Delivery, implementation and integration of the CIS with the AI component, purchase of computer equipment and remote patient monitoring system
Dostawa, wdrożenie i integracja systemu CIS wraz z komponentem AI, zakup sprzętu komputerowego oraz systemu zdalnego monitorowania pacjenta — original title
PLPoland · Poznań
Your path to submission
Deadline: 18 November at 11:00 — 17 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: Polish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the delivery, implementation and integration of a CIS system with an AI component, the purchase of computer equipment and a remote patient monitoring system - 3 assortment packages. A detailed description of the subject of the contract is Annex 1 to the ToR · The subject of the contract is the extension of the currently operated Hospital Information System (SSI) with further specialist solutions. The subject of the contract is Annex 1 to the ToR · The subject of the contract is the supply of devices for remote monitoring of the patient along with the integration of devices with hospital IT systems. The subject of the contract is the delivery and commissioning of 49 medical computers in the AIO enclosure associated with the Clinical Information System (CIS) and the delivery and commissioning of 113 computers in the AIO enclosure associated with the Clinical Information System (CIS). A detailed description of the subject of the contract is attached as Annex 1 to the ToR.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 4 months (5 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Vernity Sp. z o.o.n = 5
62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,365 awards since 2022, spread over 797 companies). That is well above the sector norm (31%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,365 awards since 2022
22% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (449 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 449
The median procedure drew 2 bids (1,971 procedures with a bid count); 45% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 1,971
8% of awards went to companies from abroad (2,365 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 2,365
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,698 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: suppliesWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każ… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każde polegało na dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu klasy Clinical Information System (CIS) lub równoważnego systemu informatyki klinicznej dedykowanego oddziałom intensywnej terapii i/lub blokom operacyjnym w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień musiało obejmować łącznie: 1) wdrożenie na co najmniej 10 stanowiskach (łóżkach) objętych systemem CIS, 2) integrację z co najmniej jednym szpitalnym systemem informatycznym klasy HIS, LIS lub PACS, 3) integrację z aparaturą medyczną (co najmniej kardiomonitory lub respiratory lub pompy infuzyjne), 4) przeprowadzenie szkoleń dla personelu medycznego, 5) odbiór bez zastrzeżeń potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało wdrożenie systemu CIS na co najmniej 50 stanowiskach (łóżkach) w jednym podmiocie leczniczym.
›
Staff qualificationsWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: a) Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu proj… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: a) Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrożeniowymi systemów informatycznych w podmiotach leczniczych, która kierowała co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożenia systemu klasy HIS lub CIS, zakończonymi odbiorem bez zastrzeżeń. b) Specjalista ds. wdrożenia CIS – co najmniej 2 osoby, każda posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie przy wdrożeniu systemów informatycznych klasy CIS lub HIS w podmiotach leczniczych, z których każda uczestniczyła w co najmniej 1 zakończonym wdrożeniu systemu CIS. c) Specjalista ds. integracji – co najmniej 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów integracji systemów informatycznych z wykorzystaniem protokołu HL7 w podmiotach leczniczych, w tym co najmniej 1 projektu obejmującego integrację z aparaturą medyczną.
›
References: suppliesWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każ… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każde polegało na dostawie, instalacji, uruchomieniu i wdrożeniu systemu telemonitoringu pacjentów w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień obejmowało łącznie: 1) dostawę i uruchomienie co najmniej 10 zestawów do zdalnego monitorowania pacjentów, 2) wdrożenie platformy informatycznej nadzoru nad pacjentami, 3) integrację z systemem informatycznym podmiotu leczniczego klasy HIS lub równoważnym, 4) odbiór potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. podmiocie leczniczym. b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało dostawę i uruchomienie co najmniej 20 zestawów do zdalnego monitorowania pacjentów w jednym podmiocie leczniczym.
›
References: suppliesWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 zamówienia, z których każde pole… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego przeznaczonego do pracy w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień obejmowało: 1) dostawę co najmniej 10 stanowisk komputerowych w podmiocie leczniczym, 2) montaż i uruchomienie sprzętu na stanowiskach wskazanych przez zamawiającego, 3) odbiór potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. b) co najmniej 1 zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało dostawę i montaż co najmniej 40 stanowisk komputerowych w podmiocie leczniczym.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,698 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.
In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.