How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Temporary agency services for cleaning and kitchen staff
Vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale — original title
DKDenmark · Odense C
Your path to submission
- Deadline: 23 November at 12:00 — 22 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Danish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The tender concerns temporary workers for cleaning in borgren's own home, temporary workers for Byens Køkken and Cafeer and food delivery. · Lot 1 concerns an area with approximately 60 employees. There will usually be a need for 1-2 temporary workers at a time. However, the need may vary. Historically, in some cases, 3-4 temporary workers have been ordered at a time. · Lot 2 concerns an area with approximately 90 employees. There will usually be a need for 1 substitute at a time. However, the need can be variable. In some cases, up to 3 temporary workers have historically been ordered at a time. · Lot 3 concerns an area with approximately 10 employees. There will usually be a need for 1 substitute at a time.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerOdense Kommune →
TypeServices
Estimated valueDKK 6,300,000
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement3 lots
Type of service
79 · Business services
CPV 79000000
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 3 bids (181 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 181
- 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (218 awards since 2017, spread over 80 companies). 94% went to new names.n = 218 awards since 2017
- 41% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (39 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 39
- 17% of awards went to companies from abroad (218 awards with a known winner country). Sector average: 9%.n = 218
- The award came in at a median 81% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 82%.n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital eller nul (0) for det senest afsluttede regnskabsår.
›
References: services
Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelige referencer. Anfører tilbudsgiver mere end 3 referencer, vil det kun være de 3 økonomisk største, der inddrages. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencernes slutdato og datoen fo… read in fullcollapse
Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelige referencer. Anfører tilbudsgiver mere end 3 referencer, vil det kun være de 3 økonomisk største, der inddrages. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencernes slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Referencens slutdato må således ikke ligge før den 23.11.2023. Der kan også være tale om referencer som tilbudsgiver – ved tilbudsafgivelse – er ved at udføre, altså en gældende aftale. Angives en gældende aftale som reference skal referencen være løbende samarbejder og derfor have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for tilbudsfrist, og skal således være påbegyndt senest den 23.05.2026. For så vidt angår igangværende aftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i omsætningen. Med sammenlignelige referencer menes, at referencen skal vedrøre opgaver af sammen art og opgaver som den delaftale, tilbudsgiver afgiver tilbud på. Det skal således anføres, hvilken type af vikarer der er brugt til at udføre den pågældende opgave og med omsætning på henholdsvis: Delaftale 1: 400.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende rengøring i borgerens eget hjem Delaftale 2: 300.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende hus- og ernæringsassistenter Delaftale 3: 300.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende madudbringning
›
Financial ratio required
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital eller nul (0) for det senest afsluttede regnskabsår.
›
References: services
Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelige referencer. Anfører tilbudsgiver mere end 3 referencer, vil det kun være de 3 økonomisk største, der inddrages. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencernes slutdato og datoen fo… read in fullcollapse
Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelige referencer. Anfører tilbudsgiver mere end 3 referencer, vil det kun være de 3 økonomisk største, der inddrages. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencernes slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Referencens slutdato må således ikke ligge før den 23.11.2023. Der kan også være tale om referencer som tilbudsgiver – ved tilbudsafgivelse – er ved at udføre, altså en gældende aftale. Angives en gældende aftale som reference skal referencen være løbende samarbejder og derfor have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for tilbudsfrist, og skal således være påbegyndt senest den 23.05.2026. For så vidt angår igangværende aftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i omsætningen. Med sammenlignelige referencer menes, at referencen skal vedrøre opgaver af sammen art og opgaver som den delaftale, tilbudsgiver afgiver tilbud på. Det skal således anføres, hvilken type af vikarer der er brugt til at udføre den pågældende opgave og med omsætning på henholdsvis: Delaftale 1: 400.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende rengøring i borgerens eget hjem Delaftale 2: 300.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende hus- og ernæringsassistenter Delaftale 3: 300.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende madudbringning
›
Financial ratio required
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital eller nul (0) for det senest afsluttede regnskabsår.
›
References: services
Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelige referencer. Anfører tilbudsgiver mere end 3 referencer, vil det kun være de 3 økonomisk største, der inddrages. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencernes slutdato og datoen fo… read in fullcollapse
Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelige referencer. Anfører tilbudsgiver mere end 3 referencer, vil det kun være de 3 økonomisk største, der inddrages. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencernes slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Referencens slutdato må således ikke ligge før den 23.11.2023. Der kan også være tale om referencer som tilbudsgiver – ved tilbudsafgivelse – er ved at udføre, altså en gældende aftale. Angives en gældende aftale som reference skal referencen være løbende samarbejder og derfor have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for tilbudsfrist, og skal således være påbegyndt senest den 23.05.2026. For så vidt angår igangværende aftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i omsætningen. Med sammenlignelige referencer menes, at referencen skal vedrøre opgaver af sammen art og opgaver som den delaftale, tilbudsgiver afgiver tilbud på. Det skal således anføres, hvilken type af vikarer der er brugt til at udføre den pågældende opgave og med omsætning på henholdsvis: Delaftale 1: 400.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende rengøring i borgerens eget hjem Delaftale 2: 300.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende hus- og ernæringsassistenter Delaftale 3: 300.000 kr. over en 12 måneders periode vedrørende madudbringning
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| OKNygaard A/S | 4 | 2024–2025 |
| PS Entreprenør ApS | 2 | 2024–2025 |
| Søbjerggaard af 1-1-2024 ApS | 2 | 2024–2025 |
| AXA FORSIKRING, FILIAL AF AXA VERSICHERUNG AKTIENGESELLSCHAFT, TYSKLAND | 2 | 2025 |
| FORSTAS A/S | 2 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
5
2025
6
2026
11 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 23 November at 12:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 454 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 309 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Denmark · Business services, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 501 recorded awards) — mostly from Germany, Italy, Ireland.
Submission language: Danish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now