How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Lot 15 - Frozen foodstuffs
Los 15 - Tiefkühlpflichtige Lebensmittel — original title
DEGermany · Oldenburg
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 13:00 — 17 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework contract for the nationwide supply of frozen food (lot 15), divided into four regional lots. · Frozen foodstuffs, see list of services.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jul 2027 → 30 Jun 2030
Place of performancediverse
Framework agreement4 lots
Type of service
15 · Food & beverages
CPV 15000000 · 15896000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (104 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to keine Angabe.n = 104
- 83% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (44 procedures with a bid mix). Sector: 45%.n = 44
- 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (178 awards since 2017, spread over 85 companies). 49% went to new names.n = 178 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (168 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 168
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (6 of 6), Trade register enrolment (6 of 6), Quality management (5 of 6), Security of supply required (5 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 257 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Das Unternehmen und ggf. auch seine wesentlichen Unterauftragnehmer muss / müssen bereit sein, sich auf Anforderung durch eine Dienststelle der Bundeswehr auditieren zu lassen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Das Unternehmen muss über ein Food-Defence-Konzept verfügen.
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Security of supply required
Das Unternehmen muss die Rechtsvorschriften über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, beachten, insbesondere die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuell gültigen Fassung. Nachzuweisen durch: Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlage ''Eigenerklärung Art. 5k VO 833_2014''.
›
Other economic requirement
1. Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen. Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank gemäß Vergabeunterlage ''Unbedenklichkeitserklärung… read in fullcollapse
1. Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen. Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank gemäß Vergabeunterlage ''Unbedenklichkeitserklärung Hausbank''. 2. Das Unternehmen muss die ''Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB'' wahrheitsgemäß abgeben. Nachgewiesen durch: Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlage ''Bietereigenerklärung''.
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Trade register enrolment
Das Unternehmen muss im Handelsregister eingetragen sein. Nachzuweisen durch: Angabe der Handelsregisternummer und des zuständigen Gerichts in der Vergabeunterlage ''Angebotsformular''.
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Quality management
Das Unternehmen und ggf. auch seine wesentlichen Unterauftragnehmer muss / müssen bereit sein, sich auf Anforderung durch eine Dienststelle der Bundeswehr auditieren zu lassen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Das Unternehmen muss über ein Food-Defence-Konzept verfügen.
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Security of supply required
Das Unternehmen muss die Rechtsvorschriften über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, beachten, insbesondere die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuell gültigen Fassung. Nachzuweisen durch: Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlage ''Eigenerklärung Art. 5k VO 833_2014''.
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Other economic requirement
1. Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen. Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank gemäß Vergabeunterlage ''Unbedenklichkeitserklärung… read in fullcollapse
1. Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen. Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank gemäß Vergabeunterlage ''Unbedenklichkeitserklärung Hausbank''. 2. Das Unternehmen muss die ''Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB'' wahrheitsgemäß abgeben. Nachgewiesen durch: Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlage ''Bietereigenerklärung''.
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Trade register enrolment
Das Unternehmen muss im Handelsregister eingetragen sein. Nachzuweisen durch: Angabe der Handelsregisternummer und des zuständigen Gerichts in der Vergabeunterlage ''Angebotsformular''.
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Quality management
Das Unternehmen und ggf. auch seine wesentlichen Unterauftragnehmer muss / müssen bereit sein, sich auf Anforderung durch eine Dienststelle der Bundeswehr auditieren zu lassen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Das Unternehmen muss über ein Food-Defence-Konzept verfügen.
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Security of supply required
Das Unternehmen muss die Rechtsvorschriften über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, beachten, insbesondere die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuell gültigen Fassung. Nachzuweisen durch: Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlage ''Eigenerklärung Art. 5k VO 833_2014''.
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Other economic requirement
1. Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen. Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank gemäß Vergabeunterlage ''Unbedenklichkeitserklärung… read in fullcollapse
1. Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen. Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank gemäß Vergabeunterlage ''Unbedenklichkeitserklärung Hausbank''. 2. Das Unternehmen muss die ''Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB'' wahrheitsgemäß abgeben. Nachgewiesen durch: Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlage ''Bietereigenerklärung''.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Keine Angabe | 42 | 2024–2026 |
| Prätorius GmbH · Neumünster | 13 | 2013–2024 |
| DNG Farmland Food Service KG · Altendorf | 13 | 2010–2021 |
| C+C Oberallgäu Lang-Steudler GmbH · Sonthofen | 12 | 2007–2013 |
| Simpert Reiter GmbH · Augsburg | 10 | 2013–2018 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
17
2019
19
2020
26
2021
12
2022
133
2023
150
2024
35
2025
1
2025
19
2026
412 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday 18 November at 13:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 257 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
Among 2,209 recorded awards in Germany · Food & beverages over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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