How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Service concession relating to the operation of the GOLF and the premises licensed on the LACS site in the EAU d’Heure
Concession de services relative a l’exploitation du golf et des locaux concedes sur le site des lacs de l’eau d’heure — original title
Your path to submission
- Deadline: 23 November at 10:00 — 22 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
L’exploitation s’inscrit dans la mission confiée au Concédant par le contrat de gestion conclu avec la Région wallonne, consistant à développer et exploiter un « site exemplaire en matière de tourisme durable », ainsi que dans le positionnement « Nature » défini par ce contrat de gestion. Le Concessionnaire contribue aux objectifs et aux indicateurs qui en découlent, dans les conditions prévues par la Convention. Le Concédant a fait aménager sur le Site un parcours de golf comprenant 9 trous en greens synthétiques, un practice, 3 trous Expérience, un Fun Park (1- parcours putt-putt mini-golf, 2-parcours pitch & putt, 3-parcours footgolf, 4-discgolf), le Club-house, qui fait l’objet de travaux de reconstruction à la suite de l’incendie survenu and 2024 comprenant à la fois un espace horeca et une partie sportive. À l’issue de la procédure d’attribution, le Concédant désignera le…
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… Concessionnaire qui sera chargé, à ses propres risques et frais, à titre principal, d’exploiter et gérer, pour une durée de base de cinq ans, allongée le cas échéant conformément à l’article III.2 lorsque l’Offre retenue comporte des Améliorations (et sous réserve de l’application éventuelle de clauses de réexamen), le parcours de golf et ses installations accessoires sis route du Cierneau n°1/0001, à 6440 Froidchapelle. Le Concédant souhaite obtenir une Offre permettant de répondre aux besoins suivants : - La reprise à la Date de prise de cours de l’exploitation du parcours de golf existant et de ses activités accessoires sans interruption pour les usagers et les membres, ainsi que son développement pendant toute la durée de la Concession. Le Concessionnaire devra notamment anticiper et prendre en charge les prestations utiles en vue de permettre la reprise immédiate de l’exploitation du parcours de golf existant et devra notamment prendre en charge, si besoin est, durant la Période transitoire, le placement d’installations provisoires nécessaires à l’exploitation du parcours de golf existant dans l’attente de la mise à disposition du Club-house reconstruit ainsi que le placement de matériel nécessaire à l’exploitation du Golf déterminé par le Concessionnaire (une visite obligatoire du Site est à cet égard prévue afin de permettre aux opérateurs économiques intéressés de prendre connaisances des of infrastructures avant le dépôtleur offre). - Le Concédant souhaite que le Concessionnaire reprenne également à la Date de prise de cours les activités d’une académie de golf et les activités récréatives : un course de golf comprenant 9 trous en greens synthétiques, un practice, 3 trous Expérience, un Fun Park (1- course putt-putt mini-golf, 2-course pitch & putt, 3-course footgolf, 4-discgolf), le Club-house. - L’espace Horeca du Club-house est exploité en complément de l’activité golfique.
Contract
Type of service
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in French.
Eligibility analysis from the tender documents
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Le Rivage srl | 1 | 2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 122 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Culture & sport, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 219 recorded awards) — mostly from France, Germany, Poland.
Submission language: French.
How to bid
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