Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance of telephone calls from/to the PSTN network, including calls to the 999 emergency number in SS7 technology implemented in the State Medical Rescue Command Support System

Utrzymanie obsługi połączeń telefonicznych z/do sieci PSTN, w tym połączeń na numer alarmowy 999 w technologii SS7 realizowanych w Systemie Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 12:30 — 17 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the provision of telecommunications services between the PSTN network and PZŁ SWD PRM in SS7 technology. As part of the performance of the contract, the Contractor's task will be to maintain the provision of the following telecommunications services: 1) directing voice calls to the emergency number 999, carried out by mobile and stationary subscribers, to the territorially competent OR in accordance with the NKA Tables; 2) updating NKA Tables; 3) ensuring the provision of incoming calls (to numbers other than the emergency number 999) and outgoing calls made under PZŁ SWD PRM; 4) ensuring traffic redirection, in the absence of OR availability or inability to deliver the connection, to the replacement OR; 5) maintaining the currently used pool of 100 numbers identifying the province for 17 Locations; 6) construction links to the next Location along with…

Show full description

… providing a pool of 100 numbers identifying the voivodeship for the new Location. 2. A detailed description of the subject-matter of the contract is set out in Annex 1 to the ToR (Description of the subject-matter of the contract). The conditions for the performance of the subject of the contract are contained in the Draft Provisions of the Agreement constituting Annex 2 to the ToR.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2031
Place of performanceWarszawa

Type of service

64 · Post & telecom services
CPV 64200000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 12 months (7 awards, most recently June 2025) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to SkyTrac Systems Ltd.n = 7
  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (571 awards since 2017, spread over 202 companies). That is well below the sector norm (50%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 571 awards since 2017
  • 13% of awards went to companies from abroad (571 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 571
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 90%.n = 7
  • The median procedure drew 2 bids (322 procedures with a bid count); 45% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 322

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (463 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej
›
References: services
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa (2) zamówienia, polegające na świadczeniu usługi telekomunikacyj… read in fullcollapse
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa (2) zamówienia, polegające na świadczeniu usługi telekomunikacyjnej w technologii SS7, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona wykazu usług (spełniających warunki opisane w § 11 ust. 1 pkt 4) SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór – załącznik nr 8 do SWZ). Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
UNIMOT ENERGIA I GAZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ372024–2025
EKOVOLTIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ202024
Veolia Energy Contracting Poland Sp. z o.o.202024
ONE S.A.162024
NTT POLAND Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością102021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
3
2022
1
2023
11
2024
1
2025
2
2026
20 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 12:30

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 463 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Post & telecom services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,645 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now