Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance of roads in summer and winter in the City of Ruda Śląska

Utrzymanie dróg w okresie letnim i zimowym na terenie Miasta Ruda Śląska — original title

PLPoland · Ruda Śląska

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 12:00 — 25 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is: "Maintenance of roads in summer and winter in the City of Ruda Śląska". This contract forms a single whole and covers: 1) Winter maintenance of roads I and II order - scope 1; 2) Winter maintenance of roads III and IV order - scope 2; 3) Road cleaning - scope 3. A detailed description of the subject of the contract is contained in Annexes 2a-2c and 3a-3d to the ToR. 2. The tender must cover the entire contract. The contracting authority does not allow for the possibility of submitting partial tenders. The justification for the lack of division of the contract into lots is provided in Chapter IV(3) of the ToR.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 20,139,157
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 May 2027 → 30 Apr 2029
Place of performanceRuda Śląska

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90620000 · 90630000 · 90612000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (30 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to PreZero Service Południe Sp. z o.o.n = 30
  • The award came in at a median 71% of the estimated value (22 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 96%.n = 22
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (670 awards since 2015, spread over 371 companies). 63% went to new names.n = 670 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (128 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 128
  • Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (7 of 7), Staff qualifications (7 of 7), Equipment, plant and technical facilities (5 of 7), Professional liability insurance (4 of 7).n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunku dotyczącego środków finansowych lub zdo… read in fullcollapse
Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunku dotyczącego środków finansowych lub zdolności kredytowej, Wykonawcy wykazują łącznie – Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,
›
Professional liability insurance
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, speł… read in fullcollapse
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunku dotyczącego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, Wykonawcy wykazują łącznie – Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,
›
References: services
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie: a) usługę lub usługi polegającą/ce na zimowym utrzymaniu dróg* o łączn… read in fullcollapse
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie: a) usługę lub usługi polegającą/ce na zimowym utrzymaniu dróg* o łącznej wartości minimum 4 000 000,00 PLN brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wskazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej. Wartość ta będzie brana pod uwagę przy analizie spełniania warunku. * przez zimowe utrzymanie dróg określa się: - prowadzenie pogotowia, monitorowanie warunków pogodowych, - posypywanie dróg (jezdni, zatok przystankowych, przejść dla pieszych, stanowisk postojowych, części dróg przeznaczonych dla ruchu rowerów), - odśnieżanie dróg (jezdni, zatok przystankowych, przejść dla pieszych, stanowisk postojowych, części dróg przeznaczonych dla ruchu rowerów). Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wskazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej. Wartość ta będzie brana pod uwagę przy analizie spełniania warunku, Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych Wykonawcy wykazują łącznie – Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełniania warunku, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. oraz: b) usługę lub usługi polegającą/ce na letnim utrzymaniu dróg** o łącznej wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wskazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej. Wartość ta będzie brana pod uwagę przy analizie spełniania warunku. ** przez letnie utrzymanie dróg określa się: - oczyszczanie mechaniczne nawierzchni dróg (jezdni, zatok przystankowych, przejść dla pieszych, stanowisk postojowych, części dróg przeznaczonych dla ruchu rowerów), - oczyszczanie ręczne nawierzchni dróg (jezdni, zatok przystankowych, przejść dla pieszych, stanowisk postojowych, części dróg przeznaczonych dla ruchu rowerów). Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wskazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej. Wartość ta będzie brana pod uwagę przy analizie spełniania warunku. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych Wykonawcy wykazują łącznie – Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełniania warunku, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wskazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne doku
›
Staff qualifications
Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. minimum: a) dla zakresu 1: - 12 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami wskazanymi do realizacji zamówienia (zgodnie z ust. 3.4.3 lit. a), - 1 osobą posiadającą … read in fullcollapse
Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. minimum: a) dla zakresu 1: - 12 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami wskazanymi do realizacji zamówienia (zgodnie z ust. 3.4.3 lit. a), - 1 osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia do obsługi ładowarek. b) dla zakresu 2: - 9 osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami wskazanymi do realizacji zamówienia (zgodnie z pkt. 3.4.3 lit. b), - 1 osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia do obsługi koparko-ładowarek. c) dla zakresu 3: - 3 osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami (zamiatarkami) wskazanymi do realizacji zamówienia (zgodnie z pkt. 3.4.3 lit. c), - 1 osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia do obsługi koparko-ładowarek. d) dla całości zamówienia (tj. dla zakresów 1, 2, 3) dodatkowo: - 1 Koordynatorem zimowego i letniego utrzymania dróg, odpowiedzialnym za nadzór oraz koordynowanie całości prac związanych z realizacją umowy, w tym za prowadzenie odbiorów i kontroli prac w terenie z Zamawiającym, - 3 Dyspozytorami odpowiedzialnymi za rozdysponowanie taboru samochodowego utrzymania dróg w procesach logistycznych związanych z utrzymaniem dróg, monitorującymi warunki pogodowe, w tym 1 dyspozytorem dla letniego utrzymania. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych Wykonawcy wykazują łącznie – Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełniania warunku, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
›
Equipment, plant and technical facilities
Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia, tj. przynajmniej: a) dla zakresu 1: - Samochód ciężarowy lub specjalny wyposażony w posypywarkę o pojemności min. 4m3, zbiornik na solankę oraz w ciężki pług z… read in fullcollapse
Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia, tj. przynajmniej: a) dla zakresu 1: - Samochód ciężarowy lub specjalny wyposażony w posypywarkę o pojemności min. 4m3, zbiornik na solankę oraz w ciężki pług z lemieszem o wadze min. 700 kg i szer. min. 3m (pługo piaskarko-solarka): 4 szt; - Samochód ciężarowy lub specjalny wyposażony w posypywarkę o pojemności min. 4m3, zbiornik na solankę oraz pług z lemieszem o wadze min. 200 kg i szer. min. 3m (pługo piaskarko-solarka): 5 szt; - Samochód ciężarowy lub specjalny lub ciągnik wyposażony w pług z lemieszem o szerokości min. 2,5m - 3 szt; - Ładowarka o pojemności łyżki min. 1m3: 1 szt; - Instalacja do wytwarzania solanki o wydajności pompy nie mniejszej niż 15m3 na dobę oraz o pojemności zbiornika/ów nie mniejszej niż 6000l (wytwornica solanki): 1 szt. b) dla zakresu 2: - Pojazd wyposażony w posypywarkę o pojemności min. 4m3, zbiornik na solankę i pług z lemieszem o szerokości min. 2,5 m (pługo-piaskarko-solarka): 1 szt; - Pojazd wyposażony w posypywarkę o poj. min. 4m3 i pług z lemieszem o szerokości min. 2,5m (pługo-piaskarka): 5 szt; - Pojazd wyposażony w posypywarkę o poj. min. 1m3 i pług z lemieszem o szerokości max. 2,0m (pługo-piaskarka): 1 szt; - Koparko-ładowarka o pojemności łyżki min. 1 m3: 1 szt; - Pojazd wyposażony w pług z lemieszem o szerokości min. 2,5m: 2 szt; - Instalacja do wytwarzania solanki o wydajności pompy nie mniejszej niż 15m3 na dobę oraz o pojemności zbiornika/ów nie mniejszej niż 6000l (wytwornica solanki): 1 szt c) dla zakresu 3: - Zamiatarka uliczna do czyszczenia dróg, posiadająca zbiornik na wodę i zmiotki (samojezdna lub jako zestaw ciągniona przez samochód przystosowany do gromadzenia śmieci z dróg), zamiatająca bezpylnie, na mokro, o szerokości zamiatania powyżej 2000mm, wyposażona w rotacyjną szczotkę do usuwania chwastów: 3 szt; - Koparko-ładowarka o pojemności łyżki min. 1m3 (np. Caterpilar): 1 szt. Uwaga: Pojazdy do zimowego utrzymania dróg (nie dot. ładowarek i ciągników) powinny spełniać wymagania Dyrektywy 98/69/EC (normy dopuszczalnej emisji spalin) – co najmniej norma EURO 6 lub równoważna. Uwaga: Wymieniona powyżej ilość sprzętu (dotyczy pkt. 3.4.3. - lit. a, b, c) jest ilością minimalną, jaka winna być w całodobowej, wyłącznej dyspozycji dla potrzeb Miasta Ruda Śląska w okresie realizacji umowy i zaangażowania w realizację przedmiotowego zamówienia. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych Wykonawcy wykazują łącznie – Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełniania warunku, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. Do realizacji zamówienia (wszystkich zakresów) wymagane jest dysponowanie łączną liczbą sprzętu, będącego sumą wymaganej ilości sprzętu do realizacji poszczególnych zakresów z zastrzeżeniem, że wystarczające jest dysponowanie 1 (jedną) instalacją do wytwarzania solanki, 1 (jedną) koparko-ładowarką, 3 (trzema) zamiatarkami. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Piotr Bryła Biuro Wycen Nieruchomości OPERAT212021–2026
ABM Wyceny Nieruchomości i Projektowanie Architektoniczne Bartosz Michalscy s.c.162021–2026
Zespół Geodetów Uprawnionych DE KA ER S.C. Stanisław Dornik142021–2024
BRUK S.J. Joachim Siwczyk142021–2026
Beata Sroka Usługi Geodezyjne i Wycena Nieruchomości CAD-INWEST82021–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
4
2022
2
2023
14
2024
4
2025
23
2026
49 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 17 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,664 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now