Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Concession award corporate fitness composite solution

Konzessionsvergabe Firmenfitness-Verbundlösung — original title

DEGermany · Hamburg

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 10:00 — 24 days left.
  2. You submit on hamburg.de — Ausschreibungen der Stadt Hamburg — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The change in the world of work has a major impact on employees and their health, with job-related burdens in general as well as increasing digitalisation and a steadily increasing focus on services in particular. Under the pressure of more and more flexibility, faster work and constant willingness to learn, usually in a full-day sedentary activity, often result in health problems. Fitness is therefore a key component of company health management (BGM) when it comes to keeping employees healthy and efficient in the long term. Improving the health and well-being of employees in the workplace are overarching objectives of the public sector and should be the focus in the form of behavioural preventive health promotion measures. The Free and Hanseatic City of Hamburg (FHH), on behalf of the HR Office, intends to conclude an exclusive cooperation agreement for a corporate fitness solution.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceHamburg

Type of service

98 · Other services
CPV 98336000 · 98330000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 8 bids (32 procedures with a bid count); 3% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 32
  • 23% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (32 awards since 2026, spread over 23 companies). That is well below the sector norm (44%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 32 awards since 2026
  • The award came in at a median 55% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 76%.n = 10
  • Across 18 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (14 of 18), Trade register enrolment (11 of 18), Minimum annual turnover (10 of 18), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (6 of 18).n = 18
  • Not one of the 32 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 32

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,899 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Darstellung vergleichbare standortbezogene Betreiberaufgabe wie folgt: Der Bieter stellt detailliert mindestens ein Projekt aus der öffentlichen Verwaltung als vergleichbare Leistung dar. Die Projektbeschreibung muss zwingend Angaben enthalten zu a) Projektbez… read in fullcollapse
Darstellung vergleichbare standortbezogene Betreiberaufgabe wie folgt: Der Bieter stellt detailliert mindestens ein Projekt aus der öffentlichen Verwaltung als vergleichbare Leistung dar. Die Projektbeschreibung muss zwingend Angaben enthalten zu a) Projektbezeichnung/Standort b) Leistungszeitraum c) Projektleitung und stellv. Projektleitung d) Kurzbeschreibung der Referenz e) Umfang der Betreiberleistung f) ggf. Referenzschreiben; zwingend die Kontaktdaten des Auftraggebers (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail) Die Referenz ist auf max. 2 DIN A4 Blättern darzustellen. Die Unternehmenszugehörigkeit der verantwortlichen Projektleiter ist anzugeben. Es ist klar darzustellen, welcher Behörde die Referenz zuzuordnen ist. Die Referenz darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht älter als 5 Jahre sein und muss nicht bereits abgeschlossen sein.
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Trade register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) werden Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemacht. Dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug beizufügen.
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Minimum annual turnover
Es sind die im Kirterienkatalog aufgeführten Angaben zu machen: - Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen, - Angaben zum Umsatz des Unternehmen sind der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Other economic requirement
Die nachstehenden geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen ei… read in fullcollapse
Die nachstehenden geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.2) und 3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Eigenerklärungen zur Eignung: Die Eigenerklärungen zur Eignung im Kriterienkatalog der eVergabe sind vollständig auszufüllen. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v. 18.07.2017, BGBl. I S. 2739), von in anderen Staaten niedergelassen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Die Ausfüllhinweise sind zwingend zu beachten. Angaben für Registerabfragen: Es sind sämtliche geforderte Angaben für Registerabfragen an den vorgesehenen Stellen im Kriterienkatalog der eVergabe zu hinterlegen. Dazu zählen die vollständige Angabe des Unternehmens, des Sitzes und der Rechtsform, die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw. der verantwortlich handelnden Personen, Angabe des Registergerichts oder Genehmigungsbehörde, die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, sowie die zutreffenden Steuernummern. Im Kriterienkatalog der eVergabe sind Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB zwingend zu machen. Folgende Angaben zu den Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes sind zwingend im Kriterienkatalog der eVergabe zu hinterlegen: Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG: Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen Tarifverträgen aufzuschlüsseln. Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen) von Leiharbeitern und Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte ebenfalls Beachtung erfahren. Es ist zu erklären, dass prüffähige Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden, sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen wurden. Sonstige Angabe nach § 7 HmbVgG: Die Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§3, 3a, 5 und 10 HmbVgG (auch falls bei Angebotsabgabe noch kein Einsatz vorgesehen ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabe vorzunehmen. Eigenerklärung zum 5. RUS Sanktionspaket: Das beigefügte Formular ist vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen Bietergemeinschaft: Sofern Sie als Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie zusätzlich zu dem Eignungsvordruck die Erklärung der Bietergemeinschaft ein. Den Vordruck können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen (Vergabevordruck 12
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Other economic requirement
Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderten Versicherungssummen in der angegebenen Höhe bestehen bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen werden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
limpo Gebäudereinigung GmbH62026
KARO-Gebäudereinigungs GmbH32026
Elbe-Werkstätten GmbH12026
Georg H. Knickmann e. K.12026
gaertner Büro und Wohnen GmbH12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,899 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on hamburg.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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