Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Comprehensive customer service and ongoing maintenance of the sports and recreation infrastructure of the ski resort"

„Kompleksowa obsługa klienta i bieżące utrzymanie infrastruktury sportowo-rekreacyjnej ośrodka narciarskiego” — original title

PLPoland · Wańkowa 25c

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 09:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the provision by the Contractor of a comprehensive service in the field of customer service and ongoing maintenance of the sports and recreation infrastructure of the BIESZCZAD.ski Wańkowa ski resort with the provision of human resources (persons meeting specific requirements and having specific competences and experience). The service covered by the contract includes in particular: 1) comprehensive customer service and conducting activities in the field of providing sports and recreation services using the infrastructure provided, 2) ensuring medical protection of the ski resort by qualified staff of ski rescuers in the amount of at least 2 people during the resort's working hours, 3) maintaining the infrastructure and maintaining it in a non-deteriorated condition (taking into account consumption resulting from current operation) and managing its…

Show full description

… functioning, 4) servicing snowmaking infrastructure and maintaining the ski slope. The detailed scope of the service is specified in Annex 1 to the ToR (Description of the subject of the contract) and Annex 2 to the ToR (Draft contract). In each winter season, the Ordering Party provides for a maximum of 90 days of customer service using the infrastructure (the minimum guaranteed for the Contractor is 70 days) and a maximum of 350 hours of snowmaking service. The Ordering Party may decide to change (shorten or extend) the time for which the services will be provided as well as to suspend their services in the case of circumstances specified in § 13 of the Agreement. 4.1. The subject of the contract is the provision by the Contractor of a comprehensive service in the field of customer service and ongoing maintenance of the sports and recreation infrastructure of the BIESZCZAD.ski Wańkowa ski resort with the provision of human resources (persons meeting specific requirements and having specific competences and experience). 4.2. The service covered by the contract includes in particular: 1) comprehensive customer service and conducting activities in the field of providing sports and recreation services using the infrastructure provided, 2) ensuring medical protection of the ski resort by qualified staff of ski rescuers in the amount of at least 2 people during the resort's working hours, 3) maintaining the infrastructure and maintaining it in a non-deteriorated condition (taking into account consumption resulting from current operation) and managing its functioning, 4) servicing snowmaking infrastructure and maintaining the ski slope. 4.3. The detailed scope of the service is specified in Annex 1 to the ToR (Description of the subject of the contract) and Annex 2 to the ToR (Draft contract). In each winter season, the Ordering Party provides for a maximum of 90 days of customer service using the infrastructure (the minimum guaranteed for the Contractor is 70 days) and a maximum of 350 hours of snowmaking service. The Ordering Party may decide to change (shorten or extend) the time for which the services will be provided as well as to suspend their services in the case of circumstances specified in § 13 of the Agreement. The Contractor is obliged to have third party liability insurance in respect of the activity carried out, including the subject of the contract, under the conditions set out in Annex 2 to the ToR (Draft Contract).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerPrzedsiębiorstwo Rozwoju Infrastruktury Gminy Olszanica "PRI" Sp. z o.o.
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWańkowa 25c

Type of service

77 · Agricultural services92 · Culture & sport75 · Public administration79 · Business services
CPV 77320000 · 92610000 · 75130000 · 79342320

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 12 months (4 awards, most recently April 2026) — the next award is due around March 2027 by that rhythm. The last award went to AJK-SYSTEM, Adam Kijas.n = 4
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (16 awards since 2021, spread over 10 companies). 60% went to new names.n = 16 awards since 2021
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Minimum number of managers (3 of 3).n = 3
  • Not one of the 16 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 16

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1) Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń powta… read in fullcollapse
1) Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowym utrzymaniu infrastruktury sportowo-rekreacyjnej ośrodka narciarskiego wraz z zapewnieniem obsługi klienta i miała wartość nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto. Przez usługę kompleksową rozumiana będzie usługa obejmująca co najmniej: − bieżącą obsługę klienta, − zapewnienie zabezpieczenia medycznego, − utrzymanie infrastruktury i zarządzenie jej funkcjonowaniem, co najmniej w zakresie kolei linowej, wyciągu narciarskiego talerzykowego, przenośnika taśmowego i systemu naśnieżania, − przygotowania trasy lub tras narciarskich. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie realizowane przez czas jednego pełnego sezonu zimowego. 8.3. W przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. 8.4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 8.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1) SWZ , W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca zamiast wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Uwaga: 1) Wykonawca powinien w wykazie usług wyraźnie określić przedmiot usług, w tym zakres świadczonych czynności oraz ich wartość, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu. 2) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na pytanie czwarte/ Zamawiający wskazuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postę
›
Minimum number of managers
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji: a) min. 1 osoba z uprawnieniami wydanymi przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie uprawniającym do… read in fullcollapse
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji: a) min. 1 osoba z uprawnieniami wydanymi przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie uprawniającym do konserwacji kolei linowej, b) min. 4 osoby z uprawnieniami wydanymi przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie uprawniającym do obsługi kolei linowej c) min. 2 osoby z uprawnieniami wydanymi przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie uprawniającym do obsługi wyciągu talerzykowego d) min 1 osoba z uprawnieniami wydanymi przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie uprawniającym do konserwacji wyciągu talerzykowego e) min. 1 osoba z uprawnieniami wydanymi przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie uprawniającym do konserwacji przenośników taśmowych Uwaga: 4) Warunek dysponowania osobami, o których mowa w pkt 6.1.4. ppkt 2) lit. a), d) i e) może zostać wykazany poprzez wskazanie tej samej osoby, jeżeli dysponuje ona uprawnieniami wskazanymi w tym warunku dla poszczególnych osób w pełnym zakresie. 5) Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4 bez zastosowania poziomów zdolności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235) ze względu na to, że na dzień wszczęcia niniejszego postępowania poziomów tych nie określono 8.4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 8.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 2) SWZ. W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca zamiast wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
AJK-SYSTEM, Adam Kijas62022–2026
TECHNOALPIN EAST EUROPE S.R.O.22021–2023
Prinoth Sp. z o.o.12023
P.U.H. M.J.M. SERVICE BOCIAN JAROSŁAW12021
Eugeniusz Koszarski12021
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
2
2025
3
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 11,963 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 8 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Poland · Agricultural services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 23,694 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now