How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Knowledge analysis and standardisation service for radiotherapy planning solutions under project FERS.04.15-IP.07-004/26 for the Maria Skłodowska-Curie National Institute of Oncology – National Research Institute, Gliwice Branch

Usługa analizy i standaryzacji wiedzy w zakresie rozwiązań planowania radioterapii w ramach projektu FERS.04.15-IP.07-004/26 dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach — original title

PLPoland · Gliwice

Your path to submission

Deadline: 24 November at 10:00 — 23 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: Polish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of this contract is a service for the analysis and standardization of knowledge in the field of radiotherapy planning solutions under the project FERS.04.15-IP.07-004/26 for the Maria Skłodowska-Curie National Institute of Oncology – National Research Institute of the Gliwice Branch. 2. The description of the subject-matter of the contract and the conditions for performance of the contract are set out in the annexes (as appropriate for the task in question): 1) Description of the subject-matter of the contract - Annex 2.1÷2.58 to the tender specifications, 2) Draft provisions of the contract to be incorporated into the contract - Annex 4 to the tender specifications, 3) Draft provisions of the contract of mandate (if the contract is awarded to a natural person) - Annex 4.1 to the tender specifications. 3. The Contracting Authority accepts the possibility of submitting…

Show full description

… partial tenders. The subject of the contract is divided into 58 separate tasks. 4. The contracting authority allows for the possibility of submitting tenders for selected tasks. The contractor may submit a tender for any number of tasks. 5. Tenders that do not contain the full scope of the subject of the contract in a given task will be rejected. 6. The contracting authority allows for the possibility of submitting equivalent tenders - the description of equivalence is contained in Chapter IV of the ToR. 7. The contracting authority does not provide for a meeting of contractors to be convened to clarify the content of the tender specifications and does not provide for an on-site inspection. 8. The Ordering Party does not provide for an electronic auction or supplementary orders. 9. Information on joint procurement by contractors is provided in Chapter IX of the ToR. 10. An information clause resulting from the content of Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, has been included by the Contracting Authority in the ToR. 11. The Contracting Authority shall not require the lodging of a security or the lodging of a performance guarantee. 12. The Contracting Authority informs that in the present procedure for awarding a public contract, certain activities in the scope of performance of the contract in question will not consist in performing work within the meaning of Article 22 §1 of the Labour Code. 13. The contracting authority would like to inform you that the subject of the contract in this procedure is being implemented as part of the project ‘Optimising the implementation of radiation treatment by developing and providing standardised tools and conducting specialist training’ co-financed by the European Funds for Social Development Programme Priority FERS.04 Social cohesion and health Measure 04.15 Effective and resilient health care system FERS.04.15-IP.07-004/26. Grant agreement No: FERS.04.15-IP.007/26/27/2026/583. Pursuant to Article 257 of the Public Procurement Act, the Contracting Authority provides for the possibility of cancelling the procurement procedure if the public funds that the Contracting Authority intended to use to finance all or part of the contract are not granted to it. 14. The deadline for binding the offer is: 90 days. The time limit for the submission of tenders shall begin to run on the expiry of the time limit for the submission of tenders. This day is the first day of the deadline for binding the offer. The above means that the deadline for binding the offer expires on 21.02.2027 15. Detailed information on the present proceedings is contained in the ToR. · Task 1: Medical Physicist No. 1 1. The description of the subject-matter of the contract and the conditions for performance of the contract are set out in the annexes: 1) Description of the subject-matter of the contract - Annex 2.1 to the tender specifications, 2) Draft provisions of the contract to be inserted into the content of the contract - Annex 4 to the tender specifications, 3) Draft provisions of the contract of mandate (if the contract is awarded to a natural person) - Annex 4.1 to the tender specifications. 2. Deadline for performance of the subject of the contract: 6 months from the date of conclusion of the contract. 3. In this tender procedure, the contracting authority will apply the procedure laid down in Article 139(1)(b) CTMR when evaluating tenders. 1 of the Public Procurement Act. · Decides

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerNarodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach →

TypeServices

Estimated valuePLN 1,777,221

Published26 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceGliwice

58 lotsEU-funded

Type of service

73 · R&D services72 · IT services

CPV 73220000 · 72220000

Clement What the numbers say about this buyer

38% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,856 awards since 2019, spread over 802 companies). 62% went to new names.n = 1,856 awards since 2019
81% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (606 procedures with a bid mix). Sector: 54%.n = 606
The award came in at a median 91% of the estimated value (20 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 82%.n = 20
The median procedure drew 2 bids (1,243 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,243
< 1% of the bids received came from other countries (606 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 606

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (498 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Staff qualifications

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe na kierunku fizyka lub fizyka medyczna lub równorzędnym oraz posiada tytuł specjalisty w dziedzinie fizyki medycznej. Pod pojęciem kierunku równorzędnego Zamawiający rozumie kierunek studiów wyższych, którego program nauczania obejmował zagadnienia z zakresu fizyki, matematyki oraz podstaw nauk medycznych w stopniu umożliwiającym realizację zadań fizyka medycznego w radioterapii, lub który zgodnie z odrębnymi przepisami prawa uprawnia do podjęcia specjalizacji w dziedzinie fizyki medycznej. b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w planowaniu radioterapii, c) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej 1 projekcie lub zadaniu polegającym na opracowaniu lub wdrożeniu szablonów, raportów lub skryptów automatyzujących procesy planowania radioterapii, lub sporządziła minimum 1 dokumentację wdrożeniową lub procedurę zgodną z krajowymi lub międzynarodowymi wytycznymi w radioterapii, lub brała udział w tworzeniu lokalnych wytycznych z zakresu planowania radioterapii, lub brała udział w innych projektach z zakresu fizyki medycznej lub radioterapii; d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła jako wykładowca/trener minimum 1 szkolenie z zakresu fizyki medycznej lub radioterapii lub jest autorem/współautorem minimum 1 publikacji lub materiału dydaktycznego z tego zakresu. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż dla rodzaju działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadach ogólnych, określonych w SWZ. 2. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków określonych powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że warunki określone powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie poprzez sumowanie. Powyższe zasady dotyczą również sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

›

Staff qualifications

›

Staff qualifications

›

Staff qualifications

›

Staff qualifications

›

Staff qualifications

›

Staff qualifications

›

Staff qualifications

›

Staff qualifications

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada aktualne Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (lub dokument równoważny, uprawniający do wykonywania zawodu lekarza na terytorium RP na podstawie odrębnych przepisów prawa, w tym prawa Unii Europejskiej) oraz posiada tytuł specjalisty w dziedzinie radioterapii onkologicznej, b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy klinicznej w dziedzinie radioterapii, obejmujące samodzielne prowadzenie leczenia radioterapeutycznego, c) posiada doświadczenie zawodowe w pracy w strukturach medycznych realizujących procesy radioterapii w interdyscyplinarnych zespołach terapeutycznych (składających się z lekarza, fizyka medycznego oraz elektroradiologa), d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła jako wykładowca/trener minimum 1 szkolenie z zakresu radioterapii onkologicznej lub jest autorem/współautorem minimum 1 publikacji lub materiału dydaktycznego z tego zakresu. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż dla rodzaju działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadach ogólnych, określonych w SWZ. 2. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków określonych powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że warunki określone powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie poprzez sumowanie. Powyższe zasady dotyczą również sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

›

Staff qualifications

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada aktualne Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (lub dokument równoważny, uprawniający do wykonywania zawodu lekarza na terytorium RP na podstawie odrębnych przepisów prawa, w tym prawa Unii Europejskiej) oraz posiada tytuł specjalisty w dziedzinie radioterapii onkologicznej, b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy klinicznej w dziedzinie radioterapii, obejmujące samodzielne prowadzenie leczenia radioterapeutycznego, c) posiada doświadczenie zawodowe w pracy w strukturach medycznych realizujących procesy radioterapii w interdyscyplinarnych zespołach terapeutycznych (składających się z lekarza, fizyka medycznego oraz elektroradiologa), d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła jako wykładowca/trener minimum 1 szkolenie z zakresu radioterapii onkologicznej lub jest autorem/współautorem minimum 1 publikacji lub materiału dydaktycznego z tego zakresu. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż dla rodzaju działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadach ogólnych, określonych w SWZ. 2. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków określonych powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że warunki określone powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie poprzez sumowanie. Powyższe zasady dotyczą również sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

›

Staff qualifications

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada aktualne Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (lub dokument równoważny, uprawniający do wykonywania zawodu lekarza na terytorium RP na podstawie odrębnych przepisów prawa, w tym prawa Unii Europejskiej) oraz posiada tytuł specjalisty w dziedzinie radioterapii onkologicznej, b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy klinicznej w dziedzinie radioterapii, obejmujące samodzielne prowadzenie leczenia radioterapeutycznego, c) posiada doświadczenie zawodowe w pracy w strukturach medycznych realizujących procesy radioterapii w interdyscyplinarnych zespołach terapeutycznych (składających się z lekarza, fizyka medycznego oraz elektroradiologa), d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła jako wykładowca/trener minimum 1 szkolenie z zakresu radioterapii onkologicznej lub jest autorem/współautorem minimum 1 publikacji lub materiału dydaktycznego z tego zakresu. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż dla rodzaju działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadach ogólnych, określonych w SWZ. 2. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków określonych powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że warunki określone powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie poprzez sumowanie. Powyższe zasady dotyczą również sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

›

Staff qualifications

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada aktualne Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (lub dokument równoważny, uprawniający do wykonywania zawodu lekarza na terytorium RP na podstawie odrębnych przepisów prawa, w tym prawa Unii Europejskiej) oraz posiada tytuł specjalisty w dziedzinie radioterapii onkologicznej, b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy klinicznej w dziedzinie radioterapii, obejmujące samodzielne prowadzenie leczenia radioterapeutycznego, c) posiada doświadczenie zawodowe w pracy w strukturach medycznych realizujących procesy radioterapii w interdyscyplinarnych zespołach terapeutycznych (składających się z lekarza, fizyka medycznego oraz elektroradiologa), d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła jako wykładowca/trener minimum 1 szkolenie z zakresu radioterapii onkologicznej lub jest autorem/współautorem minimum 1 publikacji lub materiału dydaktycznego z tego zakresu. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż dla rodzaju działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadach ogólnych, określonych w SWZ. 2. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków określonych powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że warunki określone powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie poprzez sumowanie. Powyższe zasady dotyczą również sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

›

Staff qualifications

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada aktualne Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (lub dokument równoważny, uprawniający do wykonywania zawodu lekarza na terytorium RP na podstawie odrębnych przepisów prawa, w tym prawa Unii Europejskiej) oraz posiada tytuł specjalisty w dziedzinie radioterapii onkologicznej, b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy klinicznej w dziedzinie radioterapii, obejmujące samodzielne prowadzenie leczenia radioterapeutycznego, c) posiada doświadczenie zawodowe w pracy w strukturach medycznych realizujących procesy radioterapii w interdyscyplinarnych zespołach terapeutycznych (składających się z lekarza, fizyka medycznego oraz elektroradiologa), d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła jako wykładowca/trener minimum 1 szkolenie z zakresu radioterapii onkologicznej lub jest autorem/współautorem minimum 1 publikacji lub materiału dydaktycznego z tego zakresu. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż dla rodzaju działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadach ogólnych, określonych w SWZ. 2. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków określonych powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że warunki określone powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie poprzez sumowanie. Powyższe zasady dotyczą również sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

›

Staff qualifications

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada aktualne Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (lub dokument równoważny, uprawniający do wykonywania zawodu lekarza na terytorium RP na podstawie odrębnych przepisów prawa, w tym prawa Unii Europejskiej) oraz posiada tytuł specjalisty w dziedzinie radioterapii onkologicznej, b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy klinicznej w dziedzinie radioterapii, obejmujące samodzielne prowadzenie leczenia radioterapeutycznego, c) posiada doświadczenie zawodowe w pracy w strukturach medycznych realizujących procesy radioterapii w interdyscyplinarnych zespołach terapeutycznych (składających się z lekarza, fizyka medycznego oraz elektroradiologa), d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła jako wykładowca/trener minimum 1 szkolenie z zakresu radioterapii onkologicznej lub jest autorem/współautorem minimum 1 publikacji lub materiału dydaktycznego z tego zakresu. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż dla rodzaju działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadach ogólnych, określonych w SWZ. 2. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków określonych powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że warunki określone powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie poprzez sumowanie. Powyższe zasady dotyczą również sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
Urtica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	23	2024–2026
Becton Dickinson Polska Sp. z o.o.	16	2021–2026
Asclepios SA	15	2024–2026
KOMTUR POLSKA SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	15	2023–2026
Siemens Healthcare Sp. z o.o.	15	2022–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2025

2026

7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.gliwice.nio.gov.pl

Deadline — Tuesday 24 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 498 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Poland · R&D services, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,709 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Spain, Germany.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Put together the evidence — in Polish

The 14 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.