How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Total advisory agreement for advice and assistance in connection with the restoration of the Life Guard barracks
Totalrådgiveraftale vedrørende rådgivning og bistand i forbindelse med restaurering af livgardens kaserne — original title
DKDenmark · Hjørring
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 23 November at 13:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Danish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Etablissement- og Terrænkommandoen offers a total consultant contract for the total restoration and upgrade of Livgardens Kasernes Building 1. The invitation to tender is conducted as a negotiated procedure, cf. Section 61 of the Public Procurement Act. The assignment concerns a total restoration and upgrade of Livgardens Kasernes existing building located at Gothersgade 100, 1123 Copenhagen K. The building consists of three main elements: a main building consisting of two wings and three pavilions, a long building including a partial basement and a stable building. In addition, there is an independent basement floor adjacent to and with access from the stable building. All the aforementioned building elements are collectively referred to as “Building 1”. The task of total restoration and upgrading includes the whole of Building 1, with the exception of the independent basement floor and…
Show full description
… parts of the ground floor in Langn. Prior to the call for tenders, the developer has carried out a number of preliminary studies and prepared a building programme with the associated functional and space programme as well as other annexes describing the intentions and requirements for the project. The building program and the associated annexes show the building history statement and valuation that the restoration must follow, as well as a prepared idea proposal and a disposition that the upgrade is expected to follow. The task then consists of developing and designing the demolition, restoration and upgrading project, tendering out the works in construction contracts in agreement with the client, as well as managing the construction and conducting technical supervision during the execution of all construction works until the final commissioning of the finished building. The task is carried out in close cooperation with the client, his client advisor, representatives of the barracks users, relevant conservation authorities and the contractor on the individual contracts. · Reference is made to Section 2.1 of this Order.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valueDKK 32,000,000
Published26 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceKøbenhavn
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71000000 · 71500000 · 71200000 · 71300000
Clement What the numbers say about this buyer
- Not one of the 50 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 34%.n = 50
- 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (50 awards since 2025, spread over 47 companies). That is well below the sector norm (27%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 50 awards since 2025
- The median procedure drew 6 bids (45 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 45
- Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (7 of 9), Financial ratio required (4 of 9), Average minimum annual turnover (3 of 9), Minimum turnover in the contract field (3 of 9).n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum turnover in the contract field
Oplysningskrav: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økono… read in fullcollapse
Oplysningskrav: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøgere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: - Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 20 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
›
Other economic requirement
Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers egenkapital for de seneste tre disponible regnskabsår. - Ansøgers soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andr… read in fullcollapse
Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers egenkapital for de seneste tre disponible regnskabsår. - Ansøgers soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: - Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. - Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves: - En positiv egenkapital i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. - En soliditetsgrad på mindst 20% i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
›
References: works
Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - En liste over de betydeligste sammenlignelige referencer, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Ansøger skal vedlægge maksimalt 5 referencer,… read in fullcollapse
Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - En liste over de betydeligste sammenlignelige referencer, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Ansøger skal vedlægge maksimalt 5 referencer, der viser ansøgers erfaring med tilsvarende eller sammenlignelige projekter. Hermed forstås opgaver, som demonstrerer erfaring med restaurering/renovering af primært fredede bygninger, hvad angår skala, karakter (herunder at bygningen er i daglig brug) og kompleksitet. Referencerne må omfatte såvel udførte som igangværende projekter (under udførelse eller projektering). Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider med en minimumfontstørrelse på 10. Såfremt det tilladte sideantal overskrides, vil der alene blive lagt vægt på de første 2 sider pr. reference. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af de ydelser, som kontrakten omfatter, skal disse dele udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Referencerne må maksimalt være 5 år gamle. Dette skal forstås således, at rådgivers ydelser frem til 1-årsgennemgangen skal være afsluttet maksimalt 5 år før fristen for anmodning om prækvalifikation. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherren vurdere ansøgningen på baggrund af de 5 først anførte referencer og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter. De enkelte referencer skal indeholde følgende oplysninger: • Kort beskrivelse af opgaven • Bruttoareal • Opførelsesår • Anlægssum ekskl. moms • Ansøgers rolle i projektet • Organisationsform i referencen (samarbejdsform) • Projektets stade på ansøgningstidspunktet Ordregiver kan foretage en vurdering af relevans, kompleksitet og faglighed på tidligere udførte opgaver, bl.a. gennem indhentning af supplerende oplysninger hos tidligere bygherrer. Referencerne skal angives i ESPD'et, men må derudover også afleveres som én selvstændig, samlet pdf-fil. Der stilles ikke minimumskrav til ansøgernes tekniske og faglige formåen. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Udvælgelse: Såfremt mere end 3 ansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenlignelige referencer i forhold til det udbudte projekt. Ved evalueringen lægges der overordnet vægt på indholdet af de fremsendte referencer, herunder hvilke ansøgere der har dokumenteret arkitektonisk og restaureringsfagligt stærke og relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Færdigudførte projekter vil vægte højere end igangværende projekter. For igangværende projekter gælder, at jo længere fremme en reference befinder sig ydelsesmæssigt på ansøgningstidspunktet, desto større vægt tillægges den. Ved evalueringen af referencerne i forhold til den udbudte opgave lægges der mere konkret vægt på: • I hvor høj grad referencerne dokumenterer arkitekt- og restaureringsfaglig erfaring med restaurering af byggeri i tæt sammenhæng med eksisterende byggeri af kulturhistorisk karakter, herunder tilpasning af byggeriets arkitektoniske profil i områder med kulturhistorisk følsomhed. • I hvor høj grad referencerne dokumenterer ingeniørfaglig erfaring med etablering af nye tekniske installationer i fredede bygninger og bygninger i øvrigt. • I hvor høj grad referencerne omfatter byggerier, der skal anvendes til omfattende daglig brug. Generelt gælder, at jo flere af ovenstående ele
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| K.G. Hansen & Sønner A/S | 2 | 2026 |
| Viebke & West A/S | 2 | 2026 |
| Skou Gruppen A/S | 2 | 2025–2026 |
| Guldfeldt A/S | 1 | 2026 |
| Kemp & Lauritzen A/S | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Monday 23 November at 13:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,194 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 309 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Denmark · Architecture & engineering, 423 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,272 recorded awards) — mostly from Germany, Finland, Bulgaria.
Submission language: Danish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now