Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Cleaning services Space shooting facility in the administrative center (BHZ) Leipzig Paunsdorf

Reinigungsleistungen Raumschießanlage im Behördenzentrum (BHZ) Leipzig Paunsdorf — original title

DEGermany · Dresden

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 09:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

maintenance and glass cleaning; Basic cleaning and PU coating as demand items · Cleaning services according to the valid shooting range guideline in the space shooting facility in the administrative center (BHZ) Leipzig Paunsdorf from 01.05.2027. The authority centre (BHZ) contains various authorities (police authority, judicial authority, state archive and the state enterprise Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Leipzig I). Police authority with special security requirements. If necessary and by means of individual retrieval, basic cleaning work and PU-FuBo sealing must be carried out upon request. Key performance indicators/distribution of cleaning performance : Cleaning area per month RSA: approx. 12,481.06 m2 cleaning area basic cleaning RSA demand position): approx. 1,203.19 m2 special service cleaning daily. RSA : approx. 355,09 m2 special service cleaning…

Show full description

… weekly RSA: approx. 355,09 m2 special service cleaning monthly RSA: approx. 355,09 m2 special service cleaning quarterly RSA: approx. 355.09 m2 special capacity sealing floor RSA (need position): approx. 355,09 m2 glass cleaning monthly RSA: approx. 8.00 m2 of glass cleaning per year RSA: approx. 137.40 m2

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 May 2027 → 30 Apr 2034
Place of performanceLeipzig
Reserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (258 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to TIP-TOP Dienstleistungen GmbH.n = 258
  • 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,618 awards since 2022, spread over 869 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,618 awards since 2022
  • The median procedure drew 3 bids (2,617 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 2,617
  • The award came in at a median 76% of the estimated value (39 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 39
  • Across 163 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (161 of 163), Minimum turnover in the contract field (153 of 163), Trade register enrolment (135 of 163), Professional register enrolment (106 of 163).n = 163

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Eigenerklärung zu geeigneten REFERENZEN über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, A… read in fullcollapse
Eigenerklärung zu geeigneten REFERENZEN über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (netto in EUR), Ausführungszeitraum sowie Auftraggeber. Eine Referenz ist geeignet, sofern sie bzgl. Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Von den Referenzen muss mindestens eine auftragsspezifische Referenz vorgelegt werden mit folgenden Angaben: 1 Referenznachweis zur Reinigung einer Raumschießanlage mit einer Schießbahngrundfläche von mindestens 180 m². Die Größe der gereinigten Fläche ist konkret anzugeben.
›
Staff qualifications
Mit dem Angebot ist der Nachweis der Erlaubnis nach §7 SprengG sowie ein Befähigungsschein nach §20 SprengG vorzulegen.
›
Technical staff for execution
Mit dem Angebot ist ein detailliertes Personaleinsatzkonzept einzureichen. Dieses muss präzise Angaben zum geplanten Personal vor Ort sowie für den Fall von Personalvertretungen (Krankheit, Urlaub etc.) enthalten. Das einzureichende Konzept muss zwingend folge… read in fullcollapse
Mit dem Angebot ist ein detailliertes Personaleinsatzkonzept einzureichen. Dieses muss präzise Angaben zum geplanten Personal vor Ort sowie für den Fall von Personalvertretungen (Krankheit, Urlaub etc.) enthalten. Das einzureichende Konzept muss zwingend folgende Mindestangaben umfassen: • Fachliche Leitung und Aufsicht: Nachweis des Befähigungsscheins nach § 20 SprengG für die vor Ort leitende und beaufsichtigende Person (inklusive des spezifischen Fachkundenachweises für die Schießstandreinigung). • Personaleinsatzplanung: Detaillierte Aufstellung über die Anzahl, die genaue Funktion und die geplanten Einsatzzeiten aller Arbeitskräfte im Reinigungsobjekt. • Ausfallsicherheit: Darstellung des Vertretungskonzepts inklusive der Anzahl und Verfügbarkeit von Ersatz-Arbeitskräften (Springerpool). • Reaktionszeit: Darstellung der Reaktionszeit bei Personalausfällen beim Aufsichtspersonal mit Befähigungsschein nach § 20 SprengG sowie für die Reinigungskräfte mit oder ohne Befähigungsschein nach § 20 SprengG. • Zudem ist darzustellen, dass die Mindestanwesenheit der Objektleitung (gemäß Anlage 1 zu Fbl. 914) gewährleistet wird.
›
Minimum annual headcount
Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen die erforderlichen BESCHÄFTIGTEN zur Verfügung stehen.
›
Professional liability insurance
Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter für die auszuführenden Leistungen über eine angemessene BERUFS- ODER BETRIEBSHAFTPFLICHTVERSICHERUNG zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt.
›
Other economic requirement
1.) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer BERUFSGENOSSENSCHAFT mit Angabe der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers und der Nummer, soweit vorhanden. 2.) Eigenerklärung, dass ein INSOLVENZVERFAHREN oder ein vergleichbares gesetzlich gere… read in fullcollapse
1.) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer BERUFSGENOSSENSCHAFT mit Angabe der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers und der Nummer, soweit vorhanden. 2.) Eigenerklärung, dass ein INSOLVENZVERFAHREN oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. 3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter seine Verpflichtung zur ZAHLUNG VON STEUERN UND ABGABEN sowie der BEITRÄGE ZUR GESETZLICHEN SOZIALVERSICHERUNG, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. 4.) Weitere Eigenerklärungen: Ich/Wir erkläre(n), dass keine schwere Verpfehlungen vorliegt, die meine/unsere ZUVERLÄSSIGKEIT als Bewerber in Frage stellt z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), Verstoß gegen § 81 Absatz 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben einschließlich der Überwachung der Geschäftsführung oder der sonstigen Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen (§89c StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§108e StGB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§129b StGB), Menschenhandel (§§ 232, 233 StGB), Förderung des Menschenhandels (§ 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§253 StGB). Geldwäsche (§261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden bin/sind.
›
Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den UMSATZ des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einfluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den UMSATZ des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einfluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Dabei muss in den 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, für die Umsätze anzugeben sind, in JEDEM GESCHÄFTSJAHR ein Mindestumsatz für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in Höhe von 135.000,00 EUR erzielt worden sein.
›
Trade register enrolment
Eigenerklärung über den Eintrag im BERUFS- oder HANDELSREGISTER des Staates, in dem der Bewerber/Bieter niedergelassen ist mit Angabe des Registers und der Registernummer, soweit vorhanden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
HT Service GmbH · Halle (Saale)392023–2026
Wackler Service Group GmbH & Co. KG352022–2026
Siemens AG / Smart Infrastructure · Chemnitz322022–2026
Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH242022–2025
Veolia Solutions Deutschland GmbH222025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

102
2022
146
2023
183
2024
208
2025
3
2025
124
2026
766 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 260 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now