Kfz- und Dienstreisekaskoversicherung für die NRW.BANK — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
Deadline: 5 November at 12:00 — 4 days left.
You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Motor vehicle and business travel insurance for NRW.BANK · The subject of this invitation to tender is a framework agreement on motor vehicle liability insurance for NRW.BANK's own fleet and business travel insurance for employees. The vehicle fleet of NRW.BANK currently consists of 82 passenger cars. Overall, it is a leasing fleet. The term of the leasing contracts is usually one year, so that a regular exchange of vehicles takes place. From time to time, no-claims declarations are required for certain vehicles (which are always driven by the same company car user) (e.g. when an employee retires). In principle, it can happen that when a vehicle is changed over a limited period of time (usually a few days), two vehicles are registered. The vehicle to be deregistered is then usually no longer moved. A collective insurance contract with a collective number is to be concluded. Under this…
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… collective insurance contract, however, each vehicle should receive its own insurance certificate number and its own invoice. However, it is not necessary to document the individual insurance policies per vehicle. However, companies that do not offer such a model may also submit an offer on the basis of individual policies. In addition to the car insurance for your own fleet, a business travel insurance for the employees is to be taken out. Insured is the interest of the owner or keeper of the used motor vehicle. Insurance cover is to be provided for journeys carried out on behalf of and in the interests of NRW.BANK by employees, volunteers or members of organs or representatives (service journeys) using motor vehicles not owned or owned by NRW.BANK. The insurance cover is to last for the entire duration of the service trip. The premium settlement is to be made on a flat-rate basis, which is based only on the damage burden. If this is not possible, a mileage limit of 600,000 km p.a. can be agreed. Over the planned (total) term of the framework agreement, a maximum of 120 vehicles must be insured simultaneously (car liability/casual insurance) and a maximum of 9,000,000 km for motor vehicle liability insurance and a maximum of 2,400,000 km for business travel insurance. These are binding maximum acceptance limits. The estimated purchase volume for motor insurance applies to a stock of (simultaneously) 82 vehicles at an estimated volume of 2,100,000 km p.a. In the case of business travel insurance, an estimated mileage of 450,000 km p.a. is assumed. The framework agreement is concluded with a company. The framework agreement starts on 01.01.2027 and has a basic term of one year. NRW.BANK is not obliged to award contracts within the meaning of this Framework Agreement under the Framework Agreement (see recital 61 of Directive 2014/24/EU).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 11 months (5 awards, most recently June 2026) — the next award is due around May 2027 by that rhythm. The last award went to Bietergemeinschaft H5 vertreten durch Th. Funk & Sohn GmbH.n = 5
The median procedure drew 7 bids (425 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 425
96% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 34%.n = 12
The award came in at a median 51% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 5
49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (438 awards since 2018, spread over 223 companies). That is well above the sector norm (35%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 438 awards since 2018
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment(1.) Soweit die Berufsausübung erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass sie nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen oder auf andere Weise … read in fullcollapse
(1.) Soweit die Berufsausübung erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass sie nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen oder auf andere Weise zur Ausübung des betreffenden Berufs berechtigt sind. (2.) Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister sowie die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt. (3.) Die Eigenerklärung ist im Rahmen des Angebotes auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen bzw. - soweit gefordert - in den hierfür vorgesehenen Feldern eine eindeutige Auswahl "ja" oder "nein" vorzunehmen. (4.) Über die Eigenerklärung hinausgehende Unterlagen werden nur von aussichtsreichen Bietern angefordert, § 122 Abs. 3 S. 2 GWB. Dies erfolgt nach Angebotsabgabe. Soweit die NRW.BANK entsprechende Unterlagen anfordert, sind diese in elektronischer Form (z. B. als Scan der Originalurkunde oder als entsprechende elektro-nische Datei) vorzulegen. (5.) Im Fall von Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied, dessen Berufsausübung erlaubnispflichtig ist, die Eigenerklärung gesondert abzugeben.
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Minimum annual turnover(1.) Bieter müssen eine Erklärung über ihren Gesamtumsatz in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (2.) Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss in jedem der drei genannten Kalen-derjahre jeweils mindeste… read in fullcollapse
(1.) Bieter müssen eine Erklärung über ihren Gesamtumsatz in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (2.) Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss in jedem der drei genannten Kalen-derjahre jeweils mindestens 10.000.000 Euro betragen haben. (3.) Für die Angaben zum Jahresumsatz kommt es nicht auf einen formal festgestellten oder geprüften Jahresabschluss an. Maßgeblich sind die vom Bieter angegebenen Umsätze im jeweiligen Kalenderjahr, unabhängig davon, ob dieses dem Geschäftsjahr entspricht und ob hierfür bereits ein Jahresabschluss vorliegt oder festgestellt wurde. (4.) Die Erklärung ist im Rahmen des Angebotes auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. (5.) Im Fall von Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die NRW.BANK prüft auf dieser Grundlage, ob die Summe der Umsätze aller Mitglieder die Mindestanforderung erfüllt.
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References: services(1) Bieter müssen geeignete Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 15.10.2023 bis zum 14.10.2026 erbrachten wesentlichen Leistungen angeben. Für jede Referenz sind der Erbringungszeitraum sowie der Leistungsempfänger… read in fullcollapse
(1) Bieter müssen geeignete Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 15.10.2023 bis zum 14.10.2026 erbrachten wesentlichen Leistungen angeben. Für jede Referenz sind der Erbringungszeitraum sowie der Leistungsempfänger (öffentlicher oder privater Auftraggeber) zu benennen. (2) Mindestanforderungen: Mindestens 1 Referenz, die die folgenden Anforderungen (kumulativ) erfüllt: (a) Kfz-Haftpflicht- und Kaskoversicherung eines Fuhrparks (b) mit einer Gesamtgröße von mindestens 50 zeitgleich versicherten Pkws (c) und laufende unterjährige Zu- und Abgänge von Fahrzeugen innerhalb des versicherten Fuhrparks (d) über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens zwölf Monaten im Zeitraum vom 15.10.2023 bis zum 14.10.2026 (3) Die Referenzangaben sind im Hinblick auf die Erfüllung der Mindestanforderungen aussagekräftig zu erläutern. Ein bloßes "Ja" oder eine formelhafte Angabe genügt nicht. Es sind alle abgefragten Angaben vollständig in den Vordruck einzutragen. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Unvollständige Referenzangaben werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen in Bezug auf einzelne oder fehlende Referenzangaben erfolgen nicht. (4) Die Referenzangaben sind im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Sofern mehr Referenzen angegeben werden sollen, als der Vordruck Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt werden (mit dann fortlaufender Nummerierung der Referenzen). § 50 VgV bleibt unberührt. (5) Im Fall von Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die NRW.BANK prüft auf dieser Grundla-ge, ob die insgesamt angegebenen Referenzen geeignet sind und die Mindestanfor-derungen erfüllt sind. (6) Soweit sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Mindestanforderungen nach Ziffer (2) auf Referenzen eines anderen Mitglieds der Bietergemeinschaft stützt, ist dies im Vordruck 03 in den dafür vorgesehenen Feldern eindeutig kenntlich zu machen (z. B. durch den Verweis auf den Vordruck 03 des anderen Mitglieds, das die Mindestanforderungen vollständig erfüllt). Die Angaben müssen insgesamt so aussagekräftig und vollständig sein, dass die NRW.BANK ohne Weiteres prüfen kann, ob und durch welches Mitglied die jeweiligen Mindestanforderungen einer Referenz vollständig und kumulativ erfüllt werden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually 9 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 16 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 11 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
In Germany · Financial & insurance services, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,805 recorded awards) — mostly from United Kingdom, Spain, Liechtenstein.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) or evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.