How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Communication services and technical operation of the digital media of the trade association for trade and goods logistics
Kommunikationsleistungen und technischer Betrieb der digitalen Medien der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik — original title
DEGermany · Mannheim
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 26 November at 10:00 — 25 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The communication services of the BGHW are awarded in two specialist lots. Lot 1 covers the editorial, design and strategic services of a lead agency and Lot 2: the technical operation, hosting, modernisation and further development of the BGHW web platforms. · For Lot 1, the client is looking for a senior-led lead agency that manages strategic consulting, editing, creation, social media, moving image, campaigns, UX and analysis from a single source. The agency should proactively advise the client, calculate services transparently, implement them reliably and in high quality, and coordinate cooperation with internal departments and other service providers. The subject is the need-based provision of strategic and operational creative and communication services. · For Lot 2, the BGHW is looking for a technical partner who takes over the safe and stable operation of the existing system…
Show full description
… landscape and guarantees it throughout the entire contract period, keeps the state of technology up-to-date and further develops the platforms in a demand-oriented manner.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Framework agreement2 lots
Type of service
79 · Business services72 · IT services
CPV 79416000 · 79341000 · 72000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 8 months (14 awards, most recently October 2026) — the next award is due around June 2027 by that rhythm. The last award went to Kompetenzzentrum Technik & Verkehr Uwe Nestler.n = 14
- The award came in at a median 103% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 79%.n = 9
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (92 awards since 2018, spread over 55 companies). 59% went to new names.n = 92 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (84 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 84
- Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (9 of 9), Average minimum annual turnover (9 of 9), Quality control by institutes (2 of 9), References: services (2 of 9).n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 14 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Ve… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr: Betriebshaftpflicht 2,5Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden, Vermögensschäden: 1 Mio. €,Medienhaftpflicht: 1 Mio. €
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Other economic requirement
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen… read in fullcollapse
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers / des Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers / Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber / Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber / Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
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Average minimum annual turnover
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Untern… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Der Gesamtjahresumsatz muss im Mittel der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1.650.000 € netto betragen.
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References: services
Mit der Anlage F2 Los 1 Eigenerklärung Referenzen benennt der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft drei vergleichbare Referenzen (Stammdaten: Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum). Diese drei Referen… read in fullcollapse
Mit der Anlage F2 Los 1 Eigenerklärung Referenzen benennt der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft drei vergleichbare Referenzen (Stammdaten: Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum). Diese drei Referenzen werden in der vorliegenden Anlage F2.1 vertieft dargestellt und bilden die Grundlage für die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (§ 51 VgV). Die folgenden Mindestanforderungen beziehen sich auf die drei in Anlage F2 benannten Referenzen. Sie werden mit ja oder nein geprüft und nicht bepunktet.–M1 Jede Referenz betrifft eine in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefristerbrachte Dienstleistung. Laufende Aufträge sind zulässig, wenn zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags mindestens zwölf Monate Leistung erbracht wurden.–M2 Der auf die vergleichbaren Leistungen entfallende Netto-Auftragswert beträgt je Referenz mindestens 300.000 Euro pro Jahr.–M3 Der Bewerber hatte in jeder Referenz die Rolle der Lead-Agentur oder eine vergleichbare zentrale Steuerungsrolle mit Gesamtverantwortung für Strategie und Projektmanagement und erbrachte mindestens drei der sieben Leistungspakete nach Anlage C Los 1 (siehe Abschnitt 5).–M4 Über die drei Referenzen zusammen sind alle sieben Leistungspakete mindestens einmalabgedeckt.–M5 Mindestens eine Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber, eine Körperschaft oder Anstalt des öffentlichen Rechts, eine Stiftung oder eine gemeinnützige Organisationerbracht.–M6 Der Bewerber kann alle sieben Leistungspakete zum Leistungsbeginn abdecken. Bei Bewerbergemeinschaften und bei Eignungsleihe ist je Leistungspaket das verantwortliche Unternehmen benannt (Abschnitt 4); für sonstige Nachunternehmer erfolgt die Benennung, soweit sie bereits feststehen (Anlage F3 Los 1).Erfüllt eine Referenz M1, M2 oder M3 nicht, ist sie nicht wertungsfähig. Liegen danach weniger als drei wertungsfähige Referenzen vor oder sind M4, M5 oder M6 nicht erfüllt, ist die Eignung für Los 1 nicht nachgewiesen.
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Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Ve… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr: Betriebshaftpflicht 2,5Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden, Vermögensschäden: 1 Mio. €,Medienhaftpflicht: 1 Mio. €
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Other economic requirement
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen… read in fullcollapse
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers / des Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers / Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber / Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber / Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
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Average minimum annual turnover
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Untern… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Der Gesamtjahresumsatz muss im Mittel der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 700.000 € netto betragen.
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References: services
Der Bewerber benennt die Personen, die im Fall der Zuschlagserteilung die folgenden drei Rollen wahrnehmen und den Auftrag betreuen werden: Projektleitung, technische Leitung TYPO3 und Betriebsverantwortung. Für jede Rolle sind die relevante Berufserfahrung so… read in fullcollapse
Der Bewerber benennt die Personen, die im Fall der Zuschlagserteilung die folgenden drei Rollen wahrnehmen und den Auftrag betreuen werden: Projektleitung, technische Leitung TYPO3 und Betriebsverantwortung. Für jede Rolle sind die relevante Berufserfahrung sowie zwei persönliche Leistungsnachweise anzugeben. Die Angaben werden gemäß der Bewertungsmatrix Eignungsprüfung Los 2 (Anlage G1.2) bewertet und bilden die Grundlage für die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotsaufgefordert werden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| allpremio Handel GmbH | 5 | 2021–2025 |
| Gies Dienstleistungen GmbH · Stadtallendorf | 5 | 2019–2026 |
| Handelsvertretung Konrad Stiepani e.K. · Ottobrunn | 5 | 2025 |
| IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG · Ahrensfelde | 4 | 2024 |
| Sattler Media GmbH · Hornburg | 3 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2019
6
2021
6
2022
8
2023
12
2024
21
2025
8
2026
62 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Thursday 26 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 14 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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