How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Hire and maintenance of printers and multifunctionals
Huur en onderhoud printers en multifunctionals — original title
BEBelgium · Tessenderlo-Ham
Your path to submission
- Deadline: 6 November at 10:00 — 5 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Hire and maintenance of printers and multifunctionals for a period of 60 months
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerGemeente Tessenderlo-Ham
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 31 Dec 2031
Place of performanceTessenderlo-Ham
Framework agreement
Type of service
50 · Repair & maintenance79 · Business services
CPV 50313200 · 79521000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (612 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 referenties van een gelijkaar… read in fullcollapse
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 referenties van een gelijkaardig printerpark met vermelding van de contactgegevens voor het opvragen van informatie. De offerte wordt niet weerhouden als 1 of meerdere referenties een bemerking heeft over de volgend punten: * Niet nakomen van service-afspraken of laat reageren bij technische storingen * De kwaliteit van de geleverde toestellen * Het niet automatisch doorgeven van tellerstanden of leveren van toners De punten worden meegenomen in het verslag van nazicht en de leverancier krijgt de kans om te verduidelijken. De eindbeslissing om een offerte te weigeren ligt bij het gemeentebestuur.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SWECO | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2025
2
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 612 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 11 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Repair & maintenance, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,014 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now