Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Comprehensive organisation and coordination of ICT workshops, some of which will be classified as semi-colonies, for primary school students and other tasks related to the implementation of the ‘Club of Digital Opportunities’ project in 2027-2029

Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2027-2029 — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 11:00 — 12 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is: organisation and coordination of ICT workshops, some of which will be classified as semi-colonies, for primary school students and other tasks related to the implementation of the ‘Digital Opportunities Club’ project in 2027-2029. Within the subject-matter of the contract, the Contracting Authority identified the following tasks: 1) Task 1. Ensuring the location of workshops, providing and arranging places for workshops for students. 2) Task 2. Implementation of requirements related to the organization of semi-colonies, including the provision of semi-colonial managers. 3) Task 3. Provide tools for the organisation of workshops – including equipment for female students and female teachers. 4) Task 4. Providing refreshments for workshop participants and lecturers - students. 5) Task 5. Providing accommodation for workshop leaders - students. 6) Task 6.…

Show full description

… Printing and packaging educational brochures for students along with diplomas for students. 7) Task 7. Technical organisation of webinars within the project. 8) Task 8. Implementation of selected information and promotion activities, including support in the recruitment of workshop participants. 2. Time limit for performance of the subject-matter of the contract – from the signing of the contract to 31.11.2029 3. Detailed description of the subject of the contract (hereinafter: ‘SOPZ’) is included in Annex 1 to the ToR. 4. Whenever standards, technical assessments, technical specifications and technical reference systems are used in the procurement documents, the contracting authority shall accept equivalent standards, technical assessments, technical specifications and technical reference systems and shall always be accompanied by the default phrase "or equivalent". 5. The contracting authority does not allow the possibility of conducting negotiations in order to improve the content of tenders submitted in response to the contract notice. 6. Method of evaluation of tenders: When selecting the most advantageous tender from among the non-rejectable tenders submitted in response to the contract notice, the contracting authority will be guided by the tender evaluation criteria and their importance and will evaluate the tenders within these criteria. The Ordering Party shall award the contract to the Contractor whose Offer obtains the highest number of points. 7. Pursuant to Article 5k of Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine Urz. EU No L 229, 31.7.2014, p. 1), as amended by Regulations 2022/57 and 2025/2033, hereinafter ‘Regulation 833/2014’, it is prohibited to award or continue to perform a public contract for or with the participation of: a) Russian nationals, natural persons residing in Russia or legal persons, entities or bodies established in Russia; legal persons, entities or bodies whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by a natural or legal person, entity or body referred to in point (a) or (c), natural or legal persons, entities or bodies acting on behalf or at the direction of a natural or legal person, entity or body referred to in point (a) or (b), including subcontractors, suppliers or entities whose capacities are relied upon within the meaning of Directive 2014/24/EU, where they account for more than 10 % of the value of the contract. 8. CPV codes: 79951000-5 Seminar organizing services 79952100-3 Cultural events organizing services 80570000-0 Personal development training services 55521200-0 Meal delivery services 55110000-4 Hotel accommodation services 79823000-9 Printing and delivery services 22462000-6 Advertising materials 79342200-5 Promotion services 9. The contracting authority shall require that the subject-matter of the contract offered, including all ICT products, ICT services and ICT processes used to perform the contract, does not include: 1) ICT products, ICT services or ICT processes indicated in the recommendation referred to in Art. 4 of the Act of 5 July 2

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
EU-fundedReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services80 · Education & training55 · Hotel & restaurant services22 · Printed matter
CPV 79951000 · 79952100 · 80570000 · 55521200 · 55110000 · 79823000 · 22462000 · 79342200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (116 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GROW APP Sp. z o.o.n = 116
  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (785 awards since 2018, spread over 394 companies). 66% went to new names.n = 785 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (376 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 376
  • The award came in at a median 87% of the estimated value (28 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 28
  • 5% of awards went to companies from abroad (785 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 785

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
4) zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do … read in fullcollapse
4) zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do pełnionej funkcji tj.: Kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji i koordynacji projektów w postaci półkolonii tj. zrealizował i koordynował przynajmniej 2 projekty, które polegały na formalnej i operacyjnej realizacji i koordynacji półkolonii dla dzieci w wieku szkolnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) [dalej: Rozporządzenie], a także ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm), w ramach których: - był odpowiedzialny za zapewnienie w miejscach, w których odbywały się półkolonie wszystkich niezbędnych wymagań sanitarnych, w tym wymagań uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami, - był odpowiedzialny za zapewnienie kierowników wypoczynku – osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających doświadczenie w pełnieniu tej roli, - koordynował współpracę pomiędzy kierownikiem wypoczynku a wychowawcami wypoczynku, - był odpowiedzialny za koordynację logistyczną na miejscu wydarzenia, - był odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wypoczynku poszczególnych grup do Kuratorium Oświaty i ich ewentualne korekty, - sprawował kompleksowy nadzór nad wymaganą na mocy Rozporządzenia dokumentacją, tj. zbieranie jej od uczestników półkolonii, weryfikację jej poprawności, reagowanie w przypadku nieprawidłowości, - był odpowiedzialny za zapewnienie uczestnikom półkolonii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC), - weryfikował, czy miejsca w których odbywały się półkolonie spełniały wszystkie wynikające z Rozporządzenia warunki dotyczące miejsc, w których mogą się odbywać półkolonie, - dbał o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa adekwatnymi do półkolonii, w tym m.in. z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.). Warunek określony powyżej Wykonawcy wykazują łącznie.
›
References: services
4) zdolności technicznej lub zawodowej: 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w prz… read in fullcollapse
4) zdolności technicznej lub zawodowej: 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi każda obejmująca swoim zakresem co najmniej usługę organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) przynajmniej dla 100 osób każda. UWAGA: • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie. • Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu tj. sumowania zakresu usług realizowanych na podstawie umów z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy). • Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
BCODERS Spółka Akcyjna352021–2026
RESTOR P.ANTON, A.CZAPSKI, T.ROSTROPOWICZ SPÓŁKA JAWNA172021–2025
COMP S.A.132021–2026
Paweł Owczarzak EUPOL102022–2024
MBA System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością92025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

10
2021
16
2022
23
2023
31
2024
57
2025
63
2026
200 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 36 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 18 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,582 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now