How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Purchase of a Large Axial Field of View PET/CT camera for the Department of Nuclear Medicine
Aankoop van een Large Axial Field of View PET/CT camera voor de dienst Nucleaire Geneeskunde — original title
BEBelgium · Brussel
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 9 November at 14:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Purchase of a Large Axial Field of View PET/CT camera for the Department of Nuclear Medicine
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period26 Mar 2027 → 31 May 2027
Place of performanceBrussel
Type of service
33 · Medical equipment & pharma
CPV 33100000 · 33110000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (24 awards, most recently May 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to DRÄGER MEDICAL BELGIUM NV.n = 24
- 2% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (106 awards since 2015, spread over 41 companies). That is well below the sector norm (15%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 106 awards since 2015
- 15% of awards went to companies from abroad (106 awards with a known winner country). Sector average: 31%.n = 106
- The median procedure drew 3 bids (80 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 80
- Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (10 of 13), Quality control by institutes (10 of 13), Minimum turnover in the contract field (6 of 13), Minimum annual turnover (6 of 13).n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
De inschrijver moet met meerdere officiële documenten aantonen dat de firma solide en financieel gezond is. Dit kan bijvoorbeeld door: - De goedgekeurde jaarrekeningen m.b.t de laatste drie boekjaren - Een bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model verv… read in fullcollapse
De inschrijver moet met meerdere officiële documenten aantonen dat de firma solide en financieel gezond is. Dit kan bijvoorbeeld door: - De goedgekeurde jaarrekeningen m.b.t de laatste drie boekjaren - Een bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017 - ... Minimumeisen: Eén of meerdere officiële documenten.
›
Technical staff for execution
De commerciële ondersteuning, de documentatie en alle communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer gebeurt in het Nederlands/Engels. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Other economic requirement
De inschrijver moet met officiële documenten aantonen dat de firma solide en financieel gezond is. Dit kan bijvoorbeeld door: - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit (PET-CT’s) die het voorwerp van de opdracht is, ove… read in fullcollapse
De inschrijver moet met officiële documenten aantonen dat de firma solide en financieel gezond is. Dit kan bijvoorbeeld door: - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit (PET-CT’s) die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - … Minimumeisen: Eén of meerdere officiële documenten.
›
References: supplies
Een lijst van gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen vijf jaar werden verricht aan een ziekenhuis met vermelding van de datum van levering en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minimum één re… read in fullcollapse
Een lijst van gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen vijf jaar werden verricht aan een ziekenhuis met vermelding van de datum van levering en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minimum één referentie van een gelijkaardig PET/CT toestel in werking, binnen de laatste vijf jaar geïnstalleerd in Europa, met de mogelijkheid van een referentiebezoek ter plaatse, en voorts vergezeld van een tevredenheidsattest of bewijs van goede uitvoering met de volledige coördinaten van de opdrachtgever. Wanneer het een geheel nieuw toestel (in ontwikkeling) betreft, volstaat een verklaring dat de leverancier in Europa actief is.
›
Quality control by institutes
Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
CE-conformiteitsattest. Minimumeisen: CE-conformiteitsattest.
›
Technical staff for execution
De garantie dat de voorgestelde spoc (projectleider) en zijn/haar back-up daad-werkelijk worden ingezet, waarbij hun ervaring met soortgelijke realisaties wordt toegelicht. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Technical staff for execution
Lijst aantal personen, met een kennis van de Nederlandse/Engelse taal, die instaan voor de dienst na verkoop, met vermelding van hun functie, kwalificaties en opleiding. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Technical staff for execution
Lijst aantal personen, met een kennis van de Nederlandse/Engelse taal, die instaan voor scholing en bijscholing van de medewerkers on-site met vermelding van hun functie, kwalificaties en opleiding. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Dräger Medical Belgium NV | 2 | 2024–2025 |
| Acertys Healthcare NV | 2 | 2015 |
| SOMATI FIE | 1 | 2025 |
| N.V. PAUL HARTMANN S.A. | 1 | 2025 |
| STERIMED | 1 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
5
2022
27
2024
25
2025
16
2026
73 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 9 November at 14:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 12 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 18 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Medical equipment & pharma, 452 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,450 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now