Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Organisation and logistical services of the educational fair entitled ‘Festival of Professions in Małopolska in 2027’

Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” — original title

PLPoland · Kraków

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 10:00 — 8 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the organization and logistical service of educational fairs entitled: "Festival of Competitions in Małopolska in 2027". 2. A detailed description of the subject-matter of the contract (SOPZ) is attached as Annex 1D to the contract and will be introduced as an annex to the public contract. 3. The contract performance conditions are included in the draft provisions of the public procurement contract, which will be introduced into the public procurement contract - the model contract and constitute Annex 1C to the contract (hereinafter referred to as the model contract). 4. As part of the performance of the contract, the contractor will be obliged to transfer property copyrights to the Ordering Party - details are described in the model contract. 5. The contracting authority, in accordance with the provisions of Article 95 of the Act, specifies that it does…

Show full description

… not require the employment of persons performing activities in the field of contract performance by the contractor or subcontractor on the basis of an employment relationship. 6. The subject-matter of the contract is co-financed by the European Union under the European Social Fund Plus – under Priority 6 European Funds for the labour market, education and social inclusion, Measure 6.12 Education – Małopolska Region projects, Project type B. Coordination of vocational training under the European Funds for Małopolska 2021-2027 programme

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 1,426,533
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

79 · Business services
CPV 79952000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (366 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to MORE&BETTER sp. z o.o.n = 366
  • 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,243 awards since 2015, spread over 488 companies). 74% went to new names.n = 1,243 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (677 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 677
  • The award came in at a median 88% of the estimated value (241 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 241
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (86 procedures with a bid mix). Sector: 73%.n = 86

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mow… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji konferencji i/lub warsztatu i/lub targów i/lub kongresu, o wartości jednego wydarzenia co najmniej 100 000 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz). 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Firma Usługowa „JIR” Spółka Cywilna Agata Piekarczyk172021–2026
KUKLARESTO MARCIN KUKLA92022–2026
Michał Stawowiak Fokusmedia92022–2026
APLAN MEDIA Sp. z o.o.72022–2026
RAFAŁ TRĄBKA, ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Białym Kościele72022–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

14
2021
26
2022
17
2023
222
2024
221
2025
193
2026
693 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 191 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 14 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,606 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now