Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Service for the collection and management of municipal waste from the Municipality of Rzeszów

Usługa odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu Gminy Miasto Rzeszów — original title

PLPoland · Rzeszów

Your path to submission

  1. Deadline: 24 November at 10:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is a service for the collection and management of municipal waste from the Municipality of the City of Rzeszów consisting in: 1) collection and management of municipal waste from the Municipality of the City of Rzeszów, coming from inhabited real estate and from uninhabited real estate located on real estate, which in part constitute inhabited real estate, and in part uninhabited real estate, where municipal waste is generated (mixed real estate) - real estate covered by the municipal waste management system, 2) organizing, equipping and servicing at least two stationary points of selective municipal waste collection in the Municipality of the City of Rzeszów and the Product Re-use Point, 3) equipping property owners with containers and bags for municipal waste during the term of the contract, 4) organizing the collection of hazardous waste as part of the…

Show full description

… Mobile Collection of Hazardous Waste, 5) organizing the collection of clothing and textiles as part of the Mobile Collection of Clothing and Textiles, 6) providing additional services for property owners covered by the municipal municipal waste management system. The contracting authority estimates that, as part of the basic contract, approximately 73 000 Mg of municipal waste will be collected and managed during the year. The detailed description of the subject-matter of the contract shall be as follows: 1. Description of the subject of the contract with annexes, 2. draft provisions of the public contract with annexes, constituting annexes to the specification (available in separate files).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceRzeszów
Reserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90500000 · 90512000 · 90513100 · 90511200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (94 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej – Rzeszów Sp. z o. o.n = 94
  • The median procedure drew just one bid (214 procedures with a bid count); 54% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 214
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,507 awards since 2015, spread over 553 companies). 47% went to new names.n = 1,507 awards since 2015
  • The award came in at a median 98% of the estimated value (18 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 96%.n = 18
  • 3% of awards went to companies from abroad (1,507 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,507

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 28 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności, Zamawiający do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności nie określa warunków udziału w postępo… read in fullcollapse
ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności, Zamawiający do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności. I. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej: jedno zamówienie polegające na odbiorze odpadów komunalnych o łącznej masie co najmniej 35 000 Mg przez okres 12 miesięcy lub jedno zamówienie polegające na odbiorze odpadów komunalnych od co najmniej 110 000 mieszkańców przez okres co najmniej 12 miesięcy. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie jedną umowę. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie, 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach, których Wykonawca wykonał powyższe zamówienie. II. Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podmioty udostępniające zasoby: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku powoływania się przez wykonawcę na podmioty udostępniające swoje zasoby warunek, o którym mowa w pkt I zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby spełni w całości powyższy warunek. III. Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (określonych w pkt I) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
GEO-MARGO Marek Pruchnik662021–2026
Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska532021–2026
ZAKŁAD MIĘSNY NOWY MAXPOL R.J. KIZIOR sp. j.272021–2025
MIĘS-POL PS Sp. z o.o.252021–2025
ALMAX-DYSTRYBUCJA SP. Z O.O.212021–2024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2021
16
2022
9
2023
33
2024
36
2025
17
2026
116 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 24 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 28 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,664 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now