Apache Kafka Platform II

✓Zeitlich gibt es eine klare Terminstruktur: Fragefrist bis 12.11.2026, letzte Antworten am 16.11.2026, Angebotsfrist 23.11.2026, Prüf-/Wertungsphase bis ca. KW 51/2026, Information gem. § 134 GWB in KW 51, Zuschlag ca. KW 53/2026, Leistungsbeginn mit Zuschlag.

❓Konkrete Mengengerüste oder Abrufmechanismen werden nur angedeutet (Abrufformular Anlage V6 für Bestellungen), sind im vorliegenden Ausschnitt aber nicht zahlenmäßig spezifiziert.

✓Für den Projektleiter wird genau ein Profil gewertet, für Kafka Engineers maximal drei; Mehrfacheinreichungen werden in fester Reihenfolge (Mitarbeiterprofilnummer) berücksichtigt.

✓Die Preisbewertung erfolgt auf Basis des Preisblatts (Anlage Preisblatt), das im Ausschnitt nur erwähnt, aber nicht näher beschrieben wird.

❓Konkrete Gewichtungen (z.B. Prozentanteile Preis/Qualität) sind in den vorliegenden Textteilen nicht enthalten, werden aber typischerweise in der Bewertungsmatrix (Anlage W2) festgelegt.

❓Was Risiken, Besonderheiten und Fristen angeht, werden zahlreiche Punkte angesprochen.

✓So besteht eine Rügeobliegenheit nach § 160 Abs. 3 GWB; Unklarheiten in den Unterlagen sind früh über das Vergabeportal (Bereich „Kommunikation“) in deutscher Sprache zu rügen, andere Kommunikationswege sind unwirksam.

✓Es gilt eine Bindefrist von 65 Tagen nach Ende der Angebotsfrist, innerhalb derer der Bieter an sein Angebot gebunden ist.

✓Nach Angebotsabgabe können im Rahmen der Prüfung Aufklärung, Nachforderung oder Korrektur von fehlenden/fehlerhaften Unterlagen erfolgen.

✓Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe sind streng geregelt; Drittunternehmen muss namentlich benannt werden, inklusive der übernommenen Leistungen/Kapazitäten und entsprechender Verpflichtungs- und Eignungserklärungen, einschließlich der Erklärungen zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen.

✓Bietergemeinschaften haften im Auftragsfall gesamtschuldnerisch und müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

⚠Vertragsstrafen werden im Ausschnitt nicht explizit, aber Verzug, SLA-Verletzungen und Haftungsbegrenzungen werden über EVB‐IT‐Cloud-AGB und EVB‐IT‐Pflege S‐AGB umfassend geregelt (z.B. Haftungsbegrenzung nach Auftragswert bzw. fester Beträge, Ausschluss von entgangenem Gewinn, Ausfallzeiten-Regeln, Reportingpflichten, Versicherungsnachweis einer Industriehaftpflichtversicherung, Kündigung bei fehlendem Versicherungsschutz).

❓Ortsbesichtigungen werden im Text nicht erwähnt; Fragen dazu müssten innerhalb der Fragefrist gestellt werden.

✓Bezüglich Widersprüchen oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen geben die Bewerbungsbedingungen eine klare Hierarchie der Kommunikation vor: Maßgeblich sind die jeweils letzten, über das Vergabeportal veröffentlichten Fassungen der Vergabeunterlagen (inkl. Interessenteninformationen und etwaiger Korrekturfassungen).

✓Im Angebotsschreiben bestätigt der Bieter ausdrücklich, dass sowohl die als auch die nicht mit dem Angebot eingereichten Unterlagen (gemäß Anhang A) in ihrer zuletzt von der TK bereitgestellten Fassung Bestandteil des Angebots sind.

✓Telefonische oder außerhalb des Portals erteilte Auskünfte sind ausdrücklich unverbindlich.

✓Soweit in den Formblättern typischerweise stehen, dass über die vorgesehenen Angaben hinaus keine weiteren Informationen einreichen sind, gelten diese Spezialregelungen vorrangig für die Gestaltung der Nachweise: etwa bei Referenzen (nur die abgefragten Punkte, alles andere nur auf Anforderung) und Mitarbeiterprofilen (nur Formblatt, keine separates CV).

✓Sollten sich inhaltliche Widersprüche einzelner Dokumente ergeben, wäre nach der Systematik des Vergaberechts und den Hinweisen der Bewerbungsbedingungen die jeweils jüngste, über das Vergabeportal korrigierte Fassung maßgeblich; etwaige Unklarheiten müssten innerhalb der Rüge- bzw. Fragefrist über das Portal adressiert werden.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

❓Hinsichtlich Sicherheiten (z.B. Bietersicherheit, Vertragserfüllungs‐ oder Mängelbürgschaften) enthält der vorliegende Text keine Regelungen, die eine solche Sicherheit ausdrücklich verlangen.

❓Es werden Haftungsbegrenzungen und Versicherungspflichten (Haftpflichtversicherung, insbesondere in den EVB‐IT‐AGB) geregelt, aber keine Kaution oder Bürgschaft mit Höhe oder Fälligkeitstermin.

❓Aus dem gegebenen Text lässt sich auch nicht entnehmen, dass Sicherheiten gestellt werden müssen; ob entsprechende Vorgaben ggf. in anderen Teilen der Vergabeunterlagen stehen, bleibt offen.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Zu Nachunternehmern (Unterauftragnehmern/Drittunternehmen) wird das Vorgehen detailliert beschrieben.

✓Nachunternehmer sind grundsätzlich erlaubt, sowohl im Wege der Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) als auch über Eignungsleihe (§ 47 VgV).

✓Es gelten jedoch Grenzen und Nachweispflichten: so sind etwa Drittunternehmen im Angebotsschreiben (Verzeichnis der Drittunternehmen unter Ziffer 2 des Angebotsschreibens, Anlage V5/V4 im Text) mit Name und Leistungsbereich zu benennen; bei Eignungsleihe müssen Kapazitäten und Unternehmen angegeben werden sowie je Eignungsleihgeber eine Verpflichtungserklärung (Anlage E3) und passende Eignungsnachweise eingereicht werden.

✓Auch dürfen nach EVB‐IT‐AGB Sub‐/Unterauftragnehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt oder gewechselt werden; für im Angebot bereits benannte Subunternehmer gilt die Zustimmung als erteilt.

✓Die EU-Sanktionsklausel schränkt den Einsatz russischer oder sanktionierter Drittunternehmen/Unterauftragnehmer zusätzlich ein (insbesondere solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen).

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Eine Ortsbesichtigung wird in den zitierten Teilen der Vergabeunterlagen weder angeboten noch vorgeschrieben.

❓Es gibt keine Angabe zu einem Besichtigungstermin oder einer Pflichtteilnahme.

❓Das Verfahren ist rein elektronisch über das Vergabeportal (DTVP) organisiert; alle Kommunikation und Angebotsabgabe laufen über das Portal, sodass aus dem vorliegenden Text keine Ortsbesichtigung als Bestandteil des Verfahrens hervorgeht.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Zur Sprache der Angebote und Nachweise ergibt sich: Die Kommunikation im Vergabeverfahren (insbesondere Bieterfragen) muss in deutscher Sprache erfolgen („Fragen sind in deutscher Sprache zu formulieren“).

✓Auch diverse Vertragsanlagen (Dokumentation der Pflegeleistungen, Sicherheitshandbuch etc.) sind „soweit nicht anders vereinbart“ in deutscher Sprache zu erstellen.

✓Das Angebot selbst (Angebotsschreiben, Preisblatt, Eigenerklärungen) ist als deutschsprachige Formblätter ausgestaltet, was faktisch eine Angebotsabgabe in deutscher Sprache bedeutet.

❓Fremdsprachige Nachweise sind nicht ausdrücklich ausgeschlossen; vielmehr ist z.B. für die ISO‐27001‐Zertifizierung ausdrücklich eine „gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle aus einem anderen Staat“ zulässig, was typische fremdsprachige Dokumente einschließen kann.

❓Ob diese ggf. mit Übersetzung einreichen sind, wird im vorliegenden Text nicht konkret geregelt.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Zur Bindefrist und Frist für Bieterfragen enthält der Text klare Angaben: Die Angebotsfrist endet am 23.11.2026, 12:00 Uhr.

✓Die Bindefrist beträgt 65 Tage nach Ende der Angebotsfrist; im Angebotsschreiben bestätigt Bieter ausdrücklich, dass sie ihr Angebot bis zum Ende dieser Bindefrist (also 65 Tage nach 23.11.2026) halten.

✓Für Bieterfragen gibt es eine Fragefrist: Fragen müssen so gestellt werden, dass eine Beantwortung bis spätestens 16.11.2026 möglich ist; ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass „nicht rechtzeitig gestellte Fragen“ ggf. nicht beantwortet werden und die Fragefrist am 12.11.2026 abläuft.

✓Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals zu übermitteln; telefonische oder anderweitige Auskünfte sind nicht verbindlich.

Weitere Angaben

✓Der Text beschreibt ein deutsches EU-weites Vergabeverfahren der Techniker Krankenkasse (Deutschland) nach GWB/VgV, mit Bezug auf deutsche Rechtsnormen (BGB, VOL/B, ZPO, SGB V) sowie EU-Recht (DSGVO, Sanktionsverordnung 833/2014) und internationale Regelwerken (ISO 27001, CISG – letzteres ausgeschlossen).

✓Es findet sich auch Verweise auf Russland (EU-Sanktionspaket), die USA (US Exportkontrollvorschriften) und auf Mitgliedstaaten der EU/EFTA, aber die Perspektive ist klar die eines deutschen öffentlichen Auftraggebers.