Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Software Platform Support and Maintenance Services"

,,Servicii de Suport și Mentenanță Platformă Software” — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 3 December at 15:00 — 32 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Contracting Authority wishes, through this procedure, to provide support (operational) and maintenance (corrective, adaptive and perfective) services for the existing software platform, a purchase that will generate a series of operational and technological benefits for the Romanian Auto Registry R.A. By implementing these services, both the headquarters of R.A.R. R.A. and the territorial representations will be able to benefit from a stable, adaptable and perfective information system, capable of efficiently supporting institutional activities and facilitating the provision of services to citizens and economic operators. At the same time, the final beneficiaries will have access to modern IT tools that will contribute to improving access to information, increasing the transparency of the services provided and making the interaction with the institution more efficient. Pursuant to…

Show full description

… Article 160(1) of Law 98/2016 (hereinafter referred to as ‘Law 98’) and Article 103(1) of the Implementing Rules to Law No 98/2016, approved by Government Decision No 395/2016 (hereinafter referred to as ‘the Rules’), any interested economic operator has the right to request clarifications or additional information in relation to the tender documentation, subject to a deadline of 18 days before the closing date for the submission of tenders. In accordance with the provisions of Article 160(2) and Article 161(1) of "Law 98", as well as Articles 27(2) to (4) and 103(2) of the "Rules", the contracting authority will respond in a consolidated, clear and complete manner to all requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders. The contracting authority will not respond to a request for clarifications/additional information received within 17 days before the deadline set for the submission of tenders, the request being considered to have been submitted late. The modification of the public procurement contract, during its validity period, will be able to be carried out under the conditions provided for in Article 221 of Law No 98/2016 and the provisions of ANAP Instruction No 1/2021. · The services that are intended to be purchased consist of: • operational support services for the existing software solution, in order to ensure the continuous operation of the system; • corrective maintenance services, consisting in investigating and remedying incidents, errors or malfunctions occurring in the operation of the solution; • adaptive and perfective maintenance services, consisting in adapting the system to changes in the legislative framework, technical infrastructure or operational processes, as well as optimizing and refining existing functionalities to increase system efficiency and performance. Adaptive and perfective maintenance services shall be provided on the basis of requests for adaptation made by the Contracting Authority. For each request, the Contractor shall carry out an impact analysis and estimate the effort required for adaptation, which shall be subject to the approval of the Contracting Authority. A total of 504 man-days over 36 months are estimated. The number of days will be settled as they are used. The provision of support and maintenance services for the existing software platform will generate a series of operational and technological benefits for the Romanian Auto Registry R.A., of which the most relevant are:  maintaining the stable and continuous operation of the information systems used by the institution;  optimization and modernization of business processes carried out at the level of beneficiary departments;  streamlining workflows and information flows associated with operational activities;  adapting the IT system to legislative changes and new operational requirements of the institution;  the use of a common IT&C infrastructure and a unitary architecture for the functional components of and

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 4,800,000
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

72 · IT services
CPV 72267000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (20 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to EVOTECH-IT.n = 20
  • 79% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,700 awards since 2018, spread over 692 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 3,700 awards since 2018
  • 6% of the bids received came from other countries (174 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 174
  • The award came in at a median 77% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 95%.n = 8
  • The median procedure drew 2 bids (267 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 267

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
- Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii pr… read in fullcollapse
- Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. - Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/ terţul susţinător, după caz (art. 173 alin. 1 şi art. 183 din Legea nr. 98/2016), în format electronic. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament. - Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: a) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, etc. • Pentru P.F.A.: autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract. b) Pentru persoane juridice / fizice străine: • Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.
›
References: services
Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinãtor, dupã caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similarã. Ofertantul trebuie să demonstreze că a dus la bun sfârșit*, în ultimii 3 ani**, prestarea de servicii similare (Servicii de suport t… read in fullcollapse
Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinãtor, dupã caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similarã. Ofertantul trebuie să demonstreze că a dus la bun sfârșit*, în ultimii 3 ani**, prestarea de servicii similare (Servicii de suport tehnic și/sau mentenanță corectivă, adaptivă ori evolutivă, pentru aplicații), în valoare cumulată de minimum 4.800.000 lei, la nivelul unuia sau maximum 3 contracte. *) Prin prestarea de servicii similare duse la bun sfârșit se înțelege:  Servicii prestate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent sau  Servicii recepționate la sfârșitul prestării. **) ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportarea la data limită de depunere a ofertei stabilită de autoritatea contractantă în anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare. Astfel, în cazul în care autoritatea/entitatea contractantă optează pentru calcularea termenului de raportare a experienţei similare în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (1) lit. b) a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017, dar este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. NOTĂ: Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor şi stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui candidat/ofertant pe motiv că experienţa lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a candidaturilor/ofertelor, atât timp cât acesta, la data iniţial stabilită în anunţul de participare/de participare simplificat, îndeplinea cerinţa astfel cum a fost aceasta solicitată. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE – ”Criterii de selecție” - Secțiunea C ”Capacitatea tehnică și profesională”. La nivelul DUAE trebuie precizate în mod obligatoriu de către ofertanți următoarele informații: descrierea serviciilor similare prestate, numărul și data contractului/ contractelor invocat/invocate drept experiență similară, beneficiarul/ beneficiarii acestora, data și numărul documentelor de recepție (procese verbale, etc.) și/sau ale documentelor constatatoare și/sau ale certificatelor/documentelor care atestă prestarea serviciilor, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care atesta îndeplinirea cerinței, și anume: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv servicii prestate, perioada de realizare și valoarea acestora, etc.. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru îndeplinirea cerinței. Prestarea de servicii se confirmă prin prezentarea de certificate/ documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recoma
›
Share of subcontractors
Informaţii cu privire la subcontractanţi: În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract pe care acesta urmează s… read in fullcollapse
Informaţii cu privire la subcontractanţi: În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior. Ofertantul are obligația, potrivit art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
TRODAT SRL3172024–2026
DEDEMAN S.R.L.2072024–2026
AS-COMPUTER BUCURESTI542024–2026
SELGROS CASH&CARRY SRL462024–2026
RO 1316 SERVICE AUTO SERUS S.R.L.452024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

22
2024
4
2026
26 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 3 December at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now