in care ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici) intentioneaza sa subcontracteze o parte din obiectul Contractului, iar Subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie sa prezinte info… read in fullcollapse
In cazul in care ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici) intentioneaza sa subcontracteze o parte din obiectul Contractului, iar Subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie sa prezinte informatii despre partea pe care intentioneaza sa o subcontracteze. Modalitatea de indeplinire: Ca dovada preliminara pentru demonstrarea indeplinirii acestei cerinte, operatorii economici (ofertant individual sau membru al asocierii) trebuie sa prezinte DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor, impreuna cu Acordul de subcontractare. Deasemenea fiecare subcontractant va prezenta DUAE separat, completat cu informatiile aferente situatiei lui. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii Contractului, va prezenta, la solicitarea expresa a Autoritatii Contractante, documente justificative actualizate ale subcontractantilor prin care sa probeze/sa confirme indeplinirea celor asumate de acestia prin completarea DUAE.
›
Trade register enrolmentÎnscrierea în registrul comerțului Descriere: Operatorii economici (ofertant individual, membru al asocierii, subcontractant, terț susținător, după caz) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă… read in fullcollapse
Înscrierea în registrul comerțului Descriere: Operatorii economici (ofertant individual, membru al asocierii, subcontractant, terț susținător, după caz) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. Modalitate de îndeplinire: Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, operatorii economici (ofertant individual, membru al asocierii, subcontractant, terț susținător, după caz) trebuie să prezinte DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, conform prevederilor art. 193 alin (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea expresă a Autorității contractante, documente justificative actualizate prin care să probeze/să confirme îndeplinirea criteriului de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor operatorilor economici care au legătură cu ofertantul în aceasta procedură (subcontractanți sau terți susținători), dacă este cazul. Documentele justificative sunt: - certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în certificat/ documentul echivalent trebuie să fie reale, valabile la data prezentării acestuia. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente, în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Romania · Business services, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 124,110 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.