Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of aviation fuel JET A1

Furnizare combustibil aviație JET A1 — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 15:00 — 20 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Romanian Aeroclub intends to purchase JET A1 aviation fuel by concluding a framework agreement with a duration of maximum 48 months, with the minimum characteristics provided in the ASTM D 1655 standard for the CESSNA CARAVAN aircraft in the fleet of the Romanian Aeroclub. Fuel delivery will be made on the basis of subsequent contracts concluded, depending on the needs of the beneficiary. The delivery will be made at the Bucharest Territorial Aeroclub, and all transport costs , handling will be fully borne by the supplier. The tenderer has the obligation to ensure, with its own pump, the transfer of fuel from the tank to the beneficiary’s tanks. The maximum estimated amount required for the entire duration of the framework agreement is 270,000 litres of JET A1 . aviation fuel. Attention: The deadline within which the contracting authority will respond clearly and completely to all…

Show full description

… requests for clarifications or additional information is on the 11th day before the closing date for the submission of tenders, insofar as these requests will be addressed within the deadline provided in Section I.3 of the Data Sheet, respectively 18 days before the closing date for the submission of tenders. · The Romanian Aeroclub intends to purchase JET A1 aviation fuel with the minimum characteristics provided in ASTM D 1655 standard, for the CESSNA CARAVAN aircraft equipped with the fleet of the Romanian Aeroclub. by concluding a framework agreement with a duration of maximum 48 months,. The delivery of JET A1 aviation fuel will be made on the basis of the subsequent contracts concluded, depending on the needs of the beneficiary and on the basis of the unit prices adjusted according to the calculation formula. If more than one economic operator does not participate in the procedure, the contracting authority will be able to conclude the framework agreement with a single economic operator without resuming the procurement procedure. Subsequent contracts will be concluded by resuming the offline competition on the basis of the same conditions established in accordance with the framework agreement, respectively on the basis of the unit prices presented at the tender, applying the award criterion of the agreement. The tenderer is required to ensure, with its own pump, the transfer of JET A1 fuel from the tank to the beneficiary’s tanks. The forecasted amount of aviation fuel b JET A1 to be purchased under subsequent contracts is: Minimum 120,000 litres – Maximum 270,000 litres. Payment of invoices will be made within 30 days from the registration and validation of the invoice in the . E-Invoice system The contracting authority will reply clearly and fully to all requests for clarifications on the 11th day before the closing date for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,025,000
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09131100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (14 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to TOTAL CHEMICALS COMPANY.n = 14
  • 63% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (867 awards since 2021, spread over 288 companies). That is well below the sector norm (79%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 867 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (57 procedures with a bid count); 68% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 57
  • 89% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (18 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 18
  • Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 10), References: supplies (7 of 10), Share of subcontractors (6 of 10), Special authorisation or membership required (3 of 10).n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,889 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
In conformitate cu prevederile art.173/Legea nr. 98/2016, se solicita documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului econiomic 1. Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de ONRC, cu cel mult 30 zile înainte de data limită de d… read in fullcollapse
In conformitate cu prevederile art.173/Legea nr. 98/2016, se solicita documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului econiomic 1. Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de ONRC, cu cel mult 30 zile înainte de data limită de depunere, din care să reiasă domeniul de activitate aferent obiectului contractului, sau oricare alt document care să dovedească forma de înregistrare pentru persoane juridice străine. Informațiile din acest document să fie reale/ actuale la data prezentării documentului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar de evaluare a ofertelor, va prezenta Certificatul constatator/ echivalent în original, copie legalizată, sau semnat stampilat conform cu originalul. Pentru persoanele juridice/ fizice straine-documente care dovedesc o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozitiilor art. 15 din Legea nr. 359/ 2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în Registrul Comertului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice, cu modificarile și completarile ulterioare. Solicitarea acestui document devine fundamentala in contextul in care un operator economic ce nu are in obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal in derularea si gestionarea acestuia. Se va completa DUAE de către ofertanți cu informațiile aferente situațiilor lor. Documentele justificative, respectiv certificatul constatator, emis de ONRC, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidență, urmează sa fie prezentate la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru persoanele juridice/ fizice străine-documente care dovedesc o formă de organizare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată. Daca există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
›
Special authorisation or membership required
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca că livrarea carburantului se efectueză de la un antrepozit fiscal, în sensul dispoziţiilor subsecţiunii 4, art. 92, din Normele metodologice de aplicare a Codului Fiscal aprobate prin HG nr. 1/2016 –… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca că livrarea carburantului se efectueză de la un antrepozit fiscal, în sensul dispoziţiilor subsecţiunii 4, art. 92, din Normele metodologice de aplicare a Codului Fiscal aprobate prin HG nr. 1/2016 – Scutiri pentru produse energetice şi energia electrică. În acest sens, se va ține seama și de faptul că Aeroclubul României deține Autorizație de destinatar înregistrat , emisă de Ministerul Finanțelor Publice – ANAF – Comisia Regională București pentru autorizarea operatorilor de produse supuse accizelor armonizate, conform Titlului VIII “Accize şi alte taxe speciale” din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal; Se probează prin prezentarea odata cu oferta a autorizatiei/certificatului de antrepozit fiscal care trebuie să fie real/ in termen de valabilitate la momentul prezentării.
›
References: supplies
Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a furnizat in ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta experienței… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a furnizat in ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta experienței similare), in cadrul unuia sau a maximum 2 contracte, produse similare cu cele care fac obiectul procedurii de atribuire cu o valoare cumulată cel puțin egala cu valoarea de 560.000 lei fără tva. Prin produse similare obiectului contractului, autoritatea contractanta se refera la combustibil de aviație. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către ofertanți. Pentru fiecare contract menționat, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va transmite la solicitarea autorității contractante documente justificative (copii după părți relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate, sau documente prin care să se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul produselor furnizate, similare cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului sau a părții din contract pentru care s-a efectuat recepția. Persoanele juridice/ fizice străine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru îndeplinirea cerinței, însoțite de traducere autorizată. Echivalență pentru sume exprimate în altă valută se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare în SEAP.
›
Share of subcontractors
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și d… read in fullcollapse
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la data depunerii ofertei. Având în vedere obiectul contractului, respectiv furnizare combustibil aviație JETA1, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016. În cadrul prezentei proceduri pot fi subcontractate numai prestări de servicii, dacă este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta informațiile privind subcontractarea, prin indicarea: • serviciilor subcontractate; • procentului aferent activităților subcontractate; • subcontractantului/subcontractanților propuși, dacă este cazul. În cazul în care nu intenționează să subcontracteze servicii, ofertantul va declara 0%.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 . Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/proc… read in fullcollapse
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 . Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/procesele conform standardelor ISO, acestea pot fi demonstrate în mod exclusiv de către operatorul economic deținător, fiind netransferabile și astfel nu pot face obiectul terței susțineri. Trebuie sa prezinte Cerificatul ISO 9001/2015 , valabil la data depunerii ofertelor.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management de mediu, in conformitate cu SR EN ISO 14001/2015. Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/procese… read in fullcollapse
Operatorii economici trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management de mediu, in conformitate cu SR EN ISO 14001/2015. Astfel, având în vedere că certificările ISO atestă faptul că un anumit operator economic își desfășoară activitățile/procesele conform standardelor ISO, acestea pot fi demonstrate în mod exclusiv de către operatorul economic deținător, fiind netransferabile și astfel nu pot face obiectul terței susțineri. Trebuie sa prezinte Cerificatul ISO 14001/2015, valabil la data depuneriii ofertelor .
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Arpiem Aviation482021–2026
ABC Development Aviation362024–2026
EURO ATASAMENTE S.R.L.302024–2026
AVIOTRADE SERVICE SRL302024–2026
R.D. SERVICE PROD. COM.292024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

15
2024
3
2025
10
2026
28 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,889 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 26 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

Among 29,783 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now