Support and further development of a Moodle platform for digital services of the DAAD
Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD — original title
DEGermany · Bonn
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Deadline: 26 November at 23:59 — 26 days left.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
As part of its activities to promote scientific exchange, the DAAD is increasingly involved in supporting and creating digital and digitally supported services. --- Based on the project "Dhoch3 / DaF-Studienmodule", a Moodle platform has been created, which is now also used by other places in the house (https://moodle.daad.de/). The DAAD currently operates four areas on the Learning Management System (LMS) Moodle: Dhoch3 (S14), Fachlektoren Betreuung (S14), iDA (S23) and VORsprung (S01). --- These offers differ considerably in terms of content, target groups, language (German/English) and technical specifics, but all use the same infrastructure of the already established Moodle platform. The technical support and further development of this platform, the user management in the individual categories (including monitoring and evaluation) as well as the training and advice of the DAAD and…
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… the various user groups are central components of the framework contract to be awarded. --- The DAAD uses a cloud server infrastructure certified according to European data protection guidelines for hosting the Moodle platform. Linux (Ubuntu LTS), Apache2, MySQL and PHP are installed on the servers and they are virtualized using VMWare. The web hosting itself is not part of this tender. Moodle is currently in operation in version 4.5.12; in 2027, an upgrade to version 5 is planned in the first half of the year. --- Details can be found in the tender specifications in Annex 02 to the procurement documents
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (95 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to ORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH.n = 95
The median procedure drew 4 bids (175 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 175
51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (201 awards since 2018, spread over 100 companies). 49% went to new names.n = 201 awards since 2018
67% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (39 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 39
The award came in at a median 90% of the estimated value (41 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 41
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 96 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08
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Other economic requirement
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
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Average minimum annual turnoverErklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. --- Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. --- Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäfts… read in fullcollapse
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. --- Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. --- Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Mindestanforderung: --- Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens 250.000 € erzielt haben. --- Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens 200.000 € erzielt haben. --- Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
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Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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References: servicesVorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen … read in fullcollapse
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. --- Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform --- Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Mindestanforderungen: --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Es sind für mindestens zwei Referenzen Arbeitsproben vorzulegen, soweit die Bieter zu einer solchen Vorlage berechtigt ist. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: --- 1. Erfahrung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Moodle-Plattformen 2. Umgang mit den erforderlichen Software-Produkten, Einrichtung von Berechtigungskonzepten etc. 3. Durchführung von Versionsupdates und –upgrades der Moodle 4. Durchführung von Anpassungen über das Moodle-Backend 5. Kenntnisse über die Funktionsweise virtueller Maschinen 6. Auftragnehmer für öffentliche Auftraggeber oder Non-Profit-Organisationen 7. Auftragnehmer für Projekte aus dem Bildungs- und/oder Hochschulbereich 8. Leitung eines internationalen E-Learning-Projekts 9. Erfahrungen mit Schulungen --- Die Bereiche 1. bis 9. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Environmental management
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, auf gesonderter Anlage (formlose Darstellung), maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar
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Minimum annual headcount
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
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Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
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Quality management
Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, auf gesonderter Anlage (formlose Darstellung), maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 96 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.