Provision of services consisting in the implementation of communication, promotion and information activities

1.Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1)zdolności technicznej lub zawodowej: a)Wiedza i doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie: co najmniej dwie usługi komunikacyjne o wartości każdej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, przy czym łącznie muszą one obejmować co najmniej: • jedną wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym; • jedną usługę obejmującą opracowanie strategii, koncepcji kreatywnej oraz produkcję materiałów reklamowych; • jedną usługę obejmującą media relations i działania PR oraz planowanie lub zakup mediów. Przez “usługę komunikacyjną” Zamawiający rozumie świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie public relations i kampanii 360 tj. w szczególności opracowanie strategii komunikacji, przygotowywanie materiałów prasowych i promocyjnych, prowadzenie działań informacyjnych, obsługę mediów społecznościowych, działania w TV i radiu oraz wsparcie działań promocyjnych Zamawiającego. Przez „wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym” Zamawiający rozumie kampanie prowadzoną równolegle w przynamniej dwóch różnych kanałach komunikacyjnych obejmującą mieszkańców miejscowości, gminy, powiatu lub najbliższego obszaru funkcjonalnie powiązanego z miejscem realizacji kampanii. b) Potencjał kadrowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: Wykonawca dysponuje osobami, które będą pełniły wskazane poniżej funkcje oraz posiadają opisane poniżej doświadczenie: - Account Director–osoba odpowiedzialna za całościowy nadzór nad realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę i koordynująca prace zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia Minimalne wymaganie: • posiada min. 5 lat doświadczenia zawodowego jako Account Director*; • brał(a) udział w min. 4 kampaniach wielokanałowych tj. kampaniach 360; • posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii 360 -Strateg komunikacji-osoba odpowiedzialna za opracowywanie i rozwój strategii komunikacji oraz rekomendowanie kierunków działań komunikacyjnych Minimalne wymaganie: • posiada min. 3 lata doświadczenia zawodowego jako strateg komunikacyjny*; • posiada doświadczenie w samodzielnym przygotowaniu lub współudziale w przygotowaniu min. 3 strategii komunikacyjnych o zasięgu regionalnym lub krajowym -PR Lead-osoba odpowiedzialna za planowanie i nadzór nad realizacją działań public relations oraz media relations Minimalne wymaganie: • posiada min. 3 lata doświadczenia w pracy w public relations jako PR Lead*; • zrealizował(a) min. 2 kampanie 360 o zasięgu regionalne lub o zasięgu krajowym -Media Planner/Buyer–osoba odpowiedzialna za planowanie i zakup mediów na potrzeby realizacji działań komunikacyjnych i promocyjnych, w szczególności za dobór kanałów komunikacji, opracowanie planu mediowego, planowanie budżetu mediowego, zakup powierzchni lub czasu reklamowego Minimalne wymaganie: • posiada min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i zakupie mediów lokalnych, digital i OOH/DOOH -Redaktor / copywriter-osoba odpowiedzialna za tworzenie i redagowanie treści wykorzystywanych w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych, odpowiedzialna za przygotowanie przekazów dostosowanych do celów kampanii oraz grup docelowych. Minimalne wymaganie: • posiada min. 4 lata doświadczenia zawodowego jako redaktor/copywriter*; • posiada doświadczenie w redagowaniu treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami języka polskiego i dostępności cyfrowej, • posiada doświadczenie w przygotowaniu i korekcie językowej • posi

Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ; b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.