How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework purchase agreement for pre-cooked and unpre-cooked frozen fish
Raamovereenkomst aankoop voorgegaarde en niet voorgegaarde diepgevroren vis — original title
BEBelgium · Kortrijk
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 24 November at 11:30 — 23 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Supply of frozen pre-cooked and uncooked fish.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerAZ Groeninge vzw →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Framework agreement
Type of service
15 · Food & beverages
CPV 15220000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (5 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to DEKEYZER-OSSAER NV.n = 5
- 2% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (57 awards since 2015, spread over 34 companies). 98% went to new names.n = 57 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (41 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 41
- 25% of awards went to companies from abroad (57 awards with a known winner country). Sector average: 17%.n = 57
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (4 of 4), Quality control by institutes (1 of 4), References: services (1 of 4), References: supplies (1 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bez… read in fullcollapse
Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Een attest/verklaring van de kandidaat zelf of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding en berekening van Z-score (Altman) van de kandidaat. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
›
References: supplies
Er dienen 3 referenties dienen te worden voorgelegd uit de laatste 3 jaar, van een gelijkaardige leveringsopdracht, met een minimum jaarlijkse omzet van 100.000 euro per referentie.
›
Quality control by institutes
Een kopie van de geldige FAVV vergunning op naam van de inschrijver voor een inrichting waar voedingsmiddelen gefabriceerd of verhandeld worden. Minimumeisen: Aanleveren van de geldige vergunning
›
Quality control by institutes
Marine Stewardschip Councel (MSC) – keurmerk, of gelijkwaardig, voor wilde visvangst Aquaculture Stewardship Council (ASC) – keurmerk, of gelijkwaardig, voor gekweekte vis Afhankelijk wat van toepassing is. Minimumeisen: Aanleveren van de geldige certificaten
›
Quality control by institutes
IFS / British Retail Consortium (BRC) – keurmerk, of gelijkwaardig Minimumeisen: Aanleveren van de geldige certificaten
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| NV Solucious | 2 | 2026 |
| Philips Belgium NV | 1 | 2026 |
| Wave Group | 1 | 2026 |
| Proximus NV | 1 | 2025 |
| X-SANATEC | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2022
1
2024
1
2025
7
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 11:30
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Food & beverages, 82 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 875 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Luxembourg.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now